SafeSend , Version 1, setup_safesend_net40_office32bit.exe.html (2.0 MiB) - Wie schnell ist es passiert und man hat eine E-Mail-Nachricht aufgrund eines falschen Mausklicks an Personen gesendet, die diesen Inhalt nicht sehen sollten? Gerade im beruflichen Bereich beim Versenden von wichtigen Firmen-Interna kann ein solcher Fehler schwerwiegende finanzielle Folgen haben und im schlimmsten Fall sogar den Konkurs eines ganzen Unternehmens nach sich ziehen. Umso wichtiger ist es, sich in genau diesem Bereich nach Lösungen umzuschauen. Eine solche Lösung bietet das Outlook Add-In SafeSend, das das häufig verwendete E-Mail-Verwaltungs-Programm aus dem namhaften Hause Microsoft mit entsprechenden Sicherheits-Features versieht, auf die Sie sicherlich in Zukunft nie wieder verzichten möchten. Verwendet werden kann diese Erweiterung problemlos mit den Outlook-Versionen 2013, 2010 und selbst 2007.

Die interessanten Funktionen vom SafeSend Outlook Add-In
Wer sich für diese Lösung entscheidet, der darf sich sicher sein, dass alle Anwender dieser Software E-Mail-Nachrichten externer Empfänger bestätigen müssen. Auf diese Weise werden Flüchtigkeitsfehler ausgeschlossen. Darüber hinaus werden sämtliche Empfänger externer Quellen ausfindig gemacht, was neben den Nachrichten auch auf Einladungen zu Mettings zutrifft. Die Distributions-Liste von Outlook wird zudem deutlich erweitert, um höhere Sicherheitsstandards einzuführen. Die neueste Version erlaubt nun auch die Nutzung mehrerer E-Mail-Accounts pro Nutzer. Abgerundet wird das in sich stimmige Gesamtpaket dann noch durch die Unterstützung von eigens erstellten Sicherheits-Domains, wovon auch Sie sicherlich im Alltag profitieren können. Dank des breit gefächerten Einsatzgebietes lässt sich mit dem SafeSend Outlook Add-In von Vorteilen sowohl im privaten als natürlich auch im beruflichen Sektor profitieren.
Für die Nutzung des vollen Funktionsumfang wird zudem Microsoft .NET Framework 4.5, 4.0 oder 3.5 benötigt.

TimeSheet Reporter , Version 1, try-timesheet-reporter-free-full-functional-trial.html (37 KiB) -

SimpleSYN.NET by Downloads, Version 4, tools-file-642-simplesyn-net-html (4.8 MiB) - SimpleSYN ist die in der Fachpresse ausgezeichnete effektive Softwarelösung für die vollautomatische Synchronisation von Microsoft Outlook auf mehreren Computern. Nur wenige Schritte und schon ist das praktische Tool eingerichtet, sofort einsatzbereit und läuft unauffällig im Hintergrund. Das Programm startet vollkommen automatisch die Synchronisierung, sobald sich ein Outlook-Element geändert hat. Es gibt keinerlei Beschränkungen auf Art oder Umfang der zu synchronisierenden Outlook-Elemente.

Die Software steht in zwei unterschiedlichen Versionen zur Verfügung. Die Standardversion ist ideal für alle Privatanwender und kleinere Unternehmen, die Outlook-Daten im lokalen Netzwerk schnell und kostengünstig synchronisieren möchten. Die Businessversion bietet außerdem die Möglichkeit, Outlook weltweit und standortunabhängig über das Internet zu synchronisieren. Durch eine Filterfunktion können Outlook-Elemente zusätzlich von der Synchronisierung ausgeschlossen werden. So erhält der Kollege etwa nur noch die geschäftlichen Termine, nicht aber die privaten Termine, die mit der Filterfunktion im Outlook Kalender ausgeschlossen wurden. Der Datenaustausch erfolgt hoch verschlüsselt (AES-256-Bit) und garantiert höchste Sicherheit beim Synchronisieren. SimpleSYN kann in gemischten Windows-Umgebungen (32-Bit/64-Bit) und unter unterschiedlichen Outlook-Versionen (ab Outlook 2002) eingesetzt werden.

SimpleSYN Standard

+ Synchronisiert alle Outlook-Elemente auf mehreren Computern im Netzwerk

+ Datenabgleich erfolgt vollautomatisch im Hintergrund

+ Richtung und Art der Synchronisierung (neue, geänderte und gelöschte Elemente) kann für jeden Outlook-Ordner individuell eingestellt werden

+ Integrierte Benutzerverwaltung und Rechtevergabe

+ Höchste Sicherheit durch Verschlüsselung (256-Bit AES)

SimpleSYN Business

+ Alle Funktionen der
Standardversion plus:

+ Weltweiter Datenaustausch durch Internetsynchronisierung

+ Leistungsstarke Filterfunktion um bestimmte Elemente von der Synchronisierung auszuschließen (z.B. private Termine)

SimpleSYN: 30 Tage kostenlos testen
Wer das Programm vor dem Kauf auf dem eigenen Computer ausprobieren möchte, findet eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit allen Funktionen auf der Internetseite vor.

3StepShare , Version 1, 3StepShare.exe (4.8 MiB) - Wenn auch Sie in Ihrer Freizeit oder aber auch im beruflichen Alltag vermehrt auf das E-Mail-Programm Outlook zurückgreifen, dann werden Sie sich zwar an der benutzerfreundlichen Oberfläche erfreuen. An der ein oder anderen Stelle wird jedoch auch in Ihren Augen Nachholbedarf bestehen. Sollte dies auch bei Ihnen der Fall sein, dann können Sie beispielsweise zur Erweiterung 3StepShare greifen. Die Anwendung ist mit allen bisherigen und auch aktuellen Outlook-Versionen lauffähig, wovon auch Sie sich unbedingt selbst überzeugen sollten.

Die Outlook-Erweiterung und deren Funktionen
Wenn Ihre Wahl in diesem Zusammenhang auf 3StepShare fallen sollte, dann haben Sie die Freizeit, sämtliche Inhalte zu teilen und somit auch anderen Nutzern zugänglich zu machen oder auf weitere Geräte kopieren zu können. So trifft dies beispielsweise auf den Kalender, die Kontakte, erhaltene E-Mail-Nachrichten oder auch die Aufgaben-Ordner zu. Der benutzerfreundliche Charakter steht in diesem Zusammenhang klar im Vordergrund. Mit 3StepShare kann also auf eine in sich stimmige Lösung zurückgegriffen werden, mit der sich die verschiedenen Ordner der Anwendung Outlook freigeben lassen, ohne direkt die offizielle Lösung beim Microsoft Exchange Server in Anspruch nehmen zu müssen. Auch herkömmliche Server sind in diesem Fall überflüssig. Sie benötigen lediglich die Erweiterung 3StepShare und können mit nur einigen wenigen Handgriffen direkt die gewünschten Inhalte teilen. Ist das Programm einmal auf Ihrem Computer installiert, müssen Sie nur noch festlegen, welche Inhalte, beziehungsweise Outlook Ordner, Sie freigeben möchten und das Programm übernimmt alle weiteren Schritte für Sie. Selbst technisch weniger erfahrene Personen finden sich in der Benutzeroberfläche der Anwendung sehr schnell zurecht!

Menudex , Version 1, Firefox-Install.aspx.html (12 KiB) - Wer kein Gefallen an Skype findet, sollte sich für Menudex entscheiden. Diese Software greift auf alle Microsoft Outlook-Kontakte, die mit Hilfe von VOIP ganz einfach gefunden und ausgewählt werden können.