Verschlagwortet: Outlook Indexierung Index jeder PST sichern
Ich muss regelmäßig den Posteingang eines Outlook-Kontos (IMAP) aufräumen, wobei alle Mails, die älter als ca. 3 Monate sind, dann in einer externen PST landen. Für jedes Kalenderjahr gibt es eine eigenen Archiv-PST. Diese wird nur dann in Outlook (2007 oder 2010) geöffnet, wenn eine alte Mail gebraucht wird. In jeder Archiv-PST (also in jedem Jahrgang) finden sich so zwischen 20000 und 30000 Mails.
Leider muss ich dann jedesmal eine halbe Ewigkeit warten, bis Outlook die Mails in der gerade geöffneten Archiv-PST endlich indexiert hat, so dass man vernünftig suchen kann.
Gibt es eine Möglichkeit – vorzugsweise mit „Bordmitteln“ von Outlook, notfalls aber auch über Software von Drittanbietern – den Index mit der PST abzuspeichern, so dass Outlook sofort nach dem Öffnen einen für die Suchfunktion geeigneten Index verfügbar hat? Über die Suchfunktion des Forums habe ich nichts gefunden.
Vielen Dank im Voraus?
Hallo,
die Einstellungen findet man hier (bzw. entsprechende deutsche Bezeichnungen):
Outlook 2007
Tools-> Options-> Search Options…
Outlook 2010
File-> Options-> Search-> Indexing Options…-> Modify->
Die Suche dürfte ohne Indizierung aber nicht funktionieren.
Der Index selber, ist in dem Sinne keine eigene Datei, sondern eine Datei von Windows selber, mit separat speichern ist da nicht viel.
Als externes Tool fällt mir noch
http://www.mythicsoft.com/page.aspx?type=agentransack&page=home
und http://www.lookeen.net/ ein.
Peter
Hier gibt es auch einen ausführlichen Beitrag zur Outlook Suche: