Exchange Tasks 2010 by Downloads, Version 3.5.6.6, tools-file-1162-exchange-tasks-2010-html (11.6 MiB) - Microsoft Exchange Server ist eine durchaus funktionale Nachrichten-Anwendung für kleine, mittelständische und auch große Unternehmen. Allerdings ist die Handhabung aller verfügbaren Funktionen gerade für Einsteiger mitunter schwierig. Bis man sich eingearbeitet hat, sind nicht selten Wochen oder gar Monate vergangen. Mit der praktischen Erweiterung Exchange Task 2010 findet nun ein vorteilhaftes Tool auf den Markt, welches die möglichen Aufgaben zentral verwaltet und dem Umgang aufgrund dessen deutlich einfacher gestaltet. Wenige Mausklicks reichen aus, um sämtliche Konfigurationen vornehmen oder Nachrichtensysteme erstellen zu können. Diese Erweiterung kann mit den Ausführungen Microsoft Exchange Server 2007 und Exchange Server 2003 problemlos verwendet werden.

Die Funktionen von Exchange Tasks 2010
Dank zahlreicher Zusammenfassungen der jeweils möglichen Aufgabengebiete kann man mit dem Tool Exchange Tasks 2010 die IT-Administratoren im eigenen Unternehmen effektiv entlasten und zudem für eine deutlich einfachere Handhabung in allen Bereichen sorgen. Die hauptsächlichen Funktionsweisen dieser Erweiterung liegen daher in der Erstellung einer erstklassigen Übersicht, welche die Verwaltung aller täglich anfallenden Aufgabengebiete zügiger und vor allen Dingen simpler vonstatten gehen lassen kann. Zudem kann man zwischen einer Enterprise Edition oder gar einer Premium Edition wählen. Letztere bietet das vollständige Verwaltungs-Werkzeug, wobei Erstere lediglich eine abgespeckte Version beinhaltet. Gerade die Bereiche der Gruppen-Zuweisungen können ausschließlich in der Premium-Ausführung in Anspruch genommen werden. Aber auch die Enterprise Edition verfügt über keinerlei Begrenzung bei der Anzahl der zu bearbeiteten Nachrichten.

Das Fazit
Wer sich für den Kauf von Exchange Task 201 entscheidet, erhält ein in sich stimmiges Tool, um die Nachrichten-Vorgänge innerhalb des eigenen Unternehmens zentraler und deutlich einfacher verwalten zu können.

SmartPOP2Exchange , Version 7.42, tools-file-609-smartpop2exchange-html (29.7 MiB) - SmartPOP2Exchange bindet bestehende POP3 Konten an einen MS Exchange Server oder jeden anderen STMP Server an. SmartPOP2Exchange arbeitet im Hintergrund und lädt alle E-Mails von verschiedenen POP3-Konten herunter und leitet sie an Ihren Exchange oder SMTP Server weiter. Eine einfach zu bedienende und übersichtliche Konfigurationsoberfläche erlaubt das Einstellen üblicher Optionen wie Intervall, Timeout, Log-Datei etc. und das Hinzufügen, Löschen und Editieren von Exchange/SMTP und POP3 Konten.
Der enthaltene Spam Filter kennzeichnet oder löscht auf Wunsch E-Mails, die als Spam identifiziert worden sind. Die bekannte Software SpamAssassin wird zur Identifikation von Spam herangezogen und ist bereits vorkonfiguriert im Lieferumfang enthalten. Außerdem enthält SmartPOP2Exchange ein leistungsfähiges und flexibles Regelsystem, mit dem zusätzliche Aktionen für bestimmte Mails definiert werden können. Viele installierte Virenscanner werden erkannt und eingebunden, um infizierte Mails zu erkennen.

EEAttachments by Downloads, Version 1.13, tools-file-1205-eeattachments-html (0 B) - EEAttachments ist eine Erweiterung für Exchange Server und kompatibel zu den Versionen Exchange Server 2007 und Exchange Server 2010. Es wird als Systemdienst auf dem Server ausgeführt und dient zur automatischen Verarbeitung von Anhängen in E-Mails. Mit Hilfe von EEAttachments kann man automatisiert angehängte Dateien aus E-Mails von ausgewählten E-Mail Konten und Unterverzeichnissen extrahieren und abspeichern. So können zum Beispiel alle PDF Anhänge eines bestimmten Mailusers per Systemdienst in ein Verzeichnis kopiert und dort durch weitere Programme weiterverarbeitet werden. Die Konfiguration von EEAttachments ist relativ simpel und kann per grafische Benutzeroberfläche durchgeführt werden. Mittels weniger Einstellungen und Filterkonfigurationen können die E-Mail Konten und die zu verarbeitenden Dateitypen sowie der Ablageort festgelegt und der Dienst sowie der Exportjob gestartet werden. Alle Vorgänge von EEAttachments lassen sich protokollieren und so im Nachhinein nachvollziehen.

