- Team TimeSheetTeam TimeSheet by Downloads, Version 3.0.0.6506, tools-file-1177-team-timesheet-html (20.5 MiB) - Team TimeSheet für Outlook ist eine Unternehmensberichterstattung und Abrechnungsmanagement Lösung für eine Arbeitsgruppe zum Arbeiten, planen und durchführen von projektbezogenen Aktivitäten und erstellt Zeitpläne in Microsoft Outlook und Veröffentlichungen, die es zu einer zentralen Datenbank schickt. Es nutzt den vertrauten Outlook Kalender und Task-Interface, um Zeit und Ausgaben für Projekte, Kunden oder eine Firma die Ihr Unternehmen benötigt zu verfolgen, sodass Sie Präsenz, Gehaltsabrechnungen, Angebotskalkulation oder Abrechnung verbundene Berichte in Excel, PDF, XML oder Webseiten erzeugen können.
Team TimeSheet bietet eine wesentlich bessere Auswahl an Funktionen für Stundenberichte, als ein ähnliches System das auf Excel oder einem anderen Netzwerk basiert. Es vereinfacht die Erstellung von Zeitplänen, Vorlagen und bietet Managern und Administratoren mehr Kontrolle über den Time Reporting Prozess. Manager können diese Funktion für aktuelle Finanzpläne oder Abrechnungsberichte für Projektschätzungen und Budgetfestlegungen präzise nutzen.
Team TimeSheet ist ideal für Unternehmen und Teams, die stundenweise berechnen. Personalleiter können ganz leicht erledigte Arbeiten und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer berechnen, ohne ein teures ERP-Suite zu benutzen. Mit Zusammenfassenden und OLAP Berichten würden Analysten und Buchhalter Zugriff auf Budgetinformationen haben, die präzise bis zur letzten Zahl sind. Freiberufler können leicht die genauen Stunden und Kosten berechnen, die sie ihren Arbeitgebern in Rechnung stellen. Aufgrund der nahtlosen Integration der Time Sheet Kollektion in Outlook ist die Benutzerakzeptanz maximiert, jedoch werden Trainingszeit und Kosten minimiert, und was noch wichtiger ist, wird der Berichterstattungs-Prozess von Arbeit und Kosten für alle Mitarbeiter modernisiert, was in einer präzisen und skalierbaren Lösung für die Organisation resultiert.
- Safe PST BackupSafe PST Backup by Downloads, Version 1.11.0095, tools-file-1176-safe-pst-backup-html (0 B) -
Die Windows-Software Safe PST Backup sichert nicht nur die Emails in Outlook, sondern auch den Terminkalender und das Adressbuch. Die Sicherung erfolgt vollautomatisch; kann jedoch auch manuell erzeugt werden. Für die automatische Sicherung werden vom Nutzer Aktivierungszeiten zwischen 1 Stunde und 3 Tagen eingestellt.
Bei dem Backup der Daten erkennt das Programm, ob neue Daten zu sichern sind und übernimmt nur die geänderten Daten seit der letzten Datensicherung. In einer weiteren Einstellung wird der Sicherungsort festgelegt. Dies kann auf der internen Festplatte, mobilen Datenträgern oder im Speicherplatz eines Netzwerks erfolgen.
Die Software ist leider nur in englischer Sprache als Freeware für Windows Outlook erhältlich und ist ab den Windows Betriebssystemen XP und Server 2003 lauffähig.
- SearchGTSearchGT by Downloads, Version 1.0, tools-file-1174-searchgt-html (1.5 MiB) - Wer sich für SearchGT entschließt, kann ein Plug-In für Microsoft Outlook nutzen, das die herkömmliche Windows-Datei-Suche deutlich einfacher gestaltet. Das optische Erscheinungsbild unterscheidet sich jedoch in keinster Weise von der eigentlichen Windows-Suche, wobei die Suchalgorithmen effektiver arbeiten. So lässt sich innerhalb kürzester Zeit exakt die E-Mail-Nachricht auffinden, nach der gesucht wird. SearchGT lässt sich mit den Versionen Outlook 2007 und Outlook 2010 verwenden, wobei man es ebenfalls auf 64Bit-Systemen ausführen kann. Neben dem Aufspüren der gesuchten E-Mail-Nachricht werden dem Nutzer sämtliche Informationen aufgezeigt wozu eine Liste anderer Nachrichten zählt, die vom Absender bisher erhalten wurden.
Die Features von SearchGT
Der hauptsächliche Vorzug von SearchGT ist in der schnellen Such-Engine zu finden. Sie arbeitet Einhundert Mal schneller als herkömmliche Such-Funktionen des Windows-Betriebssystems. So können die meisten Suchanfragen bereits nach zwei bis vier Sekunden abgeschlossen werden. Darüber hinaus hat das Plug-In keinerlei Auswirkungen auf die Leistungs-Kapazitäten des Systems. SearchGT beansprucht sie lediglich, wenn ein Suchvorgang durchgeführt wird. Auch der Verschwendung von Speichervolumina der Festplatte wird vorgebeugt: So arbeitet SearchGT nicht unbemerkt im Hintergrund und schreibt Daten auf die Festplatte. Um die Handhabung so einfach wie möglich zu gestalten, wird das Plug-In vollständig in den Windows Explorer integriert. Aufgrund dessen wird die Funktionalität der Windows-Suche dupliziert. Demnach müssen nicht mehrere Fenster geöffnet werden. Die Suche wird im Explorer gestartet, wobei die Resultate ebenfalls in ihm eingesehen werden können. Selbstverständlich sind die Suchresultate stets auf dem neuesten Stand, da die Such-Engine sämtliche Veränderungen im System registriert und in ihre Suche einbezieht.
