StopRemindingMe by Downloads, Version 1, tools-file-1236-stopremindingme-html (0.4 MiB) -

Dieses Tool kümmert sich um einen lästigen Fehler in der 32-Bit-Version von Outlook 2007/2010/2013: wenn eine Erinnerung einmal gestzt ist, muss diese manuell wieder entfernt werden. Die Erweiterung entfernt Kalender-Erinnerungen 20 Minuten nach deren Beginn automatisch, wenn sie nicht mit hoher Priorität gekennzeichnet werden. Somit bleibt der Kalender immer sauber; die Installation geht leicht von der Hand, keine weiteren Konfigurationen sind nötig.

Allerdings sind auch keine Ausnahmen möglich. Deshalb sollten nach Installation der Erweiterung die eigenen Gewohnheiten im Bezug auf Kalender-Erinnerungen verändert werden - wenn eine Erinnerung eine wichtige Information enthält, sollte sie immer entsprechend priorisiert werden.Das kann zuweilen etwas lästig sein, aber übersichtlicher wird der Kalender damit auf jeden Fall.

Trotzdem würde man sich einige Optionen zur Konfiguration wünschen - vielleicht baut der Autor sie ja bei der nächsten Version mit ein.

HideOutlookFolders by Downloads, Version 1, tools-file-1235-hideoutlookfolders-html (28.6 MiB) - Aufgrund der stetig zunehmenden weltweiten Vernetzung treffen jedoch immer mehr Nachrichten im eigenen Postfach ein, weshalb der eigentlich gewährte übersichtliche Charakter auf diese Weise mehr und mehr verloren geht. Um wieder für das nötige Maß an Ordnung zu sorgen, sollte sich für das zusätzliche Tool mit dem Namen HideOutlookFolders entschieden werden. Wie der Bezeichnung bereits zu entnehmen ist, lassen sich hierbei ausgewählte Ordner auf einfache Weise unsichtbar machen, um nur noch die aktuell wichtigen Exemplare im Menü anzuzeigen. Welche weiteren ansprechenden Features diese Erweiterung für Microsoft Outlook mit sich bringt, lässt sich den folgenden Zeilen entnehmen.

Die interessanten Funktionen von HideOutlookFolders
Wie bereits vorab kurz erwähnt, bietet die hier vorgestellte Anwendung HideOutlookFolders die Möglichkeit, den ohnehin benutzerfreundlichen Charakter noch einmal zu verstärken. Sollte es also Ordner geben, die zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht angezeigt werden sollen, dann reicht im entsprechenden Auswahlmenü ein einfacher Mausklick aus, um sich die gewünschte Übersicht zu verschaffen. Gerade bei multiplen PST-Dateien bietet sich dieses Tool regelrecht an und zeigt seine ganzen Stärken, von denen man als gewerblicher oder aber auch privater Office-Anwender auf ganzer Linie profitieren kann. Sowohl die gelöschten Inhalte als auch der Spam-Mail-Ordner lassen sich mit wenigen Handgriffen im Hintergrund verbergen, wobei dann nur noch die gesendeten und empfangenen Nachrichten aufgezeigt werden. Gerader der absolut individuelle Charakter überzeugt an dieser Stelle mit HideOutlookFolders auf ganzer Linie!

Outlook Notifier by Downloads, Version 1, tools-file-1234-outlook-notifier-html (0.5 MiB) - Outlook wird mittlerweile sowohl auf gewerblich genutzten als auch privaten PCs auf dem gesamten Globus verwendet. Immerhin verbindet diese Anwendung viele praktische Kalender-Funktionen mit einem in sich stimmigen E-Mail-Nachrichten-Programm mit absolut benutzerfreundlichem Charakter. Wer gerade an der Übersicht jedoch noch einige weitere Vorteile für sich in Anspruch nehmen möchte, der kann sich jetzt für ein zusätzliches Tool entscheiden, das den Namen "Outlook Notifier" trägt und absolut kostenfrei genutzt werden kann. Das Besondere hierbei ist es, dass es sich als zusätzliche App installieren lässt und dann bequem als weiteres Fenster auf dem Desktop in kompakter Ausführung angezeigt wird. So kann man direkt sehen, ob neue Nachrichten im Postfach gelandet sind, ohne Outlook auch nur einmal gestartet haben zu müssen. Nachfolgend wird auf die weiteren Funktionen der Anwendung näher eingegangen.

