Outlook Infodesk by Downloads, Version 8, tools-file-1160-outlook-infodesk-html (22.5 MiB) - Outlook Infodesk ist eine Erweiterung für Microsoft Outlook und fasst Emails, Adressen und Dokumente in einer einzigen Applikation zusammen.
Outlook Infodesk lässt sich problemlos in den Versionen 2003 bis 2010 von Microsoft Outlook und Microsoft Office integrieren. Ebenso ist eine Kombination mit Microsoft Exchange Server ohne Probleme möglich.

Die Software besteht aus drei grundlegenden Modulen:

Eine Adressverwaltung, die die Verwaltung der üblichen Daten bis hin zu Vorgängen in Zusammenhang mit einer Adresse ermöglicht.
Eine Vorgangs- und Projektverwaltung, die Dokumentenautomation und verschiedene Ansichten zur Verfügung stellt. Damit lassen sich einfach und schnell Wiedervorlagen, Verteilerlisten usw. verwalten bzw. erstellen.

Abgerundet wird die Software durch einen Terminkalender.

Die Integration von Outlook Infodesk in Microsoft Exchange Server ermöglicht die Verwendung dieser Software in Netzwerken, so dass mehrere Benutzer auf einen zentralen Datenbestand und auf aktuellste Daten zurückgreifen können.
Eine Gestaltung eigener, angepasster Benutzeroberflächen ist unkompliziert möglich.

Zusätzlich werden folgende Module angeboten:

· Terminabrechnung und Zeiterfassung
· Seminar-Verwaltung
· Modul Categories
· Visitenkarten-Scanner inklusiv Adresserkennung
· CTI/ Telefon zur Anbindung an InfodeskPhone

Outlook Delegation Manager by Downloads, Version 1.5.8.3, tools-file-1158-outlook-delegation-manager-html (5.8 MiB) - Meist kommen Mailserver, wenn sie auf POP3 oder auf Datenfreigaben basieren, schnell an ihre Grenzen, sobald mehr als nur ein Postfach gefordert wird.
Der Outlook Delegation Manager ist ein Programm zur Steuerung von Postfächern. Gerade für Unternehmen sind solche Programme sehr wichtig, damit der Arbeitsfluss durch Krankheit, Urlaub oder das Fehlen aus anderen Gründen von Mitarbeitern nicht unterbrochen wird.
Der Anwender hat die Möglichkeit, “Stellvertreter” einzurichten und diesen bestimmte Rechte zuzuweisen. So können diese “Stellvertreter” auf bestimmte Ordner zugreifen. Ebenso ist es möglich, dass man als Anwender jedem einzelnen anderen “Stellvertreter” andere und verschiedene Rechte zuweisen kann. Im Bereich von Terminen und Kontakten kann man manche Ordner als “privat” markieren, so dass diese dem Stellvertreter auch nicht angezeigt werden, auch wenn dieser die Rechte dazu bekommen hat.
Mit dieser Erweiterung kann man Mails “im Auftrag von” versenden, da man die Möglichkeit hat, mehrere Postfächer zu bedienen. Um diese anderen primären Postfächer bedienen zu können, muss man die entsprechende Berechtigung erhalten haben.

Team KB by Downloads, Version 1.0, tools-file-1153-team-kb-html (8.1 MiB) - Team KB ist eine Erweiterung die Teamarbeit und Vernetztes Denken unterstützen soll und ist kompatibel mit den Outlook Versionen 2003, 2007, 2010 jeweils in der 32-Bit Version.
Dem Add-In liegt eine Microsoft Exchange Shared Mailbox oder ein öffentlicher Ordner zugrunde. Das Tool wurde entwickelt um Prozesse im Team zu vereinfachen und zu zentralisieren. Teammitglieder werden in die Lage versetzt Good-Pratice Beispiele, Prozesse und Verfahrenshandbücher zentral einzusehen und selbige vorzuschlagen. Solch ein Artikelverzeichnis wird von eigens dafür ernannten Editoren gepflegt. Die Zuteilung von Verwaltungsaufgaben für das System ist hierbei vollkommen Variabel.
Outlook stellt für Mitarbeiter in Kundennähe eines der wichtigsten Werkzeuge dar. Das Ziel von Team KB ist es arbeitsaufwendige Suchvorgänge in anderen Medien wie z.B. gemeinsamen Serverlaufwerken mit Dokumenten, oder gedruckten Verfahrenshandbüchern und Prozessdiagrammen zu vermeiden. Den Teammitgliedern werden die benötigten Informationen in gewohnten Formatierungen und Kategorisierungen in Outlook zur Verfügung gestellt. Durch die Möglichkeit Artikel unkompliziert einzureichen und anderen zur Verfügung zu stellen wird vernetztes Denken im Team gefördert.
Je nach Bedarf lässt sich Team KB nicht nur firmenintern, sondern auch als optimierte Schnittstelle zum Kunden nutzen. Ermöglicht wird dies durch die optionale Vernetzung von Team KB zu einer Webseite auf der Artikel aus dem Netzwerk publiziert werden können. Der Einsatz in einer Support Abteilung ist vorstellbar, die mit Team KB Hilfesuchenden Kunden eine erste Anlaufstelle online bietet.

