Nachrichten Organisieren

Hallo Leute,

wer kann mir Helfen?

Ich möchte gerne in Outlook 2002 meine Nachrichten (Posteingang/gesendete Objekte) nach Vorgängen organisieren!
Wie kann ich schnell mehrere Nachrichten einem bestimmten Vorgang zuordnen, und sie so wieder alle miteinander finden!
Ich bekomme in einer Woche über 150 Nachrichten die teilweise mit mehreren Antwort / Rückanwort versehen sind! Da zusammengehörende Vorgänge auch an mehrere User gehen, verliere sehr schnell den Überblick in der Masse! Ich habe eine Menge Ordner angelegt und die mit Regeln versehen, aber so glücklich bin ich nicht drüber.

Ich habe mir Vorgestellt über Kategorien, aber dazu müsste ich welche anlegen die ich in ein paar Tagen wieder nicht brauche.

Ich sollte beim Posteingang bzw. Postausgang eine schnelle Möglichkeit haben zu einen Vorgang zuzuordnen!

Hat jemand einen anderer Lösungsweg??