Das Fazit
Die Outlook-Erweiterung SearchGT stellt sich als funktionale Such-Funktion dar, die die Leistungsstärke des Windows-Features übertrifft und darüber hinaus in das Betriebssystem integriert wird.
- MasterCalMasterCal by Downloads, Version 1, tools-file-1173-mastercal-html (7.5 MiB) - Optimierung der öffentlichen Ordner in Outlook und ExchangeMit MasterCal kann eine Erweiterung für Microsoft Outlook oder Exchange Server in Anspruch genommen werden, die die Kapazitäten des öffentlichen Ordners der besagten Programmschnittstellen optimiert, wobei zahlreiche Konfigurationen individuell vorgenommen werden können. Um Anmerkungen zu erstellen, können ganze Listen eingefügt werden, die im für alle Mitarbeiter zugänglichen Kalender in Microsoft Outlook sichtbar sind. Somit eignet sich die Anwendung vor allen Dingen für große Unternehmen, welche den Aufwand für einen Datenabgleich so gering wie möglich halten möchten. Die Erweiterung MasterCal erscheint zu allen Versionen von Outlook 2000 bis zu Outlook 2010 kompatibel. Sie lässt sich sowohl pro Nutzer als auch auf einer Lizenz-Basis erstehen.Die Features von MasterCal
MasterCal verkürzt die sonst umständlichen Arbeitsschritte, für jeden Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens den eigenen Terminkalender abzugleichen. So lassen sich öffentliche Ordner optimieren und Kalenderfunktionen, auf welche alle Mitarbeiter Zugriff haben, mit den gewünschten Daten versehen. Anmerkungen an bestimmten Terminen können auf einfache Weise festgelegt werden. Selbstverständlich kann in diesem Fall ebenfalls die Gruppe an Personen ausgewählt werden, für die solche Regelungen gelten sollen. Darüber hinaus können automatische Updates genutzt werden, welche die individuellen Kalender auf den neusten Stand bringen. Gerade bei einer Vielzahl an Angestellten werden die wahren Stärken und Vorzüge von MasterCal ersichtlich. Hierbei müssen nicht Hunderte E-Mail-Nachrichten verschickt werden. Ein einziger Mausklick reicht aus, um die Änderungen an die gewünschten Personen zu senden.Das Fazit
Wer sich für MasterCal entscheidet, kann von einer Vereinfachung der Arbeitsprozesse profitieren. Ankündigungen für Konferenzen müssen nicht mehr einzeln verschickt werden. Ein einfacher Handgriff reicht aus, um die gewünschten Anmerkungen zu versenden.
- Important Dates+Important Dates+ by Downloads, Version 2, tools-file-1172-important-dates-html (6.9 MiB) - Gerade im hektischen Berufsleben kann man nicht immer alle vereinbarten Termine im Kopf behalten. Allerdings muss auch nicht mehr auf einen altmodischen Kalender zurückgegriffen werden. Mit der Outlook-Erweiterung Important Dates+ können Anwender von einer permanenten Übersicht über alle Termine profitieren und darüber hinaus weitere Features nutzen. Mittels wenigen Handgriffen kann man Erinnerungs-Marker an Objekte in Outlook heften. Neben Microsoft Outlook kann die Funktion ebenfalls in Exchange beansprucht werden. Important Dates+ kann mit den Microsoft Outlook 2000 SP1 oder höher, Outlook 2002 SP2 oder höher, Outlook 2003 SP2 oder höher, Outlook 2007 sowie Outlook 2010 verwendet werden. Da es sich um eine kostenpflichtige Erweiterung handelt, wird pro Nutzer ein Entgelt in Höhe von 34,95 US-Dollar fällig. Nutzer, die die Back-End-Servier-Version bevorzugen, müssen mit 250 US-Dollar tiefer in die Tasche greifen.
Die Programmfunktionen
Wer sich für Important Dates+ entscheidet, kann von vielen interessanten Features im täglichen Gebrauch profitieren. Wenige Mausklicks reichen aus, um Erinnerungs-Marker an Nachrichten, Ankündigungen, Kontakte oder Aufgaben zu heften. Neben Microsoft Outlook können somit Termine oder sonstige Aufgaben auch in Microsoft Exchange festgehalten werden. Zusätzlich können E-Mail-Nachrichten-Erinnerungen sowohl innerhalb des eigenen Unternehmens als auch für E-Mail-Adressen von außerhalb verwendet werden. Gerade die bislang eher komplizierten Aufgabengebiete sowie das Überblicken unzähliger Termine wird durch Important Dates+ entscheidend vereinfacht. Die Arbeitsabläufe können aufgrund dessen optimiert werden.
Das Fazit
Wenn man sich auf der Suche nach einer Möglichkeit befindet, automatisierte Erinnerungsfunktionen in sämtlichen Bereichen von Microsoft Outlook und Exchange nutzen zu können, sollte man in jedem Fall zu Important Dates+ greifen. Die einfache Handhabung verstärkt den hochwertigen Charakter.