Weight Diet for Outlook by Downloads, Version 1.0, tools-file-1187-weight-diet-for-outlook-html (4.3 MiB) -

Weight Diet: Speed Up - Optimierung der Outlook-Arbeitsweise

Das Programm Windows Outlook wird vielerorts für die Verwaltung von E-Mail-Nachrichten und die Planung wichtiger Termine eingesetzt. An einigen Stellen finden sich jedoch mitunter langwierige Arbeitsprozesse vor, die den reibungslosen Fluss stören. Da nicht jeder Nutzer dieselben Funktionen benötigt, bietet sich das Add-In Weight Diet: Speed Up an, welches eine Lösung bereitstellt, die perfekt auf die Bedürfnisse des jeweiligen Anwenders abgestimmt ist. Die besagte Erweiterung kann mit den Outlook-Versionen 2002, 2003, 2007 oder 2010, wobei Letztere sowohl in der 32Bit- als auch in der 64Bit-Variante unterstützt wird. Als Betriebssysteme werden Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista oder auch Windows 7 vorausgesetzt.

Die Features von Weight Diet: Speed Up

Nachdem sich für diese Erweiterung entschieden wurde, können vor allem Personen mit einer hohen Fluktuation an E-Mail-Nachrichten in ihrem Posteingang von Weight Diet: Speed Up profitieren. Je mehr Nachrichten sich vorfinden, desto langsamer arbeitet auch Outlook. Mit dem besagten Add-In hingegen werden diese eingeschränkten Kapazitäten wieder zur Verfügung gestellt, was sich in einem deutlichen Zuwachs der Geschwindigkeit widerspiegelt. Die Besonderheit hierbei ist es, dass weder E-Mail-Nachrichten gelöscht noch die Größe des Posteingangs verändert werden muss. Die benutzerfreundliche Oberfläche führt den Anwender durch alle hierfür nötigen Schritte, weshalb bereits nach wenigen Augenblicken ein deutlich leistungsstärkeres Outlook genutzt werden kann. Die Erweiterung sorgt dafür, das Anhänge einer Nachricht komprimiert und auf die Festplatte kopiert werden. Außerhalb des Posteingangs wird die Leistungsfähigkeit von Outlook nicht mehr beeinträchtigt. Auch das Aufspüren von doppelten Nachrichten mit identischem Inhalt kann bewerkstelligt werden, wobei das zweite Exemplar unverzüglich gelöscht wird. Letzten Endes wird die Outlook-Mailbox-Datei komprimiert, um weiteren Speicherplatz einzusparen.

Bells & Whistles für Outlook by Downloads, Version 6.0.540, outlook-bells.exe (15.7 MiB) - Mit der Erweiterung Bells & Whistles für Microsoft Outlook kann der Nutzer von gleich mehreren interessanten Vorzügen profitieren: Demnach kann ein Allround-Wunder in Anspruch genommen werden, das ein mitunter enormes Zeitersparnis mit sich bringt. Die Erweiterung kann optimal mit den Outlook-Versionen 2000, 2002, 2003, 2007 sowie 2010 verwendet werden, wobei sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Systeme unterstützt werden.

Die Features der Erweiterung Bells & Whistles

Wer sich für das besagte Add-In entscheidet, kann gleich mehrere ansprechende Features sein Eigen nennen. So können die sonst zeitaufwendigen Arbeitsschritte in sämtlichen Bereichen mit wenigen Mausklicks bewerkstelligt werden. Beispielsweise lassen sich kurze Grüße per Mausklick hinzufügen oder sonstige Signaturen vermerkt werden. Die Besonderheit hierbei ist es, dass für jeden Kontakt des Adressbuchs individuelle Konfigurationen vorgenommen werden können. Um die Zuordnung so vorteilhaft wie möglich zu gestalten, lassen sich einzigartige IDs festlegen, die ein zügiges Auffinden der jeweils gesuchten E-Mail-Nachricht ermöglicht. Um für ausreichend Speicherplatz im Postausgang zu sorgen, findet eine automatische Kompression der Datei-Anhänge statt, die durch Bells & Whistles für Outlook bearbeitet wurden. Auch das Bearbeiten und erneute Versenden bereits erstellter E-Mail-Nachrichten kann mit einem einzigen Mausklick bewerkstelligt werden. Hierbei wird auf eindrucksvolle Weise ersichtlich, wie intelligent alle Nachrichten sortiert werden, wobei sich gerade die Suche und die Verwaltung der Kontakte vorteilhaft gestaltet. Aufgrund der einfachen Handhabung des Add-Ins muss der Nutzer das Hinzufügen von wichtigen Hinweisen nie wieder vergessen. Mit wenigen Handgriffen können so die eigenen Gedanken zügig notiert und sicher verwaltet werden. Das in sich stimmige Gesamtpaket wird durch eine erstklassige Übersicht über weitere Add-Ins für Outlook abgerundet.