Team KB ist eine ideale Lösung für kleine bis mittlere Unternehmen, da das Tool auf bestehende Ressourcen zurück greift, um so um einen komplizierten und kostenintensiven Systemwechsel herum zu kommen.

OutlookReflex by Downloads, Version 1, tools-file-1138-outlookreflex-html (18 KiB) - Die neue Outlook Erweiterung "OutlookReflex" bietet Ihnen viele Möglichkeiten, die es vorher noch nicht gab. Um einige davon zu nennen: Sie können problemlos Ihre E-Mails auf ihrem Smartphone empfangen, diese beantworten und abschicken, es ist Ihnen möglich mehrere Posteingänge zu öffnen von verschiedenen E-Mail Accounts, und noch einiges mehr. Dieses hochmoderne Programm ist sicher in 1-2 Jahren nicht mehr wegzudenken. Momentan läuft OutlookReflex auf dem iPhone, iPhone Touch, iPad, Blackberry und Android. Da Sie durch die Features auch unterwegs Ihre E-Mails abrufen können, lohnt es sich vor allem für Personen, die in einem Büro arbeiten, denn sie können mühelos ihren Büro - PC mit ihrem Smartphone, auf dem OutlookReflex installiert ist, verbinden und unterwegs problemlos ihre E-Mails checken, diese lesen, beantworten, weiterleiten oder aber auch Anhänge davon öffnen. Zudem können Sie auch E-Mails öffnen, die schon vor einem Jahr gelesen wurden, die Suchfunktion des Programms ermöglicht Ihnen eine höhere Flexibilität und Arbeitsqualität.

ReliefJet Essentials™ for Outlook by Downloads, Version 2.5, tools-file-1137-reliefjet-essentials-for-outlook-html (76.3 MiB) - Das Programm "ReliefJet Essentials™ for Outlook" ist eine Erweiterung für Microsofts Email Client Outlook. Nach der Installation fügt sich das AD-On nahtlos in die gewohnte Oberfläche ein und erweitert Outlook über zahlreiche nützliche Features. Die wesentlichen Funktionen können über den Aufruf eines Kontextmenüs abgerufen werden.
Über das Kontextmenü können zum Beispiel Nachrichten in den Formaten EML und MSG importiert bzw. exportiert werden. Dies erhöht die Kompatibilität von Outlook um ein vielfaches. Auch in anderen Programmen erstelle Nachrichten können so verarbeitet werden. Um die Kompatibilität zu erhöhen, können auch Ordner und Kategorien für die Nutzung in einem anderen Programm konvertiert werden.
Das Programm kann aber noch mehr, es steigert auch die Produktivität bei der täglichen Arbeit mit Emails. Die Erweiterung findet zum Beispiel Duplikate und kann diese markieren und gleich löschen. Auch Anhänge können einfach und schnell via Kontextmenü komprimiert werden. Mit nur einem Klick werden aus Ordnern ZIP-Archive, die einer Mail angehängt werden können. Auch leere Ordner spürt das Programm ohne Probleme auf und löscht diese bei Bedarf.
Das Utitly, welches zur Erweiterung gehört hilft bei der Überwachung von MS Outlook. So kann eine Statstik aufgerufen werden, die Auskunft über die Anzahl der Mails gibt, die mit verschiedenen Menschen ausgetauscht werden. Das gleiche funktioniert auch mit Kategorien und Betreffen. Zudem bekommt der Nutzer übersichtlich Auskunft über die Struktur seiner verschiedenen Ordner und des Speicherorts von Outlook.
Das Programm ReliefJet Essentials™ for Outlook ist erhältlich für Versionen von MS Outlook ab dem Jahr 2003 und kann ab Windows 2000 genutzt werden.