ScheduledOOF flow for Office 365 , Version 1.0.1, ScheduledOOF flow for Office 365 (41 KiB) - Ein intelligenter Automat ist ScheduledOOF, der es erlaubt den Zustand "bei der Arbeit" und "außerhalb der Arbeitszeit" einzunehmen und gegebenenfalls eine automatische Antwort auf ankommende E-Mails je nach Zustand bei Bedarf zu geben. Das Plugin kann individuell auf einen Autoresponder eingestellt werden. So kann dem Absender der E-Mail auf die automatisch reagiert werden soll, das Wichtigste in Kürze mitgeteilt werden. Für diese Software gibt es ein voll funktionsfähige Demo-Version. Die Software nutzt Merkmale von Microsoft Flow und bietet damit die Möglichkeit eine Arbeitsmethode zu exportieren und auf anderen Rechnern wieder zu importieren. Es kann ein Outlook-Unterordner "AtTheOffice" erstellt werden und danach kann das Programm ermitteln, ob ein Auto-Reply erstellt werden soll. Es können unterschiedliche Antworten erstellt werden, je nachdem die Eingangs-E-Mail von innerhalb oder außerhalb der Organisation stammt. Diese Software läuft unter Office 365 auf allen Plattformen. Es gibt außerdem zwei PowerAutomate Schalter "OofOn" und "OofOff" die auf einem Android Smartphone verwendet werden können um das OOF manuell zu steuern. Solange nur die Demo-Version der Software verwendet wird, gibt es einen Hinweis bei den automatischen Nachrichten darüber. Bei der Vollversion erscheint dieser Hinweis nicht mehr. Die Software aus dem Hause IvaSoft ist zuverlässig und sicher und dabei ganz intuitiv bedienbar. Um die Funktion der Software zu testen, können Sie eine E-Mail an sich selbst schreiben und damit überprüfen, ob eine Auto-Reply-Nachricht bei Ihnen ankommt. Die Software stellt sicher, dass lediglich einmal eine Antwort an den Sender geschickt wird, auch wenn mehrere E-Mails versandt wurden. Andererseits kann der Nutzer zu den Arbeitszeiten Outlook starten und sicherstellen, dass die automatischen Antworten ausgeschaltet sind. Die ScheduledOOF Software dient der schnellen Benachrichtigung von E-Mail-Sendern und kann über die Erreichbarkeit informieren. Der Antwort-Text ist frei konfigurierbar und kann wichtige Informationen automatisiert weitergeben. Insgesamt ist ScheduledOOF für alle empfehlenswert.

CodeTwo Backup for Office 365 , Version 2.3.0.6, CodeTwoBackupSetup.exe (31.6 MiB) - CodeTwo Backup for Office 365 ist eine Anwendung, die es dem Nutzer ermöglicht, ein inkrementelles oder auch vollständiges Back-up von Office 365-Postfächern, Ordnern und auch aus Daten aus OneDrive for Business, SharePoint Online und Microsoft Teams auszuführen. Durch diese Funktion zur Wiederherstellung und Suchoptionen, welche für die Backup-Storages vorhanden sind, können gesamte Webseitensammlungen und Postfächer oder auch nur ausgewählte Datentypen wiederhergestellt werden. Hierzu gehören auch E-Mail-Ordner, Kontakte in Exchange Online, Kalender oder Bibliotheken in SharePoint, Listen und OneDrive bis zu einzelnen Elementen wie E-Mail-Anlagen oder ganze E-Mails. Mit CodeTwo Backup for Office 365 können die Nutzer auch lokale SharePoint- und Exchange-Inhalte sichern lassen.

CodeTwo Backup for Office 365 ist eine zuverlässige Lösung, mit welcher Office 365-Benutzerpostfächer, SharePoint Online- oder OneDrive for Business-Daten und öffentliche Ordner gesichert werden können. Da sich Microsoft der Bedeutung von Geschäftsdaten sehr bewusst ist, wurde das Programm entwickelt, um vor allem den Unternehmen bei Einhaltung der sehr hohen Sicherheitsstandards helfen zu können.
Das Informationssicherheits-Managementsystem des Programms CodeTwo, welches nach der geltenden ISO/IEC 27001 sowie der ISO/IEC 27018 gewartet, implementiert und zertifiziert worden ist, besteht aus vielen Verfahren, Vorschriften und Kontrollen, welche die Datensicherungspraktiken in den einzelnen Unternehmen regeln. Daher hat das ISMS auch einen großen Einfluss auf den Prozess der Entwicklung des Programms CodeTwo Backup for Office 365. Die Sicherheitsmaßnahmen werden gleich in den ersten Phasen der Entwicklung des Sicherheitsprogramms implementiert und den Nutzern auch gleich zur Verfügung gestellt. Daher können diese auch sicher sein, dass die Daten bei der Verwendung der Software stets in guten und in den richtigen Händen sind. Zudem wird auch das ISMS regelmäßig weiterentwickelt und auditiert.

Dieses Programm wurde mit einem separaten Schutzmechanismus versehen, welcher einen namentlichen Recovery Key generieren kann. Wenn die Nutzer nun das Passwort für den passwortgeschützten Speicher nicht mehr haben, versichert dieser Schlüssel, dass die enthaltenen Daten wiederhergestellt werden können.

DeferredDelivery for Outlook 365 OWA by Ivasoft, Version 1, DeferredDelivery2_04.png (35 KiB) - Wer mit Outlook E-Mails versenden möchte, muss dies in der Regel entweder gleich tun oder kann die Mail in einem zusätzlichen Fenster offen lassen oder diese als Entwurf speichern. Doch mit Hilfe des neuen Plugins DeferredDelivery für Microsoft Outlook kann der Versand der Mails auch zu einem späteren Zeitpunkt passieren – und das ganz automatisch.