yourMail by Downloads, Version 13.1, tools-file-1185-yourmail-html (28.4 MiB) - Es ist schwierig, in einem vollen E-Mail-Konto Ordnung zu halten, um schnell und ohne großes Suchen auf alle verschiedenen Mails zugreifen zu können. Für den E-Mail-Client Outlook gibt es jetzt ein kostenloses Add-On namens „yourMail“, das verspricht, das Sortieren und Aufräumen des E-Mail-Kontos zu erleichtern.
yourMail von yourTime-solutions.de ergänzt Outlook um eine zusätzlich Oberfläche, in der alle eingegangenen Mails zunächst analysiert werden. Nachdem der Benutzer festgelegt hat, wie einzelne Mails zukünftig abgelegt werden sollen, speichert yourMail die Einstellungen und übernimmt ab sofort das Ablegen neuer E-Mails automatisch. Zusätzlich können empfangene Mails mit sogenannten Tags – Stichworten zur Kennzeichnung – versehen werden. Das Programm kann dadurch auch neue Mails anhand der Tags in die vorgesehenen Ordner sortieren.
Das Add-On yourMail ist für eine kostenlose Lösung wirklich empfehlenswert. Man muss zwar anfangs ein wenig Zeit investieren, um die Ablage-Ordner anzulegen und die Mails entsprechend vorzusortieren und zu taggen, aber wenn man das Gröbste dann mal hinter sich hat, ist yourMail wirklich praktisch. Durch regelmäßige Updates wird das Add-On immer wieder verbessert und kleinere Fehler werden korrigiert. Wer es also ein aufgeräumtes Mail-Konto benötigt und schnell und einfach auf E-Mails zugreifen möchte – egal ob empfangene oder gesendete – der sollte sich yourMail einmal anschauen und sich mit der Gebrauchsweise vertraut machen.

Outlook4Gmail by Downloads, Version 3.2, tools-file-1184-outlook4gmail-html (6.5 MiB) - Mit Outlook4Gmail lässt sich der Account von Gmail ganz einfach mit Outlook und umgekehrt synchronisieren. Das Addon stellt eine deutliche Erleichterung für Nutzer dar und gibt es sowohl für MS Outlook 2007/2003, MS Outlook 2010 und Outlook 2013. Nach der Installation kann man auch gleich mit der Synchronisation starten. Die Zwei-Wege-Synchronisation ermöglicht einen Abgleich der Kontakte von Gmail mit den Outlook-Kontakten. Sollte sich bei den Kontakten auf einer Seite etwas ändern ermöglicht Outlook4Gmail eine Aktualisierung der jeweils anderen Kontaktliste in Echtzeit. Zudem ist man bei der Synchronisation nicht auf einen Account beschränkt, sondern es lassen sich sowohl mehre Gmail-Accounts, als auch mehrere Outlook-Accounts miteinander abgleichen. Outlook4Gmail schafft somit eine praktische Schnittstelle zwischen diversen Accounts.
Eine solche Vernetzung verschiedener Accounts versetzt meistens Datenschützer in Alarmbereitschaft. Zwar wird versichert, dass die Daten, nicht für Werbezwecke genutzt werden, allerdings muss man bedenken, sollte es passieren, dass ein Account kompromittiert wird, betrifft dies oft viele private Daten und Kontakte. Datendiebe haben somit zugriff auf alle von dem Nutzer synchronisierten Daten. Trotzdem schätzen viele Benutzer das neue Addon Outlook4Gmail da es ihnen durch die Vernetzung viel Zeit erspart und die Daten konsistent bleiben.

SKAIFO by Downloads, tools-file-1183-skaifo-html (0 B) - SKAIFO ist eine Erweiterung (Add-In) für Microsoft Outlook. SKAIFO integriert das Kommunikationssystem Skype in Outlook. Um SKAIFO nutzen zu können werden Windows XP oder höher, Outlook 2007/2010, Skype ab Version 4.3 und schließlich ein gültiges Skype-Konto benötigt.

Die wichtigsten Funktionen von SKAIFO:
· Telefonie Skype zu Skype und in Telefonnetze
· Telefonie direkt über Kontakte in Outlook
· Konferenzschaltungen
· Integration von Skype-Kontakten
· GeoMapping
· Protokollierung und Aufzeichnung von Gesprächen

Bei der Nutzung von SKAIFO gelten allerdings nach wie vor die Bedingungen des Skype-Service. Manche o.g. Funktionen sind nur mit entsprechendem Guthaben bei Skype nutzbar.
Der Vorteil von SKAIFO ist, dass alle wichtigen Kontaktdaten in Outlook verfügbar sind und man nicht zwischen Outlook und Skype hin- und herschalten muss.