KnowledgeBase by Downloads, Version 1, tools-file-1193-knowledgebase-html (12.4 MiB) - Viele Firmen benutzen heutzutage das Programm SharePoint zum Verwalten und Weiterleiten von Team-basierten Dateien und Unterlagen. Es kommt aber des Öfteren vor, dass man SharePoint-Vorlagen auch mit Outlook verschicken möchte. Bis vor Kurzem musste man alle Daten per Hand eingeben, was lang immer sehr Zeitaufwendig war. Neuerdings gibt es aber ein Tool, das das Kopieren von SharePoint Arbeitsvorlagen nach Outlook ermöglicht – das Add-On KnowledgeBase.
Durch das Add-On muss man keinerlei zusätzliche Datenbank einrichten, um Informationen innerhalb eines Teams weiterzuleiten oder diese zu bearbeiten. Per Drag & Drop können bestehende SharePoint-Informationen ganz einfach in Outlook eingefügt und verschickt werden. Mit Hilfe des Add-Ons reicht es, wenn die zu verteilten Daten auf einem zentralen Rechner hinterlegt sind. Sie können von jedem Team-Mitglied, das eine Zugangsberechtigung hat, abgerufen und verwendet werden. Dabei bleiben die ursprünglichen SharePoint-Listen erhalten. Bei Abänderung eingetragener Daten erstellt KnowledgeBase automatisch eine Kopie der neuen Datei. Zur Verbesserung der Übersicht können Benutzer SharePoint-Listen auch in mehrere Kategorien unterteilen und sie nach ihrer Relevanz vorsortieren lassen.
Das Add-On KnowledgeBase funktioniert problemlos mit Outlook 2003, 2007 und 2010 (32-Bit-Version). Auch ältere Versionen wie zum Beispiel Outlook 2000 können das Add-On herunterladen, werden allerdings nicht aktiv unterstützt, darum kann es bei der Benutzung zu Problemen und Abstürzen kommen. Abgesehen davon ist KnowledgeBase ein nützliches Tool, das das Teilen und Bearbeiten von Dateien und Unterlagen innerhalb eines Teams erheblich vereinfachen und übersichtlicher machen kann.

Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool by Downloads, Version 1, tools-file-1192-microsoft-outlook-configuration-analyzer-tool-html (8.0 MiB) - Das E-Mail-Programm Outlook aus dem namhaften Hause Microsoft wird vielerorts in Anspruch genommen. Allerdings tun sich gerade Einsteiger mit bestimmten Konfigurationen schwer. Um diesem Missstand entschieden Abhilfe zu schaffen, sollte sich für das Outlook Configuration Analyzer Tool oder kurz OCAT entscheiden. Hierbei wird eine einfache und vor allem schnelle Möglichkeit geboten, die eigenen Microsoft Outlook-Profile zu analysieren. Demnach lassen sich die herkömmlichen Einstellungen festsetzen, die gewöhnlicherweise für Probleme innerhalb der Outlook-Oberfläche sorgen. Die Erweiterung kann für die Outlook-Versionen Microsoft Office Outlook 2007 sowie Microsoft Outlook 2010 verwendet werden. Darüber hinaus sind die Betriebssysteme Microsoft Windows 7, Windows Vista Servicepack 2 oder auch Windows XP mit dem Service Pack 3 Voraussetzung für die Inanspruchnahme der Erweiterung.

Die Features von Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool
Wenn sich für das Outlook Configuration Analyzer Tool für Microsoft Outlook entschieden wird, lassen sich im direkten Anschluss detaillierte Informationen über die eigenen Outlook-Profile in Erfahrung bringen. Ein solcher Report beinhaltet hierbei zahlreiche Parameter über die jeweiligen Profile. Darüber hinaus lässt sich von einem Feature profitieren, das alle bereits bekannten Probleme, die innerhalb des eigens genutzten Profil aufgetreten sind, übersichtlich aufgelistet dargestellt werden. Zudem findet sich ein für jedes dieser Probleme passender Link zur Microsoft Knowledge Base vor, wobei Lösungsvorschläge zur Verfügung gestellt werden. Wer sich mit der Anwendung Help Desk auskennt, kann zudem den besagten Report in einer Datei ablegen. Anschließend lässt sich der Report auch im Outlook Configuration Analyzer Tool über einen anderen Client auf einem anderen Computer in Augenschein nehmen. Selbstverständlich setzt dies voraus, dass das Tool dort installiert wurde.

Digital Sign Service by Downloads, tools-file-1191-digital-sign-service-html (0 B) -

Mit dieser Anwendung wird der potentielle Nutzer von Microsofts Programm Outlook dabei unterstützt, seine eigenen digitalen Signaturen mittels weniger Handgriffe zu realisieren. Demnach lässt sich ein Meeting einberufen, wobei alle hierfür nötigen Arbeitsschritte über die Outlook-Plattform durchgeführt werden könne. Demnach kann die jeweilige Nachricht auf Bildschirmen außerhalb des Versammlungs-Raumes wiedergegeben werden. Wenn Sie dieser Erweiterung auch in Ihrem Microsoft Outlook verwenden möchten, dann müssen Sie vorab einige Voraussetzungen schaffen. Demnach wird ein Gigabyte RAM an Arbeitsspeicher, eine Taktfrequenz des Prozessors von mindestens 800 MHz sowie 50 Megabyte an freiem Festplattenspeicher vorausgesetzt. Das Add-In Digital Sign Service kann darüber hinaus unter den Betriebssystemen Windows Server 2003 SP1 oder auch Windows Server 2008 in Anspruch genommen werden. Bei der Exchange-Version ist die Erweiterung kompatibel zur 2003er-Fassung oder auch höher.



