Outlook4Gmail by Scand Ltd., Version 3.2 , Outlook4GmailSetup.exe (7.9 MiB) - Outlook und Gmail verwalten und Kontaktdaten teilen, ohne diese mühselig doppelt abtippen zu müssen? Die kostenlose Erweiterung Outlook4Gmail verspricht genau das, um den Usern von Outlook und dem Google Mail-Service unter die Arme zu greifen.

Datenabgleich:
Outlook4Gmail hat zwei Synchronisations-Möglichkeiten: eine One-Way-Synch, bei der entweder nur die Daten von Outlook zu Gmail oder nur von einem Gmail-Account zu Outlook gesendet werden und eine Two-Way-Synch, bei der die Einträge der jeweiligen Accounts sich gegenseitig ergänzen. Dabei sucht die Erweiterung automatisch anhand von Feldern wie „Email1Adress“ bzw. „PrimaryEmail“ nach Kontakten, die eventuell bereits in beiden Adressbüchern eingetragen wurden und ergänzt bei Bedarf auch ältere Einträge um neue Adressen oder Mail-Anschriften. Darüber hinaus lässt sich auch eine automatische Synch-Funktion einstellen, welche beispielsweise beim Einfügen eines neuen Kontaktes in Gmail den gleichen Eintrag auch nach Outlook kopiert.

Multitasking:
Die Erweiterung Outlook4Gmail ist mit allen Outlook-Versionen kompatibel und erlaubt nicht nur das Vernetzen mit einem Gmail-Konto, sondern kann auch mehrere Konten synchronisieren und auf den gleichen Stand bei den Kontaktdaten bringen. Das ist beispielsweise von Vorteil, wenn Outlook und Gmail von Firmen benutzt werden, um die Accounts aller Angestellten mit einem Klick auf den neusten Stand zu bringen und wichtige Kontaktdaten zum Beispiel von Kunden oder der Chefetage allen Mitarbeitern zukommen zu lassen. Für Privatleute eignet sich die Erweiterung dagegen hauptsächlich, wenn Gmail ihr primäres Email-Postfach ist und sie dieses zukünftig auch mit Outlook benutzen wollen. Auch für Umsteiger von Outlook auf Gmail kann das Tool hilfreich sein, allerdings nur, wenn man wirklich viele Kontakteinträge hat. Für zwei oder drei Kontakte lohnt sich das Tool dagegen eher weniger.

DejaOffice , Version 1.1.1.38, download.php.html (16 KiB) - Outlook wird sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich verwendet und erfreut sich einer großen Beliebtheit. Dies verwundert nicht wirklich, da der bekannte Software-Hersteller Microsoft gerade auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit gesonderten Wert gelegt hat. Aufgrund der starken Verbreitung von Smartphones und Tablet-PCs wird bei dem ein oder anderen der Wunsch wachsen, die Daten und Kontakte aus dem eigenen Outlook auch auf die mobilen Geräte zu übertragen. Eigens hierfür wurde eine bestimmte Anwendung mit dem Namen DejaOffice kreiert, die nachfolgend einmal genauer vorgestellt wird. Verwendet werden kann diese App mit dem Betriebssystem Windows Phone 8.

Die besonderen Features der Anwendung DejaOffice
Sollten auch Sie sich letzten Endes für DejaOffice entscheiden, dann können Sie sich an dieser Stelle auf gleich mehrere attraktive Vorteile freuen, die sich auch in Ihrem Alltag unter Garantie bezahlt machen werden. Dank der besonders einfach gestalteten Benutzeroberfläche reichen einige wenige Handgriffe bereits aus, um Kontakte, Kalender, hinterlegte Aufgaben oder aber auch Notizen auf einfache Weise synchronisiert werden können. Die Übertragung auf das Windows Phone geht via USB-Schnittstelle besonders zügig vonstatten. Wahlweise kann dieses Prozedere auch vollkommen kabellos über eine WiFi-Verbindung oder aber die sogenannte DejaCloud bewerkstelligt werden. Der Hersteller ist sich seiner Software sicher und hat sogar eine Geld-zurück-Garantie gewährt, von der Gebrauch gemacht werden kann, falls die Anwendung nicht zusagen sollte. Am Besten ist es jetzt, wenn Sie sich einfach einmal ein eigenes Bild von den besonderen Features dieser Anwendung machen und dann bein einem entsprechenden Zusagen ohne Umwege zu Ihrer ganz eigenen Ausführung von DejaOffice greifen!

