- OffHours for OutlookOffHours for Outlook , Version 1.0.2, OffHours-Demo.zip (2.2 MiB) - Das Add-In OffHours stellt sicher, dass E-Mails, die der Nutzer außerhalb der Geschäftszeiten sowie am Wochenende schreibt und die erst zu Anfang des nächsten Geschäftstages versendet werden.
Die Nutzer können einfach die Geschäftszeiten definieren, indem sie einen wiederkehrenden Termin ändern, welcher definiert, wann die E-Mails gesendet werden soll und wann der Versand verzögert wird. Einen solchen Termin finden die Anwender im Ordner "AllowedToSend", welcher ein Unterordner des Kalenders ist.
Die Nutzer können mit dem Add-In OffHours einfach die Geschäftszeiten definieren, indem sie einen Termin "AllowedToSend" ändern, der erklärt, wann die E-Mail versendet werden soll.
Die Installation des Add-Ins erfolgt einfach. Es wird auf der Client-Workstation geladen, auf welcher das Programm Outlook installiert ist. Hierzu wird die Archivdatei OffHours-Demo.zip heruntergeladen und mit allen Dateien extrahiert.
Zur Installation muss Outlook beendet werden, falls es ausgeführt wird. Danach werden die Installationsdateien OffHoursSetup.exe gestartet die Anweisungen befolgt.
Nach der Installation wird Outlook gestartet und hier auf Datei> Optionen> Add-Ins geklickt. In dem Listenfeld Verwalten am unteren Teil auf der Seite wird "COM-Add-Ins" ausgewählt und dann auf die Schaltfläche "Los" geklickt. Es muss sichergestellt sein, dass OffHours in der Liste angezeigt wird und aktiviert ist.
Zum Ordner "Kalender" wird der Unterordner "AllowedToSend" navigiert. Der wiederkehrende Termin "AllowedToSend" wird entsprechend den Anforderungen geändert.
Wenn eine Besprechungsanforderung in Outlook erstellt wird, können die Nutzer mit dem Assistenten für die Besprechungen> Zeitplanung eine Zeit bestimmen, zu der sie und der Empfänger für die Besprechungsanforderung frei sind.
Wenn der Planungsassistenten geöffnet wird, werden die für jeden Tag angezeigten Stunden allerdings nicht von Mitternacht bis Mitternacht angezeigt.
Beispielsweise kann die Arbeitszeit auf 10 bis 16 Uhr geändert und bestätigt werden. Wenn eine neue Besprechungsanfrage geöffnet und auf den Planungsassistenten geklickt wird, haben sich dann die eingestellten Arbeitszeiten geändert, um den neuen Arbeitsstunden Rechnung zu tragen.
- ReplyWithAtt for Outlook 2013/2016/2019ReplyWithAtt for Outlook 2013/2016/2019 , Version 1.0.0.1, ReplyWithAtt-Demo.zip (1.8 MiB) -Antworten mit Anhängen leicht gemachtDie Möglichkeiten und Fähigkeiten von Büro-Software sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Anhänge verschicken bzw diese gleich in die entsprechenden Ordner zu verschieben Erinnerungen auf Nachrichten zu antworten, Anrufe, Termine und noch viel viel mehr. Dadurch wird unsere Arbeit leichter und effizienter; es gibt weniger Ablenkung und der Fokus bleibt auf dem Wesentlichen.
Und doch gibt es Dinge, die vermissen wir erst, wenn wir sie kennen und wenn sie dann einmal ausfallen. Erst vor Kurzem kam eine neue Anwendung oder eine Erweiterung für Outlook auf den Markt, die das versenden von Anhängen einfacher machen soll. Wer kennt es nicht? Wir wollen auf eine E-Mail antworten, an die Dateien angehängt waren, können es aber nicht. Also müssen wir erst die Datei aus der Original-Nachricht herunterladen und speichern, bevor wir sie an die Antwort anhängen können. Das ist etwas anstrengend und verwirrend aber vor allem zeitraubend. Hier nun soll ReplyWithAtt helfen. Diese Erweiterung antwortet auf Mails mit allen Anhängen.
