Advanced Quoting for Microsoft Outlook by Downloads, Version 1, tools-file-1048-advanced-quoting-for-microsoft-outlook-html (0.7 MiB) - Die Erweiterung „Advanced Quoting for Microsoft Outlook“ ergänzt Outlook um keine wichtigen, jedoch um sehr nützliche Funktionen. Es unterstützt den Anwender bei der Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails sorgt ebenso für eine bessere Lesbarkeit, gerade besonders bei langen E-Mail- Wechseln
Die erste Funktion ist das einfärben von Zitatzeilen, das heißt bei jeder Antwort einer E-Mail werden vor den zitierten Zeilen ein > eingefügt. Diese Erweiterung färbt die Zeilen je nach Anzahl der > ein und sorgt so für eine bessere Lesbarkeit. Weiterhin formatiert die Erweiterung die mitgeschickten Kopfzeilen von E-Mails, so dass diese wesentlich besser lesbar sind. Die letzte Funktion stellt eine Möglichkeit bereit, verschiedene Grußformeln und Formatierungen vorher festzulegen und diese dann beim beantworten von E-Mails einzufügen.
Somit erspart einen diese Erweiterung eine Menge Arbeit und sorgt für eine schnellere Bearbeitung von E-Mails.

TeamKB für Microsoft Outlook by Downloads, Version 3.0, tools-file-1046-teamkb-fr-microsoft-outlook-html (87.0 MiB) - TeamKB für Microsoft Outlook ist eine E-Mail-Erweiterung speziell für Unternehmen. Der Arbeitsablauf und Datenzugriff bei wiederholten Kundenanfragen wird optimiert, und damit der Zeit- und Personalaufwand deutlich reduziert und die Effektivität erhöht.

In einer gemeinsamen Mailbox bzw. einem frei zugänglichen E-Mail-Ordner werden alle Anfragen und bereits verfasste Artikel zu diversen Problemen zentral gespeichert. Der Vorteil liegt im schnellen Zugriff, da Daten nicht auf ausgelagerten Servern oder in anderen Dateien gesucht werden müssen. Es gehen auch keine Daten mehr durch nötige Formatierungen verloren. Jedes Teammitglied wird durch einen Administrator autorisiert und erlangt Zugriff auf alle Daten und wird über Postein- und –ausgänge informiert.
Über den Menüpunkt „Antworten mit einem KB-Artikel“ kann man bereits existierende Artikel heraussuchen. Dies gewährleistet einen schnellen Zugriff in den diversen Kategorien und Unterkategorien. Da eine Stichwort- oder erweiterte Suchoption fehlt, kann dies etwas Zeit beanspruchen, je nach Anzahl der angelegten Kategorien.
Ein eingebauter Zugangs-Kontroll-Mechanismus in TeamKB dient dazu, dass kein unberechtigter Nutzer einen Artikel einsehen, versenden oder verfassen kann.
Steht für eine Kundenanfrage kein KB-Artikel zur Verfügung, wird dies an die Mitarbeiter weitergeleitet. Die bearbeitete Anfrage wird über den Menüpunkt „In einen KB-Artikel umwandeln“ automatisch als Artikel in der entsprechenden Kategorie gespeichert. Outlook informiert jeden Zugriffsberechtigten über einen neu verfassten Artikel, der noch überprüft und gff. ergänzt werden kann. Nach administrativer Genehmigung wird der gewünschte KB-Artikel mit einem Klick entweder als DOC, MHT, PDF, oder als XPS-Datei versandt. Outlook zeigt dann in der zentralen Dateiliste die Anfrage als bearbeitet an.
Das System hilft Ihnen auch häufig auftretende Probleme und Anfragen zu erkennen und zu filtern. Um die Kundenunterstützung und –betreuung bereits auf der ersten Ebene zu gewährleisten, können Sie einen entsprechenden KB-Artikel auch direkt auf ihrer Website veröffentlichen. Das verringert zukünftige Anfragen und damit den Arbeitsaufwand.

Die TeamKB E-Mail-Erweiterung für Outlook funktioniert bei Outlook 2003 und Outlook 2007.

Lucatec® MASK by Downloads, Version 4, tools-file-1042-lucatec-mask-html (23.8 MiB) - Diese Outlook-Erweiterung erleichtert immens das Arbeiten mit Gruppen sowie mit mehreren Email Boxen in einem Outlook Zugang. Sie können per „Neue Email“ direkt den Absender der Email bestimmen, in dem Sie sich im entsprechenden Unterordner Ihres Outlook-Klienten befinden. Weiterhin können Sie Email Empfangsgruppen festlegen und entsprechend diese auch nutzen. Mit dieser Erweiterung werden automatisch (nach entsprechender, sehr einfach steuerbaren, Konfiguration) dem Absender entsprechend, Emailvorlagen, Signatur als auch Ablage der gesendeten Emails aufgerufen. Diese Erweiterung funktioniert mit allen Microsoft Outlook Versionen ab Outlook 2000 bis Outlook 2013 Technical Preview sowie auf den Exchange Server Versionen 5.5, 2000, 2003 und 2007. Folgende Betriebssysteme werden unterstützt: Windows 2000, XP, 2003 Server, Vista, 2008 Server und Windows 7. Verfügbar in deutscher und englischer Sprache.

ConfidentSend by Downloads, tools-file-1039-confidentsend-html (381 MiB) - Outlook Erweiterung für E-Mail Anhänge

ConfidentSend ist eine durchaus nützliche Erweiterung für Outlook. In vielen der gespeicherten Dateitypen auf dem Rechner befinden sich oftmals versteckte Daten und MetaDaten. Beim Versand als E-Mail Anhang werden diese dann unwissentlich mitübermittelt.

 

ConfidentSend entdeckt und entfernt 39 veschiedene Arten versteckter Daten aus 18 Datei Typen. Diese beinhalten nicht nur Microsoft Office, OpenOffice und StarOffice Dokumente, sondern auch PDF und Mediafiles wie zum Beispiel .jpg. Sogar aus gepackten zip Dateien entfernt ConfidentSend versteckte Daten. Die Anhänge jeder ausgehenden E-Mail werden automatisch überprüft und versteckte Objekte entfernt.

 

Die Erweiterung läuft unter Windows ab 98, einschließlich Vista, XP und ME. und interagiert mit Microsoft Outlook 2003/2007 und Mozilla Thunderbird 1.5-2.0.

 

Eine kostenlosen Testversion für 14 Tage ist nur einer englischen Version verfügbar.

Outlook Business Contact Manager sync by Downloads, Version 1, tools-file-1034-outlook-business-contact-manager-sync-html (12.6 MiB) - Outlook Business Contact Manager sync ist eine Erweiterung für Outlook 2007 Business Contact Manager oder Outlook 2010 Business Contact Manager. Unterstützte Handy sind BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Palm OS, Palm Pre, Google Android und Symbian S60.
Es ist mit dieser Software möglich die Kontakte, Kalender und Fotos von Kontakten auf ein Mobiltelefon zu übertragen. Das kann entweder mit einem Kabel über USB geschehen, oder aber auch über einen Server.
2 Server stehen einem zur Synchronisation zur Verfügung. Es ist der Wireless sync-Server von Companion Link und der Wireless sync service von Google Sync. Der Service von Google Sync ist kostenlos, allerdings muss man dafür einen Google-Account besitzen. Companion Link kostet ungefähr 10 Dollar im Monat.
Für welche Art der Datenübertragung man sich entscheidet muss jeder selber wissen, aber wer viele Daten übertragen muss, für den ist der Transfer per Handynetz sicher von Vorteil und unkomplizierter, als ein Kabel anzuschliessen.
Die Server versprechen auf jeden Fall Datenschutz zu gewährleisten und somit ist es nicht möglich Kontakte bei der Übertragung abzufangen oder ähnliches.
Bei Google Sync ist auch noch ein Download der Software auf das Telefon erforderlich, damit alles reibungslos funktioniert. Bei Companion Link muss man diese Funktion einfach nur im Menü des Handys aktivieren.