MFCMAPI by Downloads, Version 15, tools-file-1239-mfcmapi-html (1.7 MiB) - MFCMAPI macht die Funktionen der Microsoft MAPI in einer graphischen Oberfläche sichtbar.
In der schlank gehaltenen grafischen Oberfläche lässt sich die MAPI Struktur hierarchisch anzeigen. Man sollte jedoch über genügend C++ Kenntnisse und MAPI Verständnis verfügen um das Produkt wirklich einsetzen zu können.
Für den geübten Schnittstellen-Programmierer kann das Programm eine Erleichterung sein und außerdem im Troubleshooting Bereich eingesetzt werden.

Das Programm funktioniert einwandfrei mit Outlook 2013 auch unter Windows 8. Unterstützt wird aktuell auch Exchange 2013.
Das Programm kann für jede Outlook Version verwendet werden. Es handelt sich um einen MAPI Editor, der durchaus mit dem Dienstprogramm Mdbvu32.exe von Microsoft verglichen werden kann.

Exclaimer Signature Manager by Downloads, Version 1, tools-file-1238-exclaimer-signature-manager-html (53.1 MiB) - Der Exclaimer Signature Manager erweitert Outlook oder Exchange, um die Funktion besonders individualisierte Signaturen zu erstellen. Es unterstützt bei der Erstellung von Signaturvorlagen und bietet zusätzliche Funktionen für Text- und Bildunterstützungen. Somit lassen sich personifizierte Vorlagen erstellen, welche standardmäßig nicht möglich sind bzw. nur für einen Nutzer erstellt werden können.
Dadurch können mehrere Benutzer mit verschiedenen Signaturen erstellt werden oder es können mehrere Signaturen einem Nutzer zugeordnet werden, sodass je nach Einsatzzweck entschieden werden kann, welche Signatur verwendet werden soll.

Zusätzlich besitzt der Exclaimer Signature Manager eine ausgiebige Rechteverwaltung. Es lässt sich definieren, welche User welche Signaturen erhalten und welche dynamischen Felder, etc. in der Signatur enthalten sind.
Dynamische Felder werden standardmäßig über das Active Directory abgerufen, sofern die entsprechenden Einträge gepflegt sind, welche dann über die LDAP-Schnittstelle abgerufen werden.

Der Exclaimer Signature Manager lässt ab Outlook 2003 einsetzen. Es wird explizit auf Outlook 2003 und höher verwiesen, da es für Outlook entworfen wurde und ein Exchange Server nicht zwingend benötigt werden. Außerdem lässt es sich problemlos mit Office365 einsetzen und gegebenenfalls mit Outlook kombinieren.

Reminder Alerts by Downloads, tools-file-1237-reminder-alerts-html (0.1 MiB) -

Wie oft ist es schon passiert, dass ein wichtiger Termin verpasst wurde weil die Technik nicht akkurat funktionierte? Outlook zur Verwaltung von Terminen zu nutzen ist in beinahe jedem Büro üblich, doch gehen die Erinnerungen an Termine zu schnell unter. Anstatt wie früher üblich die Terminwarnung an oberster Stelle auf dem Bildschirm einzublenden, hängt diese nun im Outlook-Bildschirm fest. Im hektischen Arbeitsalltag fallen dort die Erinnerungen kaum auf oder werden erst viel zu spät gesehen. Ärgerlich gerade dann, wenn wichtige Termine ins Haus stehen.



Reminder Alerts bringt Ordnung

Das muss nicht mehr sein. Die Outlook Erweiterung Reminder Alerts stattet Outlook endlich mit der Funktionalität aus, die für einen produktiven Einsatz als Terminkalender notwendig sind. Auf dem Bildschirm Ihrer Wahl erscheint an prominenter Stelle ein nicht zu übersehendes Popup-Fenster und zeigt den anstehenden Termin an. Farbig auffällig und mit gut lesbarer Schrift ist auf den ersten Blick Zeit und Bezeichnung des anstehenden Termins zu erkennen. Keine Sitzung mehr, die ohne Sie angefangen hat, nur weil der Termin übersehen wurde. Die einfache Einbindung in Outlook macht aus dem Programm endlich wieder einen funktionellen und vollwertigen Organisator für die eigenen Termine.

Läuft unter:

Outlook 2007, Outlook 2010 und 2013 (beide 32- und 64-bit Version)