Die Funktionen von Digital Sign Service

Bevor man sich für diese Erweiterung entscheidet, hat die Installation bereits überzeugt. Demnach befinden sich alle essentiellen Informationen in der herunterladbaren Installations-Datei. Nachdem das Programm auf der heimischen Festplatte vollständig installiert wurde, kann von der simpel gestalteten Benutzeroberfläche in allen Bereichen profitiert werden. Dank der übersichtlichen Anordnung aller wichtigen Features lassen sich die jeweiligen Nachrichten innerhalb kürzester Zeit eingeben und übertragen. Viele bereits integrierte Vorlagen machen die Handhabung noch einfacher. Neben den aktuellen Nachrichten lassen sich auch Reihenfolgen festlegen, die nacheinander wechseln und demnach vollkommen automatisch vonstatten gehen. Die Hochwertigkeit und Kompatibilität von Digital Sign Service zeigt sich darüber hinaus darin, dass sie perfekt mit Microsoft ISV-zertifizierter Software zusammenarbeitet. Wenige Mausklicks reichen aus, um die gewünschten Arbeitsschritte in die Wege zu leiten

ZoomIn by Downloads, Version 1, tools-file-1190-zoomin-html (6.8 MiB) - Wenn es darum geht, E-Mail-Nachrichten zu empfangen und zu verwalten, dann ist die Microsoft-Anwendung Outlook die erste Wahl für viele Bundesbürger. Dies verwundert kaum, da es sich hierbei um eine vielseitige Lösung für alle Belange rund um das Thema E-Mail handelt. Mit dem zusätzlichen Tool ZoomIn lässt sich jedoch Personen helfen, für die die herkömmliche Vergrößerung nicht ausreichend ist. Nach der Installation kann man demnach von einem vermerkten Vergrößerungsgrad profitiert werden, was bislang nicht der Fall war. Die Erweiterung ZooomIn kann ausschließlich mit der Outlook-Version 2010 in Anspruch genommen werden, wobei das Betriebssystem Windows 7 sein muss.

Der Funktionsumfang von ZoomIn
Wenn sich für diese kostenlose Erweiterung entschieden wird, dann kann der präferierte Vergrößerungsgrad für jede gewünschte E-Mail-Nachricht individuell festgelegt und auch gespeichert werden. Wenn eine Nachricht von eben diesem Absender erneut geöffnet wird, dann kann auf denselben Grad zurückgegriffen werden. Nachdem diese Erweiterung in die Outlook-Umgebung eingepflegt wurde, findet sich ein neuer ZoomIn-Knopf in der Benutzeroberfläche vor. Alles, was getan werden muss, ist die zu lesende E-Mail-Nachricht anzuwählen und den Vergrößerungsgrad in Prozent festzulegen. Hierfür müssen keinerlei neuen Knöpfe in Anspruch genommen werden. Die Erweiterung ZoomIn fügt sich perfekt in die bereits bestehende und vertraute Umgebung ein und kann auch hier genutzt werden. Um nun dafür zu sorgen, dass diese Konfigurationen auch für nachfolgende Arbeitsschritte gespeichert werden, muss der "Save Zoom"-Knopf angeklickt werden. Im direkten Anschluss wird diese E-Mail-Nachricht bei jedem erneuten Öffnen in dieser Vergrößerung dargestellt. Das umständlich Konfigurieren des Vergrößerungsgrades gehört mit der Erweiterung ZoomIn der Vergangenheit an.

Email Address Collector by Downloads, Version 5, tools-file-1188-email-address-collector-html (7.4 MiB) - Der Email Address Collector ist eine Erweiterung für Outlook, mit der man aus diversen Programmen und sogar Dokumenten Email-Adressen extrahieren kann. In der aktuellen Version 5 unterstützt er neben Outlook 2007 alle Outlook-Distributionen von 2000 bis 2010, sowie Outlook Express 6 und Mozialla Thunderbird 2.

Bei der Extraktion von Adressen kann man nicht nur die Adressbücher und Emails von den genannten Email-Clients heranziehen, sondern auch Word Dokumente inklusive *.docx Dateien, das Windows Adressbauch, Excel CSV-Dateien und selbst aus der Zwischenablage können sie heraus gefiltert werden. Man kann ein Regelsystem erstellen, für die relevanten Adressen und zudem werden Duplikate eliminiert. Der Email Address Collector in Version 5 kann mit einigen neuen Features aufwarten, nicht nur dass auch Vista unterstützt wird, er bietet zusätzlich einen ausführlichen Bericht über die extrahierten Adressen, die in einer CSV-Datei abgespeichert werden. Diese kann man dann ganz einfach in seinen bevorzugten Email-Client einbinden. Durch die automatische Suche mit Filter-Regeln erspart man sich sehr viel Zeit, gerade wenn man häufigen Email-Verkehr hat bzw. mehrere Email-Clients verwendet. Man kann so auch sicher sein, dass man alle relevanten Adressen bei allen Clients verfügbar hat. Der Email Address Collector ist bereits als Shareware verfügbar, allerdings mit der Einschränkung, dass kein Speichern der Adressen möglich ist.