CI-Out of Office Manager by Downloads, Version 1, tools-file-1120-ci-out-of-office-manager-html (0 B) - Bei dieser Erweiterung handelt es sich um einen Abwesenheitsassistenten für Unternehmen und Organisationen, welcher eine Optimierung der Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern oder den Organisationsmitgliedern verspricht. Durch die Funktionen des Assistenten werden Sie Zeit einsparen und mit einer höheren Produktivität durch das Mangement von Abwesenheit rechnen können.

Der Verwendungszweck liegt also im Wesentlichen in der Möglichkeit einer zentralen Vereinheitlichung und Verwaltung von Weiterleitungen und Abwesenheit.
Sowohl für Gruppen (z.B. Personalabteilung oder bestimmte Vereinsmitglieder) als auch für Einzelpersonen können Layouts und unterschiedliche Funktionen und Vorgänge angepasst werden. Darüber hinaus können von Ihnen definierte Benutzer sich sämtliche Einstellungen anderer ansehen und verändern (das macht z.B. dann Sinn, wenn ein Abteilungsleiter die Abwesenheits-Meldung eines Mitarbeiters überprüfen möchte).

Aber auch hervorzuheben ist die Funktion der Terminierung, welche durch die Software ermöglicht wird. Jeder Benutzer kann Termine im Vorfeld planen. Durch die Software werden dann, zu den von den Benutzern gewünschten Zeitpunkten, entsprechende Abwesenheitsnotizen oder Vorgänge automatisch gesetzt und ausgelöst.

Die Integration der Erweiterung in Ihr Unternehmen oder in Ihre Organisation sollte sich für Sie problemlos gestalten. Eine Installation des Assistenten ist nicht notwendig. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und übersichtlich. So ist keine umfassende Einarbeitung notwendig. Mit wenigen Worten haben Sie alles notwendige Ihren Mitarbeitern erklärt. Sie selber verfügen über ein ordentlich strukturiertes und einfach verständliches Handbuch im PDF-Format.

MailValve EX by Downloads, Version 1, tools-file-1028-mailvalve-ex-html (0.5 MiB) - Nach Installation und Konfiguration der Erweiterung MailValve Ex arbeitet die Software vollautomatisch und transparent im Hintergrund. Die in den zu versendenenden Mails gefundenen Metadaten bzw. in den Mailanhängen versteckten Dokumenteigenschaften werden automatisch durch die von der Software eingesetzte DataDistiller™ Engine erkannt und gelöscht. Zu den erkannten Metadaten gehören zum Beispiel Dokumenteigenschaften, Kommentare, Notizen aber auch Metadaten von MP3 und JPEG Dateien. Dabei können sich die Dateien auch in ZIP Archiven befinden. Die zu erkennenden Eigenschaften können global konfiguriert werden und sorgen so für eine einheitliche Firmenrichtlinie. Die Software ist konzipiert für Microsoft Exchange 2007 mit SP1/SP2 und läuft entsprechend auf Systemen mit Windows Server 2003 und Windows Server 2008 mit Microsoft® .NET Framework v2.0.

Open Xchange Microsoft Outlook Uploader by Downloads, Version 6.20.1, tools-file-1086-open-xchange-microsoft-outlook-uploader-html (3.1 MiB) - Migration-Tool für Nutzer von Outlook
Für User von Microsoft Outlook hat Open-Xchange ein gratis Migration-Tool veröffentlich. Dadurch wird es einfacher seine Termine, E-Mails, Aufgaben und Adressen von Outlook auf den Open-Xchange-Server zu setzen. Durch den Open-Xchange Microsoft Outlook Uploader wird es den Anwendern von Outlook einfacher gemacht, die PST-Datei in den Server von Open-Xchange zu importieren. Dies ist auch von Vorteil für jene, die Outlook als reinen Client verwenden. Aber auch jene, die Outlook zusammen mit Microsoft Exchange nutzen, profitieren davon. Die auf dem lokalen PC gespeicherte PST-Datei enthält die Kopien der E-Mails, der Termine, Aufgaben und Adressen, die man in Outlook verwaltet hat. Gerade für kleine Unternehmen ist der Umstieg auf Open-Xchange ein großer Vorteil. Durch das Migration-Tool lassen sich aufwand und Kosten für einen Wechsel reduzieren. Außerdem kann das Tool von jedem Nutzer verwendet werden, ohne dass der technische Support dazu notwendig ist.

