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Frage
fragte am
Beantwortete und gesendete Mails meiner beiden IMAP Accounts (privat und geschäftlich) werden im lokalen Ordner gesendete Objekte meines PC gespeichert. An einer Sitzung habe ich im Laptop keinen Zugriff auf meine Antworten.
Wie erreiche ich, dass meine Mails entsprechend der beruflichen oder privaten Absenderadresse im entpsrechenden IMAP Ordner Sent gespeichert werden?
Gruss HRD
PS Toll das Codefenster beim Posting hat mich abgeschossen. Das alleine wäre keine Nennung wert, aber netterweise wurde mein Text gespühlt – ich liebe das.
4 Antworten
Hallo,
ist Dir bekannt, dass man notfalls die im lokalen Ordner \“Gesendete Objekte\“ abgelegten versendeten E-Mails mit der Maus in den IMAP-Ordner \“Gesendete Objekte\“ (Sent) verschieben kann?
Freundliche Grüße
Ja natürlich ist mir die Handmethode bekannt – wie die Bimmelbahn zum ICE.
Kannst Du Dir vorstellen, wie das zu und her geht, wenn an Spitzentagen 30 – 50 Mail in der Box landen (ca 6000 Mail pro Jahr) und viele davon nebenbei beantwortet werden müssen. Da heisst es Telefonpräsenz-Zeit nutzen und am PC beantworten, dann nächster Termin auswärts, in der Wartezeit wieder zwei Mail abarbeiten usw. Da möchte ich in der Hetze alle immer wieder kehrenden Vorgänge automatisiert haben, ist ja wohl auch der tiefere Sinn eines Rechners, denn am Abend liegt ein Teil der Antwortmails im Imap Sentordner, ein Teil wurde auf dem Rechner vergessen und die dritten sollten dann noch im Laptop in den Imap geschoben werden.
Ich möchte, dass mir der PC Arbeit abnimmt und dabei nicht eine neue Aufgabe zuteilt bekommen. Wie automatisiere ich das? Resp. wo stelle ich ein, dass alle gesendeten Mails einer bestimmten Absender Adresse im dazugehörigen IMAP Sentordner abgelegt werden?
Ich kann die Frage auch so stellen: Muss ich irgenwo ein Häckchen setzen, dass die Antwortmails automatisch im richtigen IMAP Account im Sentordner liegen oder muss ich dazu eine Outlook-Regel schreiben?Gruss HRD
Hallo,
seit Outlook 2010 ist es möglich in den Konteneinstellungen festzulegen in welchem IMAP Ordner gesendete und gelöschte Elemente gespeichert werden.
Bei älteren Versionen, glaube ich, war das so nicht möglich.Hast du es vielleicht mal mit einer Regel für ausgehende Nachrichten probiert?
Peter
Hallo,
welche Outlook-Version verwendest du? Ab Outlook 2007 kannst du einstellen, dass gesendete Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte des IMAP-Kontos – ab dieser Version existiert dieser Ordner in der Ordnerstruktur des IMAP-Kontos – gespeichert werden sollen.
Verwendest du eine frühere Version, dann lege diesen Ordner in der Ordnerhierachie selbst an und erstelle eine Regel, die alle gesendeten Nachrichten in diesen Ordner verschiebt.
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