Die interessanten Features
Wie die übrigen in Windows 7 verwendeten Zusatz-Tools auch, bietet der Outlook Notifier die Möglichkeit, ihn auf Wunsch zu minimieren, zu schließen oder an die bevorzugte Stelle im Desktor zu verschieben. Hierbei spielt es keine Rolle, welche weiteren Fenster oder Web-Browser geöffnet werden. Solange der Notifier für Outlook nicht gesondert geschlossen wurde, bleibt er stets im Vordergrund und es lassen sich alle eingehenden Nachrichten direkt in Augenschein nehmen. Zu den vornehmbaren Konfigurationen zählen hierbei das Einstellen, ob das Tool bereits beim Login-Vorgang in Windows oder auf dem Desktop angezeigt werden soll. Mit einem einfachen Häkchen lässt sich diese Option aktivieren oder entsprechend deaktivieren. Auch kann festgelegt werden, ob Pop-Up-Nachrichten angezeigt werden sollen. Demnach bietet dieses Tool einige spannende Vorteile!

TaskCracker by Downloads, Version 1.1.15, tools-file-1232-taskcracker-html (3.6 MiB) - Mit TaskCracker kann man seine Aufgaben und Termine, optisch gut sichtbar, in Outlook managen.
In seinem persönlichem Outlook Terminkalender kann man Aufgaben oder Termine, die man an einem Tag zu erledigen hat, nach Wichtigkeit oder Eiligkeit sortiert, hervorheben. Beispielsweise kann man, um seinen längerfristigen Erfolg zu verbessern, wichtige, aber nicht eilige Aufgaben speziell hervorheben. Um Zeit zu sparen, können sowohl unwichtige Aufgaben aussortiert werden, als auch eilige Aufgaben, einfach per Drag and Drop, in andere Bereiche des Terminkalenders verschoben werden.
Anders als andere Programme kann man mit TaskCracker seine Aufgaben visuell und nicht nur in einfachen Listen, darstellen.
TaskCracker ist für Menschen gedacht, die viele Aufgaben und Termine haben. Das Programm hilft eilige und wichtige Termine im Auge zu behalten.

TaskCracker ist mit den Outlook Versionen 2010 und 2013 kompatibel.

Agendus für Windows Outlook by Downloads, Version 6.2, tools-file-1231-agendus-fr-windows-outlook-html (1.0 MiB) - Die Agendus für Windows Outlook Edition lässt die Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Adressen noch besser abwickeln. Das gewohnte Design des E-Mail Programms bleibt erhalten, jedoch mit mehr Funktionen.

Agendus für Windows ist ein effizientes PC-Programm, mit dem Nutzer Adressen und Termine zentral koordinieren können. Die wichtigsten Features sind hier für Sie zusammengefasst: Sie können Adressen mit Terminen verbinden. Die Erstellung einer Verlaufliste geht spielend einfach.

So sehen Sie immer, wann Sie zuletzt mit jemandem gesprochen haben. Ihnen stehen zahlreiche Such- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Es gibt zehn verschiedene Kalenderansichten.

Über einen „Heute-Button“ sehen Sie direkt die Termine des Tages. Aufgaben können Sie sich in Rhythmen als Erinnerung setzen. To-dos lassen sich nach Prioritäten anordnen. Durch das Add-In in Outlook wird durch die Applikation eine synchrone Darstellung aller Dateien gewährleistet. Mittlerweile ist die sechste Version für Outlook 2010 erschienen. Auf Plattformen wie softonic kann die Edition heruntergeladen werden.