Das Tool ist absichtlich sehr einfach und natürlich intuitiv gestaltet worden.

OWA Suite 2010 for Exchange 2010 by Downloads, Version -, tools-file-1077-owa-suite-2010-for-exchange-2010-html (0 B) - Die Massageware OWA Suite 2010 vereint alle Massageware preisgekrönten Outlook Web-Access-Erweiterungen in einem kostengünstigen Paket. Zudem garantiert dieses Software, dass weder die Produktivität in Ihrem Unternehmen noch die Sicherheit Ihrer Kunden- und Unternehmerdaten beeinträchtigt wird.
Mit der voll funktionsfähige Outlook-ähnliche Lösung “Plus Pack” im Rolodex-Stil haben Sie Zugriff auf Öffentliche Ordner und SharePoint-Kontaktlisten; mit der “type-ahead”-Funktion finden Sie die entsprechenden Kundendaten schneller in Ihrer Kontaktliste. Mit “PlusPack” steuern Sie gleichzeitig Ihren Terminkalender, in dem Sie eine Zusammenfassung all´ Ihrer Termine, Aufgaben und ungelesenen Nachrichten finden.
AttachView erweitert erheblich die Funktionalität von OWA´s Web Ready Document Viewing; E-Mails
können noch leichter eingesehen, beantwortet oder gelöscht werden; das Fly-Out-Fenster im Vordergrund bietet zusätzlichen Komfort. Mit einem einzigen Mausklick können E-Mails ganz einfach und bequem in Microsoft Office-Anwendungen integriert werden. Mit OWA Suite 2010 setzen Sie E-Mails und Dokumente kinderleicht zusammen, versenden jene mit ActiveSend oder drucken Sie aus. Sichern Sie dazu Ihre E-Mail-Anhänger und Dokumente so, dass diese von unbefugten Benutzern nicht eingesehen werden können. Über OWA Online tauschen und bearbeiten User Ihre Office-Dateien.
Die E-Mail-Funktionalität bietet des Weiteren einen Schutz gegen Wiederverwendung von Anmeldeinformationen, automatische Beendigung von inaktiven OWA-Sitzungen,…
Verbessert wurde auch die Rechtschreibprüfung mit Thesaurus: Erstellen Sie ein auf Ihr Unternehmen angepasstes Wörterbuch, optional ist auch ein juristisches und medizinisches Wörterbuch in 13 Sprachen enthalten, sowie Corporate Wortlisten für Allgemeine Geschäftsbedingungen.
OWA Suite 2010 for Exchange 2010 bietet Ihrem Unternehmen Produktivität, Sicherheit und individuelle Lösungen für Microsoft Office Outlook Web Access und Outlook Web App.

Priasoft Migration Suite for Exchange by Downloads, Version 6.5 , tools-file-1065-priasoft-migration-suite-for-exchange-html (12.6 MiB) - Viele Menschen sind in ihrem Leben schon einmal umgezogen – und wissen daher, wie schwierig und anstrengend das sein kann. Erst muss man alle Dinge für den Umzug in der alten Wohnung zusammensuchen, transportieren und zu guter Letzt auch noch die Dinge in der neuen Wohnung an den richtigen Platz stellen.

Genauso kann man auch einen Exchange- Server umziehen, alle Dateien suchen, transportieren und dann wieder an die richtige Stelle packen. Die „Priasoft Migration Suite for Exchange“ erleichtert die Arbeit jedoch ungemein, besonders da Exchange Server viele wichtige E-Mails enthalten, die sicher und schnell transportiert werden sollten.

Diese Software muss man nicht auf dem Server selbst installieren, sonder kann die ganze Arbeit von einer Workstation aus erledigen, ohne dabei unnötige Angriffspunkte zu schaffen. Bei der Verwendung der Software spart man sich viele Einzelschritte, da diese von der Software zusammengefasst werden. Sie bietet sogar die Möglichkeit nach erfolgreicher Migration den neuen Server in anderen Workstations automatisch zu ändern, so dass ohne Probleme weitergearbeitet werden kann.

Die „Priasoft Migration Suite for Exchange“ arbeitet mit Exchange von der Version 5.5 über 2000, 2003 bis 2007 zusammen. Als Ziel der sind alle Server aber der Version 2000 bis 2010 möglich.