OutlookTempCleaner by Downloads, Version 1.1, tools-file-961-outlooktempcleaner-html (0.4 MiB) - Der OutlookTempCleaner ermöglicht es Ihnen, einen Blick in die temporären Dateien von Outlook zu werfen, wo Anhänge geöffnet werden. Des Weiteren können Sie mit der Erweiterung den Ordner bereinigen, um Speicherplatz zu sparen. Dies ist entweder manuell oder automatisch möglich.

OutlookTempCleaner wird über "Start" --> "Ausführen" aufgerufen. Beim Ausführen wird dann ein Befehl mitgegeben:
- -clearfolder = Ordner leeren
- -openfolder = öffnet der Ordner
- -foldersize = zeigt die Größe des Ordners an

Über die Windows-Funktion "Geplante Tasks" kann das Programm auch automatisiert werden und führt den gewünschten Befehl zur festgelegten Zeit aus.

Die Erweiterung funktioniert mit den Windows Versionen ab 2000 aufwärts und ist kompatibel mit Outlook 2000, Outlook 2002/XP, Outlook 2003, Outlook 2007 oder Outlook 2010. Sie kann kostenlos heruntergeladen werden.

Time Meter by Downloads, Version 3.0, tools-file-953-time-meter-html (3.3 MiB) -

Die Programmerweiterung Time Meter erweitert Ihr Outlook um ein Management-Werkzeug, mit dem Sie Projekte, Zeitpläne, Kosten pro Stunde und die Aufgaben Ihrer Angestellten systematisieren können. Dabei wird der aktuelle Zeit und Kostenbedarf aufgezeichnet und kalkuliert dann die Personalkosten, die benötigt werden.

Mit diesem Programm können verschiedenen Mitarbeiter interessante Schlüsse aus verschiedenen Projektarbeiten ziehen und diese gut überwachen. Projektmanager können somit die statistisch festhalten, wie viel das aktuelle und die zurückliegenden Projekte gekostet haben, wer mitgearbeitet hat, wie der Zeitplan war und ob er eingehalten wurde. Aber auch die Personalabteilung kann hieraus Daten für die Abrechnung und statistische Auswertungen ziehen. Die Buchhaltung hat des Weiteren die Möglichkeit, sorgfältig und genau bis zur Vervollständigung des Projekts das Budget und Kosten zu überwachen.

Für Unternehmen bietet sich hier ein umfassendes Erweiterungspaket zur Überwachung von Projekten. Verschiedene Mitarbeiter, vor allem Vorgesetzte können sich hier über alle Fortschritte und die Kosten des Projekts informieren und verlieren auch bei hohem Personaleinsatz und großen Projekten nicht den Überblick.

Neben dem Projektschwerpunkt bietet die Software auch eine "normale" Zeitwirtschaft. Allerdings ist diese für die meisten Unternehmen eher überflüssig und eher ein Produkt für kleinere Unternehmen. Hier aber durchaus sinnvoll. Für alle anderen Unternehmen ist aber die Projektverwaltung sehr interessant, gerade, wenn viele Projekte im Unternehmen durchgeführt werden. Die Projektverwaltung wäre natürlich auch im privaten Bereich für Vereine, etc. interessant. Des Weiteren kann zwischen zwei Preismodellen entschieden werden, entweder mit einem oder drei Jahren Service.

Das Programm ist kompatibel mit den Outlook-Versionen 2003 und 2007.

Outlook Gadget by Downloads, Version 1.6, tools-file-938-outlook-gadget-html (0.4 MiB) -  

Mit der kostenlosen Outlook Erweiterung Outlook Gadget haben Sie alle wichtigen Outlook Daten im Überblick. Ankommende Nachrichten, Ihren Kalender und Aufgaben für den Tag werden alle sehr übersichtlich in einem Fenster angezeigt!

OutlookMoveTo , Version 1, tools-file-898-outlookmoveto-html (4.3 MiB) -

Jeder Benutzer hat seinen eigenen Outlook Posteingang. Eingehende Faxe werden automatisch in einem öffentlichen Outlook Ordner abgelegt. Dann gibt es weitere öffentliche Ordner für generische E-Mails, die an öffentlichen Adressen gesendet werden.

Der Posteingang sollte aber nicht zur Sammelstelle bearbeiteter und unbearbeiteter Dokumente verkommen. Mittlerweile ist die Suche nach E-Mails sehr einfach und effizient geworden. Spätestens bei der Archivierung dieser Daten geht es eigentlich nicht mehr anders.

Somit müssen eingehende Dokumente im Laufe der Bearbeitung verschoben werden. Der nahe liegende Weg, per Drag & Drop die Dokumente in der Ordnerliste zu verschieben, wird bei vielen verschachtelten Ebenen zur nervigen Übung. Wer zügig arbeiten will, ist mit der Tastatur immer schneller als mit der Maus.

Mit der kostenlosen Outlook Erweiterung OutlookMoveTo kann man sehr schnell Objekte innerhalb der Outlook Verzeichnisstruktur verschieben.

OutlookMoveTo benötigte .NET Framework 3.5.

Lookeen Search by Downloads, Version 10.1.1.6038, download.html (22.3 MiB) - Mit Lookeen findet man jede gewünschte Information in Outlook. Looken durchsucht PST-Dateien, Archive, Exchange und öffentliche Ordner. Auch Dateianhänge werden durchsucht. Meist sammeln sich Mails, Anhänge, Kontakte, Termine, Notitzen die als Archivdateien ausgelagert wurden. Mit Looken ist es kein Problem in diesen Archiven schnell die gewünschte Datei zu finden. Auch Daten auf der Festplatte oder im Netzwerk sind mit Looken ausfindig zu machen.
Dieses Addon versteht zentrale Indexquellen. Besonders zügig soll der Benutzer die gewünschten Daten erhalten, weil nicht nur persönliche Indexquellen sondern auch die externen Quellen durchsucht werden.
Diese Suche soll auch dann funktionieren, wenn die jeweiligen Archive in Outlook geschlossen sind. Die Auslastung des Exchange Servers und des Netzwerkverkehrs soll somit reduziert werden. Prozessor- und Speicherressourcen werden geschont.
Die Sucheingabe kennt mehr als nur ein Suchfeld. Man kann die Suche beschränken, bei E-Mails kann man nach Absender oder Empfänger suchen und im Kalender kann in einem bestimmten Zeitraum gesucht werden. Lookeen sucht gleichzeitig in beliebig vielen Ordnern.
Dadurch ist eine Ersparnis an Arbeitszeit vorhanden. Dieses Tool ist in deutscher Sprache erhältlich und hat eine superschnelle Suchgeschwindigkeit.

Wenn Sie ohne Lookeen® auf der Suche nach einer Person oder einer E-Mail sind, können Sie sie nur in dem Store suchen in dem sich diese Person oder E-Mail auch befindet. Sie können das Outlook Tool 14 Tage lang kostenlos testen.

Läuft unter den Outlook Versionen 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016