ZoomIn by Downloads, Version 1, tools-file-1190-zoomin-html (6.8 MiB) - Wenn es darum geht, E-Mail-Nachrichten zu empfangen und zu verwalten, dann ist die Microsoft-Anwendung Outlook die erste Wahl für viele Bundesbürger. Dies verwundert kaum, da es sich hierbei um eine vielseitige Lösung für alle Belange rund um das Thema E-Mail handelt. Mit dem zusätzlichen Tool ZoomIn lässt sich jedoch Personen helfen, für die die herkömmliche Vergrößerung nicht ausreichend ist. Nach der Installation kann man demnach von einem vermerkten Vergrößerungsgrad profitiert werden, was bislang nicht der Fall war. Die Erweiterung ZooomIn kann ausschließlich mit der Outlook-Version 2010 in Anspruch genommen werden, wobei das Betriebssystem Windows 7 sein muss.

Der Funktionsumfang von ZoomIn
Wenn sich für diese kostenlose Erweiterung entschieden wird, dann kann der präferierte Vergrößerungsgrad für jede gewünschte E-Mail-Nachricht individuell festgelegt und auch gespeichert werden. Wenn eine Nachricht von eben diesem Absender erneut geöffnet wird, dann kann auf denselben Grad zurückgegriffen werden. Nachdem diese Erweiterung in die Outlook-Umgebung eingepflegt wurde, findet sich ein neuer ZoomIn-Knopf in der Benutzeroberfläche vor. Alles, was getan werden muss, ist die zu lesende E-Mail-Nachricht anzuwählen und den Vergrößerungsgrad in Prozent festzulegen. Hierfür müssen keinerlei neuen Knöpfe in Anspruch genommen werden. Die Erweiterung ZoomIn fügt sich perfekt in die bereits bestehende und vertraute Umgebung ein und kann auch hier genutzt werden. Um nun dafür zu sorgen, dass diese Konfigurationen auch für nachfolgende Arbeitsschritte gespeichert werden, muss der "Save Zoom"-Knopf angeklickt werden. Im direkten Anschluss wird diese E-Mail-Nachricht bei jedem erneuten Öffnen in dieser Vergrößerung dargestellt. Das umständlich Konfigurieren des Vergrößerungsgrades gehört mit der Erweiterung ZoomIn der Vergangenheit an.

Weight Diet for Outlook by Downloads, Version 1.0, tools-file-1187-weight-diet-for-outlook-html (4.3 MiB) -

Weight Diet: Speed Up - Optimierung der Outlook-Arbeitsweise

Das Programm Windows Outlook wird vielerorts für die Verwaltung von E-Mail-Nachrichten und die Planung wichtiger Termine eingesetzt. An einigen Stellen finden sich jedoch mitunter langwierige Arbeitsprozesse vor, die den reibungslosen Fluss stören. Da nicht jeder Nutzer dieselben Funktionen benötigt, bietet sich das Add-In Weight Diet: Speed Up an, welches eine Lösung bereitstellt, die perfekt auf die Bedürfnisse des jeweiligen Anwenders abgestimmt ist. Die besagte Erweiterung kann mit den Outlook-Versionen 2002, 2003, 2007 oder 2010, wobei Letztere sowohl in der 32Bit- als auch in der 64Bit-Variante unterstützt wird. Als Betriebssysteme werden Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista oder auch Windows 7 vorausgesetzt.