Wichtig ist dabei zu wissen, dass ReplyWithAtt keine weiteren buttons oder Bedienfelder zu Outlook hinzufügt, sondern lediglich die Funktion der „Reply“ und „Reply all“ buttons erweitert. Diese Erweiterung ist eine COM Add-in, das heißt sie automatisiert einen Prozess, in diesem Falle des Beantwortens einer Mail mit allen Anhängen.
Laden Sie das ReplyWithAtt zip.file herunter und extrahieren es in ihrem Programmordner. Danach starten Sie Outlook neu und fügen das Add-in selbständig hinzu.
Achtung! Dieses Add-in benötigt eine Lizenz, die Sie vom Entwickler beziehen können. Eine einzelne kostet €35, ab zehn Einzel-Lizenzen kostet die Anwendung €32. Für Unternehmen werden €7000 berechnet.
Diese Erweiterung ist für Outlook-Versionen ab 2013 erhältlich, also 2013/2016/2019.
- email-detail-vieweremail-detail-viewer , email-detail-viewer.png (0 B) -E-Mails stellen einen sehr wichtigen Teil des heutigen Lebens dar – nicht nur im privaten Bereich, sondern auch bei größeren Firmen stehen Mails an der Tagesordnung und ersetzen die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden. Doch wie ist vorzugehen, wenn kein Mailprogramme verfügbar ist und E-Mails ohne Outlook geöffnet werden sollen?
Wie genau funktioniert die Erweiterung?
Mithilfe von dieser Erweiterung können Outlook-Mails direkt ohne Outlook geöffnet werden. Bei Outlook handelt es sich um ein kostenpflichtiges Programm, welches im Rahmen von Microsoft Office erworben werden kann – mithilfe von dieser Erweiterung können die Mails auch ohne das Programm geöffnet werden.
Die Erweiterung arbeitet mit den gängigen Mail-Formaten wie EML, MSG, VCF, EMLX, MIM, DAT und OUTLOOK. Steht eine Mail in einem dieser Formate zur Verfügung, so kann sie mit der Erweiterung ohne Weiteres geöffnet werden. Dazu muss nur in Windows das jeweilige Dateiformat mit der Erweiterung assoziiert werden. Sollte in der Mail ein Anhang verfügbar sein, so wird auch der Anhang angezeigt. Die Daten aus der Mail können dann kopiert und bearbeitet werden.
Die Erweiterung ist auch dann sehr sinnvoll, wenn auf einem System Outlook nicht unterstützt wird, wie z. B. unter Linux oder einem ähnlichen System.
Mit welchen Versionen von Outlook ist diese Erweiterung kompatibel?
Diese Erweiterung kann mit Windows 10, 8, 7, Server 2016, 2012, 2008 und 2003 genutzt werden, auch Linux und Wine werden dabei unterstützt. Die Erweiterung arbeitet sowohl mit 32-Bit als auch mit 64-Bit Windows, es gibt keine Einschränkungen für die Outlook-Version, da sich das Dateiformat nicht verändert hat.
- CentralOOF for Office 365CentralOOF for Office 365 , Version 1.0.3, CentralOOFDEMO.zip (2.5 MiB) - Central OOF ist eine Erweiterung für Postfächer in Office 365 und eine große Hilfestellung für Administratoren. Gerade für ungeplante Abwesenheiten ist dies eine sehr gute Möglichkeit die Abwesenheit einzelner User sofort zu setzen ohne sich direkt in das Postfach einzuloggen zu müssen.
Mit diesem Tool lassen sich alle Postfächer auslesen und in Listenform darstellen. Einsatzzweck dieser Software ist das unkomplizierte und schnelle Handling der Abwesenheit der User/Ressourcen.