Allerdings sollte man sich darüber im Klaren sein, dass wenn man Anhänge automatisiert in Verzeichnissen abspeichert, darunter unter Umständen auch gefährliche bzw. mit Viren und Trojanern verseuchte Dateien verarbeitet werden können, falls diese vorher nicht aussortiert wurden. Deshalb sollte man vor bzw. nach der automatischen Verarbeitung von Anhängen den Inhalt dieser Dateien mit aktuellen Virenscannern prüfen. Nur so kann man sich vor ungewollten Infektionen von Rechnern per Mailsystem schützen.

ExMixedFolders by Downloads, Version 1.25, tools-file-1204-exmixedfolders-html (0 B) - ExMixedFolder ist eine Software für Exchange Server 2007 ab Service Pack 1. Das Programm dient der Synchronisation von Ordnern in der Exchange-Struktur und erlaubt die Synchronisation von Mailkonten, Terminen, Kalender usw. Der Outlook-Benutzer merkt von dem Synchronisationsdienst nichts und kommt mit ihm auch nicht in Berührung.

Der Funktionsumfang
ExMixedFolder erlaubt die Synchronisation von mehreren Outlook-Benutzerkonten, auch auf mobilen Endgeräten, z.B. Smartphones. Ebenso ist es möglich Konten zwischen mehreren Exchange Servern oder Konten auf einem Hosted Exchange Server zu synchronisieren.

Leistungsumfang
Die Software kann direkt vom Hersteller bezogen werden und steht als kostenloser Download zur Verfügung. Mit inbegriffen ist die Nutzung von ExMixedFolder für ein Postfach. Für jedes weitere muss allerdings eine weitere Lizenz gekauft werden. Der Hersteller verspricht lebenslange, kostenlose Updates und als kostenloser Support steht E-Mail-Kontakt zur Verfügung.

ChooseFromOWA by Downloads, Version 1.0.0.2, tools-file-1199-choosefromowa-html (33 KiB) - Die Windows-Anwendung Exchange Server sowie Outlook werden neben vielen Privathaushalten auch in gewerblichen Betrieben genutzt. Dies kommt nicht von ungefähr. Gerade der benutzerfreundliche Charakter sowie die vielseitigen Möglichkeiten machen diese Kombination äußerst attraktiv. Wer hingegen Exchange Server von Microsoft mit mehreren E-Mail-Adressen nutzen möchte, der bekommt Probleme. Um selbigen Abhilfe zu schaffen, sollte sich für die Outlook-Erweiterung ChooseFromOWA entschieden werden. Diese ist vonnöten, da das Exchange-Postfach in der Regel mit mehreren SMTP-Adressen verwendet wurde. Von Haus aus nutzt Exchange jedoch ausschließlich die primäre Adresse. Wenn man nun Nachrichten von der Zweiten verschicken möchte, war dies unter Exchange bislang nicht möglich. Wer von den Vorzügen dieser Erweiterung profitieren möchte, der sollte mindestens Microsoft Exchange 2007 mit Service Pack 1 nutzen. Alle neueren Versionen funktionieren selbstverständlich ebenfalls.

Die Funktionen von ChooseFromOWA
Diese Erweiterung präsentiert sich demnach als perfekt auf die eigenen Bedürfnisse konfigurierbarer Agent für den Transport von Nachrichten. Nach der erfolgreichen Installation wird der potentielle Anwender nie wieder ein zusätzliches Fake-Postfach erstellen oder spezielle Einstellungen für die betroffenen Kontakte vornehmen müssen. Durch die zentral ausgerichtete Prodgrammstruktur, die speziell auf die Server abgestimmt wurde, muss keine zusätzliche Software auf dem betroffenen System installiert werden, die sonst von Seiten des Clients nötig gewesen wäre. Darüber hinaus werden alle essentiellen OWA-Dateien von Microsoft Exchange unverändert gelassen, weshalb man nicht befürchten muss, dass selbige in irgendeiner Weise abgeändert oder gar vollständig gelöscht werden. Sie bleiben absolut unberührt. Darüber hinaus sorgt die einfache aufgebaute Benutzeroberfläche dafür, dass sich selbst technisch weniger erfahrene Personen zügig mit den Arbeitsweisen vertraut machen.