Die Features von Weight Diet: Speed Up

Nachdem sich für diese Erweiterung entschieden wurde, können vor allem Personen mit einer hohen Fluktuation an E-Mail-Nachrichten in ihrem Posteingang von Weight Diet: Speed Up profitieren. Je mehr Nachrichten sich vorfinden, desto langsamer arbeitet auch Outlook. Mit dem besagten Add-In hingegen werden diese eingeschränkten Kapazitäten wieder zur Verfügung gestellt, was sich in einem deutlichen Zuwachs der Geschwindigkeit widerspiegelt. Die Besonderheit hierbei ist es, dass weder E-Mail-Nachrichten gelöscht noch die Größe des Posteingangs verändert werden muss. Die benutzerfreundliche Oberfläche führt den Anwender durch alle hierfür nötigen Schritte, weshalb bereits nach wenigen Augenblicken ein deutlich leistungsstärkeres Outlook genutzt werden kann. Die Erweiterung sorgt dafür, das Anhänge einer Nachricht komprimiert und auf die Festplatte kopiert werden. Außerhalb des Posteingangs wird die Leistungsfähigkeit von Outlook nicht mehr beeinträchtigt. Auch das Aufspüren von doppelten Nachrichten mit identischem Inhalt kann bewerkstelligt werden, wobei das zweite Exemplar unverzüglich gelöscht wird. Letzten Endes wird die Outlook-Mailbox-Datei komprimiert, um weiteren Speicherplatz einzusparen.

Bells & Whistles für Outlook by Downloads, Version 6.0.540, outlook-bells.exe (15.7 MiB) - Mit der Erweiterung Bells & Whistles für Microsoft Outlook kann der Nutzer von gleich mehreren interessanten Vorzügen profitieren: Demnach kann ein Allround-Wunder in Anspruch genommen werden, das ein mitunter enormes Zeitersparnis mit sich bringt. Die Erweiterung kann optimal mit den Outlook-Versionen 2000, 2002, 2003, 2007 sowie 2010 verwendet werden, wobei sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Systeme unterstützt werden.

Die Features der Erweiterung Bells & Whistles

Wer sich für das besagte Add-In entscheidet, kann gleich mehrere ansprechende Features sein Eigen nennen. So können die sonst zeitaufwendigen Arbeitsschritte in sämtlichen Bereichen mit wenigen Mausklicks bewerkstelligt werden. Beispielsweise lassen sich kurze Grüße per Mausklick hinzufügen oder sonstige Signaturen vermerkt werden. Die Besonderheit hierbei ist es, dass für jeden Kontakt des Adressbuchs individuelle Konfigurationen vorgenommen werden können. Um die Zuordnung so vorteilhaft wie möglich zu gestalten, lassen sich einzigartige IDs festlegen, die ein zügiges Auffinden der jeweils gesuchten E-Mail-Nachricht ermöglicht. Um für ausreichend Speicherplatz im Postausgang zu sorgen, findet eine automatische Kompression der Datei-Anhänge statt, die durch Bells & Whistles für Outlook bearbeitet wurden. Auch das Bearbeiten und erneute Versenden bereits erstellter E-Mail-Nachrichten kann mit einem einzigen Mausklick bewerkstelligt werden. Hierbei wird auf eindrucksvolle Weise ersichtlich, wie intelligent alle Nachrichten sortiert werden, wobei sich gerade die Suche und die Verwaltung der Kontakte vorteilhaft gestaltet. Aufgrund der einfachen Handhabung des Add-Ins muss der Nutzer das Hinzufügen von wichtigen Hinweisen nie wieder vergessen. Mit wenigen Handgriffen können so die eigenen Gedanken zügig notiert und sicher verwaltet werden. Das in sich stimmige Gesamtpaket wird durch eine erstklassige Übersicht über weitere Add-Ins für Outlook abgerundet.

