PST Magic by Downloads, Version 2, tools-file-1089-pst-magic-html (2.1 MiB) -

Das Programm "PST Magic" dient dem Benutzer zur Trennung bzw. der Zusammenführung verschiedener PST Dateien von Outlook.

Durch dieses Programm lassen sich sehr einfach die Email - Daten verschiedener PST - Dateien zu einer Datei zusammenführen. Im Gegenzug lässt sich auch eine zu große PST Datei sehr einfach in mehrere Dateien splitten.

Die Daten können nach Größe, Datum und Jahr getrennt und in einzelnen PST - Dateien im Systemordner abgelegt werden. Schnell lassen sich Daten wie Mail-Nachrichten, Notizen, Aufgaben und der Kalender aus verschiedenen Dateien in eine PST Datei vereinen.

Das Programm arbeitet mit PST Dateien von den Outlook - Versionen 2003 und 2007.

WindowTabs für Outlook by Downloads, Version 1, tools-file-1087-windowtabs-fr-outlook-html (1.5 MiB) - WindowTab ist ein Add-on für Microsoft Outlook, welches es ermöglicht, mehrere E-Mail-Fenster gleichzeitig geöffnet zu haben, indem es diese in Tabs organisiert.

Was sind Tabs?
Sogenannte Tabs sind Fenster im Fenster. In einer Anwendung, die eine Arbeit mit Tabs zulässt,  bietet sich die Möglichkeit, mehrere Fenster in dieser einen Anwendung gleichzeitig geöffnet zu haben. Dazu bräuchte man üblicherweise ebenso viele Instanzen dieser Anwendung. Die Tabs werden leicht übersichtlich in einer Leiste organisiert, welche auch als Steuerungselement  fungiert. Über diese Leiste kann man leicht per Klick zwischen den Tabs wechseln.

Damit basiert die Idee auf dem Aufbau aktueller Browser wie dem Google Chrome, Firefox oder Opera. Dort ist es bereits seit Langem Gang und Gäbe, die verschiedenen Seiten in einem Fenster  durch die verschiedenen Tabs zu organisieren. In einem Fenster hat man so die Möglichkeit, mehrere Seiten zu einer Zeit geöffnet zu haben.
So benötigt man jetzt von Outlook ebenfalls nur eine Instanz, d.h. ein Fenster. Das spart Platz  und schont die Hardware des PC, da weniger Ressourcen benötigt werden. Gleichzeitig vereinfacht sich der Wechsel zwischen den einzelnen Mails.
Das Besondere an WindowTabs ist, dass man die einzelnen Tabs durch simples Drag-and-Drop gruppieren sortieren kann. So lassen sich schnell und unkompliziert Gruppen in zwei oder mehr  Fenstern erstellen.

Der Einsatz von WindowTabs ist derzeit unter Microsoft Windows XP und Vista möglich, und es funktioniert sowohl bei Outlook 2003 als auch bei 2007.

SysTools Export Notes by Downloads, Version 9, tools-file-1085-systools-export-notes-html (3.8 MiB) - Das Programm SysTools Export Notes ist eine Outlook-Erweiterung, welche das NSF-Format mit allen E-Mails, dem Adressbuch sowie dem Kalender in das MS Outlook-Format PST konvertiert. Dieses Anwendung ist als Kaufversion für rund 200,00 € erhältlich. Potentielle Nutzer können mittels einer Demoversion den Funktionsumfang testen. Die gesamte Sprache der Benutzeroberfläche ist Englisch.

Die Hauptfunktionen von SysTools Export Notes
Diese Software wirkt explizit auf alle sich auf dem genutzten Computer befindlichen Lotus Notes-Bestandteile ein. Der Lesevorgang der NSF-Archive erfolgt innerhalb weniger Augenblicke. Dies trifft auf sämtliche NSF-Briefkästen zu, welche direkt mit den Notes-Klienten verknüpft sind. Die benutzerfreundliche Handhabung der Erweiterung erlaubt es den Anwendern, über diese Schnittstelle NSF- in PST-Akten umzuwandeln. Hierbei werden alle zusätzlichen Dateien, wie beispielsweise E-Mail-Metadaten, Kalender, Kontakte, CM- und BCC-Dateien, übernommen. Es können sowohl Einzelpersonen als auch Gruppenkontakte verarbeitet werden.
Eine erhaltene E-Mail im Lotus Notes-Format kann innerhalb weniger Sekunden umgewandelt werden. Alle angehängten Kontakte, Journale und To-do-Listen kann man zu Microsoft Outlook hinzufügen.
Die Lotus Notes-Bedienerbriefkästen lassen sich mitsamt ihrem Inhalt in Outlook integrieren. Die Voraussetzung hierfür ist, dass sich der Nutzer während des Umwandlungsprozesses der NSF-Dateien abgemeldet haben muss. Die Systemvoraussetzungen für diese Software sind die Betriebssystem Microsoft Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows ME, Windows XP, Windows Vista oder Windows 7.