Central OOF zeigt tabellarisch alle relevanten Informationen zu den Postfächern an:
- Identität
- Postfachtyp (Ressource, User, Öffentlich, Raum)
- Anzeigename
- Mailadresse
- Abwesenheits-Status
- Abwesenheitsnotiz für alle Empfänger
- Abwesenheitsnotiz für interne und externe Empfänger
- Abwesenheit Beginn
- Abwesenheit Ende
Um alle Postfächer zu sehen, muss man sich in diesem Tool mit einem Office 365 Admin-Account einloggen. Nur dann ist die korrekte und vollständige Auflistung gewährleistet.
Mit der Software und einer Verbindung zur Exchange Online PowerShell ist es möglich alle Einstellungen zur Abwesenheit im Outlook zu sehen und direkt zu bearbeiten.
Das muss gemacht werden, wenn sich die Zeitdauer der Abwesenheit ungeplant verlängert, oder ein Tippfehler im Nachrichtentext korrigiert werden muss. Auch das grundsätzliche Aktivieren der Abwesenheit kann hiermit schnell erledigt werden.
In der Liste werden zudem die Gesamtzahlen angezeigt, so dass man mit einem Blick sehen kann, bei wie vielen Postfächern die Abwesenheit aktuell gesetzt und geplant ist.
Central OOF bietet hier ein einfaches und übersichtliches AddOn, um mit den Abwesenheiten von Office 365 umzugehen. Den Nutzern / Administratoren wird eine DSGVO-konforme Option geboten, um schneller auf diese Abwesenheiten reagieren zu können.
- Email Detail ArchiveEmail Detail Archive , Version 1, EDArchiveFree.exe (42.6 MiB) -E-Mails haben in der heutigen Zeit eine sehr wichtige Funktion und sind kaum mehr wegzudenken. Häufig muss eine Mail an andere Personen weitergeleitet werden, allerdings ist es häufig sinnvoll, E-Mails auch zu archivieren, damit diese später wieder verwendet oder mit anderen Personen geteilt werden können. Das Outlook Add-on "Email Detail Archive" kann dabei hilfreich sein.
Wie genau funktioniert das Add-on "Email Detail Archive"?
Grundsätzlich können mithilfe dieser Erweiterung E-Mails zusammen mit ihrem Anhang in eine PDF umgewandelt werden, die auf jedem Computer und auch auf den meisten mobilen Geräten problemlos angesehen werden kann. Dabei wird der Inhalt der E-Mail, egal ob dieser formatiert oder umformatiert ist, in eine PDF umgewandelt. Auch die Anhänge, die in der E-Mail verfügbar sind, werden dabei in das PDF Format konvertiert und in dieselbe PDF angefügt.
Die Erweiterung kann dabei nicht nur einzelne Mail zu einer PDF-Datei umwandeln, sondern sogar ganze Outlook oder Gmail Accounts zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfügen. Die PDF selbst enthält dann auch die Informationen zum Datum, Uhrzeit, Absender und Empfänger, sodass keine wichtigen Informationen aus den Mails verloren gehen.
Die Mails können dabei per Drag-and-Drop in die Erweiterung verschoben werden und werden anschließend in das PDF Format konvertiert. "Email Detail Archive" kann auch bestehende E-Mail Archive (z. B. aus dem MSG, EML oder PST Format) ebenso direkt in eine PDF umwanden, sodass die Mails auf verschiedenen Geräten problemlos gelesen werden können.
Je nach Anzahl der Mails und Anhänge kann die PDF am Ende relativ groß werden, sie kann jedoch auch in einzelne kleinere PDFs unterteilt werden.
Mit welcher Version von Outlook kann dieses Add-on verwendet werden?
Diese Erweiterung funktioniert mit jeder Outlook-Version, Voraussetzung ist jedoch die Installation von Windows 7, 8 oder 10 (32-bit und 64-bit Versionen werden unterstützt). Mithilfe von Wine kann diese Anwendung auch unter Linux und auf Mac OS verwendet werden.