Team TimeSheet by Downloads, Version 3.0.0.6506, tools-file-1177-team-timesheet-html (20.5 MiB) - Team TimeSheet für Outlook ist eine Unternehmensberichterstattung und Abrechnungsmanagement Lösung für eine Arbeitsgruppe zum Arbeiten, planen und durchführen von projektbezogenen Aktivitäten und erstellt Zeitpläne in Microsoft Outlook und Veröffentlichungen, die es zu einer zentralen Datenbank schickt. Es nutzt den vertrauten Outlook Kalender und Task-Interface, um Zeit und Ausgaben für Projekte, Kunden oder eine Firma die Ihr Unternehmen benötigt zu verfolgen, sodass Sie Präsenz, Gehaltsabrechnungen, Angebotskalkulation oder Abrechnung verbundene Berichte in Excel, PDF, XML oder Webseiten erzeugen können.
Team TimeSheet bietet eine wesentlich bessere Auswahl an Funktionen für Stundenberichte, als ein ähnliches System das auf Excel oder einem anderen Netzwerk basiert. Es vereinfacht die Erstellung von Zeitplänen, Vorlagen und bietet Managern und Administratoren mehr Kontrolle über den Time Reporting Prozess. Manager können diese Funktion für aktuelle Finanzpläne oder Abrechnungsberichte für Projektschätzungen und Budgetfestlegungen präzise nutzen.
Team TimeSheet ist ideal für Unternehmen und Teams, die stundenweise berechnen. Personalleiter können ganz leicht erledigte Arbeiten und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer berechnen, ohne ein teures ERP-Suite zu benutzen. Mit Zusammenfassenden und OLAP Berichten würden Analysten und Buchhalter Zugriff auf Budgetinformationen haben, die präzise bis zur letzten Zahl sind. Freiberufler können leicht die genauen Stunden und Kosten berechnen, die sie ihren Arbeitgebern in Rechnung stellen. Aufgrund der nahtlosen Integration der Time Sheet Kollektion in Outlook ist die Benutzerakzeptanz maximiert, jedoch werden Trainingszeit und Kosten minimiert, und was noch wichtiger ist, wird der Berichterstattungs-Prozess von Arbeit und Kosten für alle Mitarbeiter modernisiert, was in einer präzisen und skalierbaren Lösung für die Organisation resultiert.

SearchGT by Downloads, Version 1.0, tools-file-1174-searchgt-html (1.5 MiB) - Wer sich für SearchGT entschließt, kann ein Plug-In für Microsoft Outlook nutzen, das die herkömmliche Windows-Datei-Suche deutlich einfacher gestaltet. Das optische Erscheinungsbild unterscheidet sich jedoch in keinster Weise von der eigentlichen Windows-Suche, wobei die Suchalgorithmen effektiver arbeiten. So lässt sich innerhalb kürzester Zeit exakt die E-Mail-Nachricht auffinden, nach der gesucht wird. SearchGT lässt sich mit den Versionen Outlook 2007 und Outlook 2010 verwenden, wobei man es ebenfalls auf 64Bit-Systemen ausführen kann. Neben dem Aufspüren der gesuchten E-Mail-Nachricht werden dem Nutzer sämtliche Informationen aufgezeigt wozu eine Liste anderer Nachrichten zählt, die vom Absender bisher erhalten wurden.

Die Features von SearchGT
Der hauptsächliche Vorzug von SearchGT ist in der schnellen Such-Engine zu finden. Sie arbeitet Einhundert Mal schneller als herkömmliche Such-Funktionen des Windows-Betriebssystems. So können die meisten Suchanfragen bereits nach zwei bis vier Sekunden abgeschlossen werden. Darüber hinaus hat das Plug-In keinerlei Auswirkungen auf die Leistungs-Kapazitäten des Systems. SearchGT beansprucht sie lediglich, wenn ein Suchvorgang durchgeführt wird. Auch der Verschwendung von Speichervolumina der Festplatte wird vorgebeugt: So arbeitet SearchGT nicht unbemerkt im Hintergrund und schreibt Daten auf die Festplatte. Um die Handhabung so einfach wie möglich zu gestalten, wird das Plug-In vollständig in den Windows Explorer integriert. Aufgrund dessen wird die Funktionalität der Windows-Suche dupliziert. Demnach müssen nicht mehrere Fenster geöffnet werden. Die Suche wird im Explorer gestartet, wobei die Resultate ebenfalls in ihm eingesehen werden können. Selbstverständlich sind die Suchresultate stets auf dem neuesten Stand, da die Such-Engine sämtliche Veränderungen im System registriert und in ihre Suche einbezieht.

Das Fazit
Die Outlook-Erweiterung SearchGT stellt sich als funktionale Such-Funktion dar, die die Leistungsstärke des Windows-Features übertrifft und darüber hinaus in das Betriebssystem integriert wird.