Am einfachsten kannst du dein problem lösen, in dem du eine signatur mit den von dir gewünschten angaben erstellst.
In Outlook unter Extras -> Optionen -> E-Mail-Format
Signaturauswahl.
Du kannst auch wenn du im rtf-Format arbeitest ein Kürzel über die Microsoft-Office Autokorrektur definieren… rtf-Format ist aber nicht empfehlenswert, weil verschiedene Anlagen unter manchen Umständen nicht korrekt übermittelt werden. Dann entsteht eine umgewandelte Datei winmail.dat.
Ich empfehle den Weg über die Signatur. Dort lassen sich für verschiedene Anlässe (privat, gewerblich etc.) verschiedene Texte definieren und beim Schreiben der Mail über den Button Signatur einfügen auswählen. Bei mehreren Signaturen musst du evtl. über den Punkt Optionen gehen, weil meines Wissens nach immer nur zwei zum direkt einfügen angeboten werden.
Viel Erfolg
matt
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