Was genau erfüllt das Plugin DeferredDelivery und wie funktioniert es?

Mit dem Add-In DeferredDelivery werden zwei Funktionen bei Outlook aktiviert, die so in dieser App nicht vorhanden sind: die Mail kann zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden, z. B. "Heute um 15:30 Uhr", oder auch z. B. "Nicht vor Montag, 15:00 Uhr". Die Mail wird dann zum jeweiligen Zeitpunkt abgesendet und trifft beim Nutzer erst nach der festgelegten Zeit ein. Der Computer muss natürlich eingeschaltet sein, damit die E-Mail auch versandt werden kann. Ist dies nicht der Fall, so wird die Mail beim Einschalten des Computers gesendet, wenn die voreingestellte Zeit schon überschritten wurde.

Dieses Plugin kann direkt aus dem Add-In Store von Microsoft Outlook installiert werden. Es funktioniert mit jeder Outlook-Version und auch auf jedem Gerät, außer auf Mac und Smartphones.
Um eine Mail verspätet zu senden, wird die E-Mail ganz normal verfasst, d. h. Empfänger, Betreff und der Nachrichtentext werden zunächst ganz normal eingegeben. Danach kann im Menü "Mehr" das Plugin DeferredDelivery ausgewählt werden – der Nutzer stellt dann die Zeit und das Datum ein, zu welcher die Mail versendet werden soll. Danach wird auf "Senden" gedrückt.
Nach dem Klick auf "Senden" ist es immer noch möglich, die Mail aus dem "Postausgang" zu löschen und das Senden damit komplett zu verhindern.

ReplyAndMove for Outlook 2013/2016/2019 , Version 1.0.0.1, ReplyAndMove-Demo.zip (0.3 MiB) - Die Erweiterung ReplyAndMove für Outlook ist sehr hilfreich für Menschen, die häufig die eingegangene E-Mail und die Antwort darauf in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, z. B. bei Kundenbestellungen.
Diese Erweiterung verschiebt die E-Mail, die beantwortet wurde und die Antwort in einen vordefinierten Ordner im E-Mail System. Neben dem Verschieben in einen bestimmten Ordner können beide E-Mails auch gelöscht oder archiviert werden. Das Verschieben in den jeweiligen Ordner erfolgt dabei vollautomatisch, nachdem die E-Mail beantwortet wurde. Es ist keine weitere Interaktion vom Nutzer mehr notwendig.
Diese Erweiterung funktioniert mit allen Versionen von Outlook, es gibt diesbezüglich keine Einschränkungen.
Die Installation erfolgt dabei durch eine .EXE Datei, die diese Erweiterung mit sich bringt. Die Erweiterung wird installiert und muss dann in Outlook nur noch im Menü der Erweiterungen aktiviert werden. Der Nutzer kann in den Einstellungen dann einstellen, welche E-Mails verschoben werden sollen. Dabei können mehrere E-Mail-Adressen eingetragen werden und auch mehrere Ziel-Ordner, in welche die Mail verschoben oder kopiert werden soll. Nach dem Verschieben erfolgt in der Regel keine Benachrichtigung an den Nutzer, die Erweiterung arbeitet vollständig im Hintergrund.
Sie kann ebenso einfach wieder gelöscht werden, dazu ist die Deinstallation in der Windows-Systemsteuerung notwendig. Unter Umständen kann auch ein Neustart von Outlook dafür erforderlich sein.

Calendarbridge , Version 1, Calendarbridge (0 B) - Kein Stress mit der Planung

Sie verfügen über mehrere Kalender und verlieren deswegen schnell die Übersicht, über Ihre ganzen Termine? Dann ist Calendarbridge genau das richtige für Sie.

Durch die Funktionsweise ermöglicht dieses Programm Ihnen jegliche Kalender, welche Sie besitzen zu synchronisieren und selbst Ihren Unternehmenskalender immer auf Ihren persönlichen Geräten im Auge zu behalten.
Der Planungsassistent hilft Ihnen zusätzlich alle freien Zeiten zu sehe, auch auf Ihren externen Kalendern, um eine Doppelbelegung zu vermeiden.

Außerdem bietet das Programm Ihnen eine einfache Bedienungsweise. Mit einem einfachen Link teilen Sie Ihre Verfügbarkeit an die gewünschte Person, welche sich anschließend eine freie Zeit auswählen können. Anschließend wird dieser Termin in Ihren Kalender synchronisiert, damit Ihre Kalender immer aktuell sind.
Dadurch sind keine langen E-Mail-Ketten mehr notwendig, welche Ihnen viel Zeit kosten und dazu noch unübersichtlich sind.
Natürlich belegt Calendarbrigde nicht einfach so Termine, Sie können Ihre Verfügbarkeit jederzeit planen und so können ihre eingeladenen Personen nur gemeinsame Termine in der verfügbaren Zeit auswählen.

Um eine Gefahr einer falschen Zeitplanung zu vermeiden, werden die Termine immer in der Zeitzone des Betrachters angezeigt.
Zusätzlich wird die Zeitplanung vereinfacht, weil das Programm eine Überschreitung vom Organisatorischen Grenzen verhindert.

Um Ihren Datenschutz zu sichern werden natürlich keine Anmeldeinformationen gespeichert es besteht auch kein Zugriff auf Ihre E-Mails-

Haben Sie Interesse? Zögern Sie nicht Calendarbridge auszuprobieren. Das Programm steht momentan kostenpflichtig zur Verfügung, jedoch gibt es eine kostenlose Testversion.
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