Das Fazit
Die MS Outlook-Erweiterung SysTools Export Notes eignet sich für PC-Nutzer, welche den Umgang mit dem Lotus Notes-Format pflegen und eine reibungslose und zügige Konvertierung der beiden Formate wünschen. Die einfache Bedienoberfläche erlaubt PC-Anfängern, innerhalb weniger Minuten die Vorzüge dieser Erweiterung nutzen zu können.

TaskTask by Downloads, Version 3.5.615, tools-file-1079-tasktask-html (1.1 MiB) - Mit TaskTask können Sie auch von Ihren iPhone oder iPad ganz einfach auf die Aufgabenliste ihres Outlook- und Exchange-Kalenders zugreifen. Die App bietet vollen Zugriff: Sie können Aufgaben nicht nur ansehen, sondern auch erstellen, löschen, als erledigt markieren, Deadlines setzen, ihnen Kategorien und Notizen zuweisen oder ihre Priorität ändern.

Das Programm ist iPhone-typisch intuitiv: Um Aufgaben neu zu ordnen oder ihr Datum zu ändern, ziehen sie sie zum Beispiel einfach per Touchscreen dorthin, wo Sie sie haben möchten. Auch brauchen Sie sich nicht um die Adresse des Exchange-Servers zu sorgen: Per Autodiscover findet die App ihn automatisch. Das einzige worauf Sie achten müssen, ist, dass Exchange Web Access (bei Exchange 2007) beziehungsweise DAV (bei Exchange 2003) aktiviert ist. Ältere Versionen werden leider nicht unterstützt.

TaskTask benötigt iOS 2.2.1 oder neuer.

Um das Programm herunterladen zu können benötigen Sie iTunes.

OnePlaceMail by Downloads, tools-file-1075-oneplacemail-html (0 B) - Scinaptic OnePlaceMail ist ein leistungsstarkes Programm, das in einer Echtzeit-Verbindung das Ziehen und Löschen von Outlook e-Mails und -anlagen direkt in SharePoint ermöglicht. Sprich: Es bietet die Verwaltung und den Zugriff auf eingegangen e-Mails mit allen SharePoint Contents ohne dabei die gewohnte Outlook-Umgebung verlassen zu müssen. Alle e-Mail Metadaten (wie zum Beispiel: „an“, „cc“ oder „empfangen“ und „gesendet“) werden automatisch erfasst und beim Hochladen für die Indizierung und Suche im SharePoint durch OnePlaceMail zur Verfügung gestellt. Mit Scinaptic OnePlaceMail können Drag & Drop Bilder ganz einfach in die Bilderbibliothek gezogen werden es bietet Links zu den versendeten e-Mails und mehr. Des weiteren ist OnePlaceMail kompatibel mit der vorhandenen SharePoint-Umgebung und beeinträchtigt in keinster Weise das Outlook-Start-up oder die allgemeine Performance.

Die Bedienungsoberfläche ist einfach gestaltet. Allerdings sollte man der englischen Sprache mächtig sein. Die Anwendung ist eher für große Unternehmen sinnvoll, die ganz schnell nach bestimmten e-Mails suchen müssen. Für spezielle Einstellungen (Änderung von Zielpfaden oder Ordner-Destination) wird einiges an computertechnischem Know-how benötigt.

Insgesamt bietet Scinaptic OnePlaceMail eine neue Form der Bequemlichkeit für jedes moderne Unternehmen, in dem sich die Aufrechterhaltung einer Datensatzbibliothek für den einfachen Zugriff schwierig gestaltet. OnePlaceMail verbessert demnach Geschäftsabläufe und steigert die Produktivität. Noch einfacher kann kein Drag & Drop - Datensatz-Management für Microsoft Office Outlook, Office SharePoint Server, Windows XP Professional oder Windows SharePoint Services nicht anwendbar sein.

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