OutlookPoint by Downloads, Version 2.0, tools-file-1123-outlookpoint-html (0.2 MiB) - Mit der praktischen Outlook-Erweiterung OutlookPiont können potentielle Anwender Zeit einsparen, welche gewöhnlicherweise für die Verwendung mehrerer Dateneingabe-Anwendungen eingeplant werden müsste. OutlookPoint ermöglicht es, die gewünschten Programme dank einer übersichtlichen Auflistung in lediglich einem Fenster anwählen und für die eigenen Zwecke nutzen zu können. Hierbei kann man angewählte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Kontakte oder Notizen darstellen und diese unmittelbar in der Microsoft-Anwendung PowerPoint für eine Präsentation verwenden. Auf diese Weise erscheinen die sonst nötigen Arbeitsschritte, jegliche Informationen separat kopieren zu müssen, überflüssig.

Die Programmdetails von OutlookPoint
Aufgrund einer simpel gestalteten Oberfläche können potentielle Anwender mittels weniger Mausklicks die gewünschten Ordner markieren und diese regelmäßig exportieren. Die hierbei unabdingbar erscheinende Information der Dateien ist binnen kürzester Zeit verfügbar und kann genutzt werden. Dies wird aufgrund der innovativen DataPoint-Technologie ermöglicht, welche für jegliche Datei-Informationen in Microsoft Outlook verwendet werden kann. Die Funktionen der Erweiterung lassen es zu, eine E-Mail-Nachricht oder eine Anmerkung zu einer E-Mail-Adresse zu versenden, welche auf dem eigenen Bildschirm dargestellt wird. Die Arbeitsschritte werden auf diese Weise deutlich verkürzt und ermöglichen eine effizienteres Arbeiten in diesen Bereichen. Man kann Abfragen erstellen, um eine professionelle Filterung der sich in einem oder mehreren Ordnern befindlichen Dateien vornehmen zu können. Binnen weniger Sekunden kann man hierbei die gesuchten Informationen ausfindig machen. Hinzu kommt, dass man als Benutzer von einer direkten Verlinkung zu eingetroffenen E-Mail-Nachrichten profitieren kann. In diesem Fall wird beispielsweise der Betreff oder der Inhalt der Nachricht dargestellt. Zusätzlich können jegliche Informationen des Kalenders wiedergegeben werden. Anwender können einen Text für ein zuvor festgelegtes Datum aufrufen oder eine Option nutzen, welche sich bei regelmäßig stattfindenden Terminen anbietet. Der Bandbreite an Funktionen umfasst zudem den Bereich der Kontakte. Mittels eines einzigen Mausklicks können wichtige Informationen über Kontakte, das eigene Personal oder Schüler in Erfahrung gebracht werden. Dies zeigt einmal mehr das breit gefächerte Einsatzgebiet dieser Outlook-Erweiterung auf.

Notes Add-in for Outlook by Downloads, Version 1.1, tools-file-1121-notes-add-in-for-outlook-html (1.0 MiB) - Notes for Outlook ist eine Erweiterung, mit der Notizen und Anmerkungen zu E-Mails und Terminen hinzugefügt werden können.

Diese Anmerkungen werden dabei direkt im Notes Ordner gespeichert, so dass sie nur für den Nutzer einsehbar sind und privat bleiben. Ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm wird die Notiz über einen Button in der Kommandoleiste eingefügt und erscheint rechts neben der Nachricht. Wird die E-Mail geschlossen und später wieder geöffnet, erscheint auch die Notiz erneut. Die Notizen können dabei eine Vielzahl von Arbeitsabläufen erleichtern, indem sie als Gedächtnisstütze, Protokoll oder To-Do-List dienen.

Die Erweiterung ist mit Outlook 2007 und 2010 kompatibel und kann auch als 30-tägige Testversion heruntergeladen werden.

NK2Edit by Downloads, Version 2.53, tools-file-1114-nk2edit-html (0.3 MiB) - Mit dem Freeware-Tool NK2Edit  (zum privaten Gebrauch) ist es möglich die Auto-Vervollständigungseinträge von Microsoft Outlook zu verwalten.

Outlook speichert die Einträge für die Vervollständigungsliste in einer Datei mit der Endung .nk2. Das Tool greift auf diese Datei zu und erlaubt es, Einträge darin zu verändern oder zu entfernen.
Es können auch neue Einträge aus dem Outlook-Adressbuch importiert werden.

Das Tool NK2Edit gibt es bereits in der Version 1.62. Es empfielt sich die aktuellste Version zu verwenden. Geeignet ist es für die Betriebssysteme Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows 2008 und Windows 7. In der Version 1.62 ist das Tool portabel und kann auch auf USB-Sticks verwendet werden.

Läuft unter Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, and Outlook 2013.

Aladdins CategorieZ by Downloads, Version 1, tools-file-1097-aladdins-categoriez-html (104 MiB) - Kontakte und Termine auf einfache Weise organisieren

WindowTabs für Outlook by Downloads, Version 1, tools-file-1087-windowtabs-fr-outlook-html (1.5 MiB) - WindowTab ist ein Add-on für Microsoft Outlook, welches es ermöglicht, mehrere E-Mail-Fenster gleichzeitig geöffnet zu haben, indem es diese in Tabs organisiert.

Was sind Tabs?
Sogenannte Tabs sind Fenster im Fenster. In einer Anwendung, die eine Arbeit mit Tabs zulässt,  bietet sich die Möglichkeit, mehrere Fenster in dieser einen Anwendung gleichzeitig geöffnet zu haben. Dazu bräuchte man üblicherweise ebenso viele Instanzen dieser Anwendung. Die Tabs werden leicht übersichtlich in einer Leiste organisiert, welche auch als Steuerungselement  fungiert. Über diese Leiste kann man leicht per Klick zwischen den Tabs wechseln.

Damit basiert die Idee auf dem Aufbau aktueller Browser wie dem Google Chrome, Firefox oder Opera. Dort ist es bereits seit Langem Gang und Gäbe, die verschiedenen Seiten in einem Fenster  durch die verschiedenen Tabs zu organisieren. In einem Fenster hat man so die Möglichkeit, mehrere Seiten zu einer Zeit geöffnet zu haben.
So benötigt man jetzt von Outlook ebenfalls nur eine Instanz, d.h. ein Fenster. Das spart Platz  und schont die Hardware des PC, da weniger Ressourcen benötigt werden. Gleichzeitig vereinfacht sich der Wechsel zwischen den einzelnen Mails.
Das Besondere an WindowTabs ist, dass man die einzelnen Tabs durch simples Drag-and-Drop gruppieren sortieren kann. So lassen sich schnell und unkompliziert Gruppen in zwei oder mehr  Fenstern erstellen.

Der Einsatz von WindowTabs ist derzeit unter Microsoft Windows XP und Vista möglich, und es funktioniert sowohl bei Outlook 2003 als auch bei 2007.