Hallo,
am einfachsten wäre es, wenn diese Mails als solche markiert wären. Wenn ich mich richtig erinnere, bot z.B. 1&1 mal sowas an, da wurde dann [SPAM] im Betreff hinzu gefügt. Man könnte dann einfach eine entsprechende Regel machen.

Z.B. Outlook.com bietet eine solche Möglichkeit aber nicht an.
Möglichkeiten hier:
– Sich die Spamregeln beim eMail Anbieter genau ansehen und diese eventuell nach justieren, so dass der Spamfilter keine Mails filtert, die man dann doch gerne hätte. Dann braucht man die Spammails ja erst gar nicht runter zu laden.

– Einer dieser Mails öffnen, dann Datei->Informationen->Eigenschaften. Sich das da genauer ansehen und mit einer Mail vergleichen, die über den selben Anbieter läuft, aber nicht als Spam erkennt wurde.
Dann könnte man eine Regel erstellen (Neue Regel->Regel ohne Vorlage->Regel auf empfangene Nachrichten), als Kriterium „mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf“ und dort dann eben den Unterscheid von Spam/Nicht Spam Mails angeben.
Also ähnlich wie hier unter Regel 2 beschrieben https://www.hzdr.de/FKTI/SUPPORT/Outlook-Regeln.html
nur das mit dem X-Spam-Level: ********* da muss man dann eben was anderes probieren.

Peter

Wie gesagt, die Verschlüsselung in Outlook selber.
Das nennt sich Digitale ID, findest du in Outlook unter Datei->Optionen->Trust Center-> Einstellungen für Trust Center…->E-Mail Sicherheit.
Siehe dazu auch https://support.office.com/de-de/article/verschl%C3%BCsseln-von-nachrichten-373339cb-bf1a-4509-b296-802a39d801dc#ID0EAABAAA=Neuere_Versionen
(Office 365 wird sich dort wahrscheinlich auf Office 365 für Unternehmen beziehen)
Genaueres weiß ich aber hierüber nicht. Ich halte es für möglich, dass das der Empfänger auch über eine Digitale ID verfügen muss.

Eine Verschlüsselung mittels OpenPGP. Hier ist ein zusätzliches Outlook Addon notwendig, auf Sender und Empfangsseite.

De-Mail, hier muss der Sender und Empfänger ein entsprechendes Addon installieren. Ich vermute auch mal, dass das nur bei den entsprechenden EMail anbietern funktioniert.

Diese 3 Sachen werden auch als „Ende zu Ende Verschlüsselung“ bezeichnet. Des weiteren gebe ich zu bedenken, das man man nicht unbedingt weiß wie und womit der Empfänger die eMail empfängt. Z.B. liest er die eMail auf einer Weboberfläche oder Smartphone, oder er verwendet kein Outlook.

Oder eben, eine ZIP Datei mit Passwort oder den Inhalt irgendwo ablegen und darauf dann den Zugang beschränken.

Peter

Lieber herbieuser,
ich selbst hatte das Problem noch nie, aber ich denke es kann nur mit dem Ansichtsmodus zu tun haben. Bitte zum Orderlöschen probieren (Anklicken): „Listenansicht“ und falls vorhanden deaktivieren:
„Automatisches Öffnen der ersten Gruppe in der Liste bei Aufruf der Gruppenansicht“
„Automatisches Öffnen von Gruppen mit – Ungelesene Nachrichten“
„Automatisches Öffnen von Gruppen mit – Farbmarkierte Nachrichten“
Standartmäßig sind diese Optionen deaktiviert, der oben beschriebene „Vorschaumodus“ aktiviert.
Liebe Grüße Peggy 🙂

Hallo,
Also Farben und Design hast du ja gefunden unter Datei->Office Konto.

Einstellungen für die Fensteranordnung findet man unter Menüleiste Ansicht->Layout.

Einstellungen für die einzelnen Ansichten findet man unter Menüleiste Ansicht->Ansicht ändern (dort auch „Ansichten Verwalten“) und Ansicht->Aktuelle Ansicht->“Ansichtseinstellungen“. Die von dir erwähnten Zeilen findet man unter „Ansicht->Aktuelle Ansicht->Nachrichtenvorschau, dort kann man die 0 bis 3 zeilig einstellen.

Ein paar weitere Hinweise findest du z.B. hier:

Die Ansicht der Nachrichtenliste in 2013, 2016, 2019 ändern

https://support.office.com/de-de/article/erstellen-%C3%84ndern-oder-anpassen-einer-ansicht-f693f3d9-0037-4fa0-9376-3a57b6337b71

Peter

Dieser Fehler ist bekannt, wenn Outlook (das Konto, der Add-In-Modul…) oder die Daten in der Quelle für das Programm unerreichbar sind, oder das Programm von Outlook deaktiviert, oder in Outlook inaktiv ist.
In Outlook 2010-16 bitte aktivieren Sie es unter Datei-> Optionen-> wählen Sie „Add-Ins“, dann wählen Sie unten bei «Verwalten» Deaktivierte Elemente aus dem drop-down Menü-> „Gehe zu“.
Es öffnet sich ein kleines Fenster mit den „Deaktivierten Elementen“. Darin wählen Sie das Add-In und klicken auf „Aktivieren“.
Dann gehen Sie zu „COM Add-Ins“ – und aktivieren das Programm dort auch.

Wenn das Programm unter Deaktivierten Elementen nicht erscheint – bitte gehen Sie direkt zu COM Add-Ins, schalten das programm aus, klicken Sie OK, dann gehen Sie bitte zurück – und schalten es ein.

Ein weiteren Hinweis gibt dazu hier:

https://www.mapilab.com/blog/mail-merge-attachments-outlook/#comment-1725

Und bitte prüfen Sie alle Schritte:

1. Wenn Sie das Word-Dokument im Kompatibilitätsmodus öffnen, öffnen Sie bitte das im Standardmodus;
2. Im ersten Schritt des Seriendruck-Assistenten wählen Sie bitte „E-Mail Nachrichten“ (weil „Briefe“ man nur für das Drucken benutzt);
3. Auf dem 3.Schritt von Seriendruck-Assistent wählen Sie bitte nur die gewünschten Empfänger;
4. Aus der Daten-Quelle, wählen Sie bitte im Feld „An“ (To) vom Add-In Ihr Daten-Feld mit der Email-Adresse aus, wie:
user@domain.com
oder:
User User <user@domain.com>
5. Bitte wählen Sie „Alle“ Empfänger (Sie haben ja den Filter früher auf dem 3.Schritt von Seriendruck-Assistent konfiguriert).
In der Kontoauswahl, wählen Sie bitte ein der Konten manuell aus (auch wenn das Konto default ist);
6. Starten Sie bitte Outlook vor dem Senden.

Hallo,
weiß ich jetzt auch nicht genau, aber ich vermute es liegt irgendwie daran, das IMAP nicht den EMailtext lädt, sondern nur die Kopfzeile.

Senden und Empfangen => Übermittlungseinstellungen=>Bearbeiten oder STRG+ALT+S drücken, dann „Bearbeiten“.
In dem folgenden Fenster wählst du das IMAP Konto aus.
Bei Nachrichten empfangen, sollte „Vollständige …“ ausgewählt sein.

Peter