Synchronisation ist unzuverlässig

Hallo zusammen!

Ich bin neu hier im Forum und suche Hilfe für ein Problem:

Ich habe vor einiger Zeit Outlook 2010 begonnen zu benutzen, weil meine Konten bei gmx überquellen und ich da ohnehin aus dem bezahl-Status raus will. Ich möchte aber meine ganzen alten E-Mails dauerhaft zugänglich haben.

Sobald das alles gut läuft, will ich auf meinen eigenen Server umziehen, den ich seit Jahren bezahle und auf gmx umleite. Ich will dann gmx auf meinen Server umleiten und das über Outlook bedienen. Die Web-Oberfläche für die E-Mail bei df hat einige Annehmlichkeiten nicht, die ich bei gmx gewohnt bin, wenngleich ich auch bei gmx einiges zu kritisieren habe.

Zuerst habe ich also meine Mails importiert, was schon eine Fummelei war. Dann habe ich für ein gmx-Konto eine IMAP/SMTP-Verbindung hergestellt und musste feststellen, dass das nun ein zusätzliches Konto war. Also nochmal Daten importiert. Das hat dann eine Zeitlang ganz gut funktioniert. Für zeitversetztes Senden gehe ich immer noch direkt auf gmx, weil das sich aus Outlook wohl nicht auf dem gmx-Server einstellen lässt und mein Rechner nicht immer an und am Netz ist. Leider brauche ich diese Funktion fast täglich.

Dadurch ist mir aufgefallen, dass Outlook mitunter ständig auf dem neuesten Stand der eingehenden Mails ist, dann aber auch mal ein paar Tage nichts abholt. Dann hilft auch ein Klick auf  „Alle Ordner senden/empfangen“ nichts. Ich bekomme die Mails einfach nicht synchronisiert. Irgendwann holt sich Outlook dann mal wieder die Mails, vielleicht bis zum Vortag, vielleicht auch mal alles. Das ist Glückssache. Für mich ist natürlich wichtig, dass das sehr verlässlich funktioniert, bevor ich endgültig migirieren kann.

Was kann ich machen, damit das zuverlässig funktioniert?

Ein weiteres Problem ist, dass ich auf Outlook den Spam-Ordner von gmx nicht sehe. Outlook hat stattdessen einen eigenen Ordner „Junk-E-Mail“ angelegt. Nun ist die Filterung bei gmx ziemlich gut, ich möchte aber immer selbst einmal über die Liste schauen, bevor ich lösche, weil schon so ein halbes bis ganzes Prozent der Mails, die gmx dahin verschiebt, doch kein Spam sind (z.B. die Registrierungsmail aus diesem Forum ist da gelandet). Ebenso sind andere von mir direkt im gmx-Protal eingerichtete Ordner nicht unter Outlook sichtbar.

Wie kann ich diese Ordner in Outlook einbinden?

Lieben Dank für eure Hilfe!