Organizer for Outlook 2007+ by Downloads, Version 3.6, tools-file-1066-organizer-for-outlook-2007-html (0.7 MiB) - In heutigen Zeiten kennt dieses Problem wohl jeder: Der Posteingang ist voll und ein Durchblick fällt schwer. Doch es gibt eine Outlook Erweiterung von Ceptara, die Abhilfe verspricht, den Organizer für Outlook. Dieses Add-on ist ab Outlook 12 kompatibel (mit Windows XP, Vista oder 7), sollte ihre Version also nach 2007 erschienen sein, sollte alles reibungslos funktionieren.
Der Organizer ist nach einem möglichst effektiven Konzept programmiert worden. Mit einem Mausklick lassen sich aus E-Mails Aufgaben erzeugen, die erledigt werden müssen. So soll es Benutzern helfen, sich als erstes Schwerpunkte auf sehr wichtige Dinge, die "First Things", zu setzen und erst dann unwichteren Dingen Aufmerksamkeit zu schenken. Mit dem "Organizer Task Pane" und einer neuen Ordner-Ansicht lässt sich die tägliche und auch die längerfristige Planung vereinfachen, indem man Termine und Projekte kategorisiert. So sind ihre Aktivitäten übersichtlich gegliedert und die Abarbeitung wird wesentlich schneller laufen, da sie den Durchblick nicht verlieren werden; der Fokus bleibt auf das Wesentliche gerichtet.

IntraVnews by Downloads, Version 2.1.253.1, tools-file-1059-intravnews-html (4.5 MiB) - RSS- und Atom-Feeds mit intraVnews in Outloook

Ähnlich einem Nachrichten-Ticker, versorgt ein RSS- oder Atom-Feed seine Abonnenten mit kurzen Nachrichten-Blöcken.

Viele News-Websites und Blogs verwenden diese Technologie um Ihre Inhalte auch außerhalb eines Browsers für Benutzer jederzeit verfügbar zu machen.

In der Regel verwendet man Reader-Programme auf dem PC und auch auf Mobil-Geräten wie zum Beispiel Mobilfunk-Telefonen um die Feeds abzuholen.

Dazu verbindet sich der Reader in regelmäßigen Abständen mit der Quelle jeweiliger Feeds um nach neuen Inhalten zu suchen.

Aber wozu dutzende Programme verwenden welche alle für sich einzelne Aufgaben erledigen, wenn es bereits Lösungen gibt viele verschiedene Aufgaben in einem einzigen Programm zusammen zu fassen?!

Bei E-Mail-Clients wie zum Beispiel dem OpenSource Programm Mozilla Thunderbird ist der RSS-Support längst standardmäßig an Bord.

So jedoch nicht mit Outlook.

Mit dem Programm intraVnews können nun aber auch Sie als Outlook-Nutzer RSS- und Atom-Feeds nutzen und lesen.

Das Add-On Programm funktioniert mit Outlook XP und 2003 und bettet sich nahtlos in das Programm ein, so dass Sie die Outlook Funktionen, wie zum Beispiel die Suchfunktion auch mit Feed Inhalten verwenden können als wären es Mails.

Mit den Funktionen von intraVnews können Sie Ihre RSS- und Atom-Feed Abonnements, auch wenn es Viele sein sollten einfach und sauber verwalten.

Advanced Quoting for Microsoft Outlook by Downloads, Version 1, tools-file-1048-advanced-quoting-for-microsoft-outlook-html (0.7 MiB) - Die Erweiterung „Advanced Quoting for Microsoft Outlook“ ergänzt Outlook um keine wichtigen, jedoch um sehr nützliche Funktionen. Es unterstützt den Anwender bei der Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails sorgt ebenso für eine bessere Lesbarkeit, gerade besonders bei langen E-Mail- Wechseln
Die erste Funktion ist das einfärben von Zitatzeilen, das heißt bei jeder Antwort einer E-Mail werden vor den zitierten Zeilen ein > eingefügt. Diese Erweiterung färbt die Zeilen je nach Anzahl der > ein und sorgt so für eine bessere Lesbarkeit. Weiterhin formatiert die Erweiterung die mitgeschickten Kopfzeilen von E-Mails, so dass diese wesentlich besser lesbar sind. Die letzte Funktion stellt eine Möglichkeit bereit, verschiedene Grußformeln und Formatierungen vorher festzulegen und diese dann beim beantworten von E-Mails einzufügen.
Somit erspart einen diese Erweiterung eine Menge Arbeit und sorgt für eine schnellere Bearbeitung von E-Mails.

TeamKB für Microsoft Outlook by Downloads, Version 3.0, tools-file-1046-teamkb-fr-microsoft-outlook-html (87.0 MiB) - TeamKB für Microsoft Outlook ist eine E-Mail-Erweiterung speziell für Unternehmen. Der Arbeitsablauf und Datenzugriff bei wiederholten Kundenanfragen wird optimiert, und damit der Zeit- und Personalaufwand deutlich reduziert und die Effektivität erhöht.

In einer gemeinsamen Mailbox bzw. einem frei zugänglichen E-Mail-Ordner werden alle Anfragen und bereits verfasste Artikel zu diversen Problemen zentral gespeichert. Der Vorteil liegt im schnellen Zugriff, da Daten nicht auf ausgelagerten Servern oder in anderen Dateien gesucht werden müssen. Es gehen auch keine Daten mehr durch nötige Formatierungen verloren. Jedes Teammitglied wird durch einen Administrator autorisiert und erlangt Zugriff auf alle Daten und wird über Postein- und –ausgänge informiert.
Über den Menüpunkt „Antworten mit einem KB-Artikel“ kann man bereits existierende Artikel heraussuchen. Dies gewährleistet einen schnellen Zugriff in den diversen Kategorien und Unterkategorien. Da eine Stichwort- oder erweiterte Suchoption fehlt, kann dies etwas Zeit beanspruchen, je nach Anzahl der angelegten Kategorien.
Ein eingebauter Zugangs-Kontroll-Mechanismus in TeamKB dient dazu, dass kein unberechtigter Nutzer einen Artikel einsehen, versenden oder verfassen kann.
Steht für eine Kundenanfrage kein KB-Artikel zur Verfügung, wird dies an die Mitarbeiter weitergeleitet. Die bearbeitete Anfrage wird über den Menüpunkt „In einen KB-Artikel umwandeln“ automatisch als Artikel in der entsprechenden Kategorie gespeichert. Outlook informiert jeden Zugriffsberechtigten über einen neu verfassten Artikel, der noch überprüft und gff. ergänzt werden kann. Nach administrativer Genehmigung wird der gewünschte KB-Artikel mit einem Klick entweder als DOC, MHT, PDF, oder als XPS-Datei versandt. Outlook zeigt dann in der zentralen Dateiliste die Anfrage als bearbeitet an.
Das System hilft Ihnen auch häufig auftretende Probleme und Anfragen zu erkennen und zu filtern. Um die Kundenunterstützung und –betreuung bereits auf der ersten Ebene zu gewährleisten, können Sie einen entsprechenden KB-Artikel auch direkt auf ihrer Website veröffentlichen. Das verringert zukünftige Anfragen und damit den Arbeitsaufwand.

Die TeamKB E-Mail-Erweiterung für Outlook funktioniert bei Outlook 2003 und Outlook 2007.

Lucatec® MASK by Downloads, Version 4, tools-file-1042-lucatec-mask-html (23.8 MiB) - Diese Outlook-Erweiterung erleichtert immens das Arbeiten mit Gruppen sowie mit mehreren Email Boxen in einem Outlook Zugang. Sie können per „Neue Email“ direkt den Absender der Email bestimmen, in dem Sie sich im entsprechenden Unterordner Ihres Outlook-Klienten befinden. Weiterhin können Sie Email Empfangsgruppen festlegen und entsprechend diese auch nutzen. Mit dieser Erweiterung werden automatisch (nach entsprechender, sehr einfach steuerbaren, Konfiguration) dem Absender entsprechend, Emailvorlagen, Signatur als auch Ablage der gesendeten Emails aufgerufen. Diese Erweiterung funktioniert mit allen Microsoft Outlook Versionen ab Outlook 2000 bis Outlook 2013 Technical Preview sowie auf den Exchange Server Versionen 5.5, 2000, 2003 und 2007. Folgende Betriebssysteme werden unterstützt: Windows 2000, XP, 2003 Server, Vista, 2008 Server und Windows 7. Verfügbar in deutscher und englischer Sprache.