Tagwolf , TagwolfForOutlook-1.7.810-release-win32.exe (5.4 MiB) -

Features von Tagwolf

SafeSend , Version 1, setup_safesend_net40_office32bit.exe.html (2.0 MiB) - Wie schnell ist es passiert und man hat eine E-Mail-Nachricht aufgrund eines falschen Mausklicks an Personen gesendet, die diesen Inhalt nicht sehen sollten? Gerade im beruflichen Bereich beim Versenden von wichtigen Firmen-Interna kann ein solcher Fehler schwerwiegende finanzielle Folgen haben und im schlimmsten Fall sogar den Konkurs eines ganzen Unternehmens nach sich ziehen. Umso wichtiger ist es, sich in genau diesem Bereich nach Lösungen umzuschauen. Eine solche Lösung bietet das Outlook Add-In SafeSend, das das häufig verwendete E-Mail-Verwaltungs-Programm aus dem namhaften Hause Microsoft mit entsprechenden Sicherheits-Features versieht, auf die Sie sicherlich in Zukunft nie wieder verzichten möchten. Verwendet werden kann diese Erweiterung problemlos mit den Outlook-Versionen 2013, 2010 und selbst 2007.

Die interessanten Funktionen vom SafeSend Outlook Add-In
Wer sich für diese Lösung entscheidet, der darf sich sicher sein, dass alle Anwender dieser Software E-Mail-Nachrichten externer Empfänger bestätigen müssen. Auf diese Weise werden Flüchtigkeitsfehler ausgeschlossen. Darüber hinaus werden sämtliche Empfänger externer Quellen ausfindig gemacht, was neben den Nachrichten auch auf Einladungen zu Mettings zutrifft. Die Distributions-Liste von Outlook wird zudem deutlich erweitert, um höhere Sicherheitsstandards einzuführen. Die neueste Version erlaubt nun auch die Nutzung mehrerer E-Mail-Accounts pro Nutzer. Abgerundet wird das in sich stimmige Gesamtpaket dann noch durch die Unterstützung von eigens erstellten Sicherheits-Domains, wovon auch Sie sicherlich im Alltag profitieren können. Dank des breit gefächerten Einsatzgebietes lässt sich mit dem SafeSend Outlook Add-In von Vorteilen sowohl im privaten als natürlich auch im beruflichen Sektor profitieren.
Für die Nutzung des vollen Funktionsumfang wird zudem Microsoft .NET Framework 4.5, 4.0 oder 3.5 benötigt.

Outlook Notifier by Downloads, Version 1, tools-file-1234-outlook-notifier-html (0.5 MiB) - Outlook wird mittlerweile sowohl auf gewerblich genutzten als auch privaten PCs auf dem gesamten Globus verwendet. Immerhin verbindet diese Anwendung viele praktische Kalender-Funktionen mit einem in sich stimmigen E-Mail-Nachrichten-Programm mit absolut benutzerfreundlichem Charakter. Wer gerade an der Übersicht jedoch noch einige weitere Vorteile für sich in Anspruch nehmen möchte, der kann sich jetzt für ein zusätzliches Tool entscheiden, das den Namen "Outlook Notifier" trägt und absolut kostenfrei genutzt werden kann. Das Besondere hierbei ist es, dass es sich als zusätzliche App installieren lässt und dann bequem als weiteres Fenster auf dem Desktop in kompakter Ausführung angezeigt wird. So kann man direkt sehen, ob neue Nachrichten im Postfach gelandet sind, ohne Outlook auch nur einmal gestartet haben zu müssen. Nachfolgend wird auf die weiteren Funktionen der Anwendung näher eingegangen.

Die interessanten Features
Wie die übrigen in Windows 7 verwendeten Zusatz-Tools auch, bietet der Outlook Notifier die Möglichkeit, ihn auf Wunsch zu minimieren, zu schließen oder an die bevorzugte Stelle im Desktor zu verschieben. Hierbei spielt es keine Rolle, welche weiteren Fenster oder Web-Browser geöffnet werden. Solange der Notifier für Outlook nicht gesondert geschlossen wurde, bleibt er stets im Vordergrund und es lassen sich alle eingehenden Nachrichten direkt in Augenschein nehmen. Zu den vornehmbaren Konfigurationen zählen hierbei das Einstellen, ob das Tool bereits beim Login-Vorgang in Windows oder auf dem Desktop angezeigt werden soll. Mit einem einfachen Häkchen lässt sich diese Option aktivieren oder entsprechend deaktivieren. Auch kann festgelegt werden, ob Pop-Up-Nachrichten angezeigt werden sollen. Demnach bietet dieses Tool einige spannende Vorteile!

VBOffice SAM by Downloads, Version 2.0.146 , tools-file-1229-vboffice-sam-html (4.3 MiB) - Wer selbst Microsoft Outlook am heimischen PC nutzt, der wird dies in erster Linie aufgrund der breit gefächerten Kompatibilität und der hohen Benutzerfreundlichkeit tun, mit der E-Mail-Nachrichten und Kontaktdaten aus unterschiedlichen Bereichen bearbeitet und sicher verwahrt werden können. Allerdings stößt auch die leistungsstarke Microsoft-Anwendung hin und wieder an ihre Grenzen und bedarf komplizierter Eingaben. Um eben diese Problematiken bequem aus der Welt schaffen zu können, empfiehlt es sich, auf zusätzliche Erweiterungen zurückzugreifen, wie dies beispielsweise bei VBOffice SAM der Fall ist. Diese Anwendung ermöglicht unter anderem die exakte Differenzierung zwischen geschäftlichen und privaten Kontakten. Welche weiteren, nicht minder interessanten Features die besagte Erweiterung für den Anwender bereithält, wird in den nachfolgenden Zeilen näher erläutert. Die Anwendung kann darüber hinaus mit den Microsoft Outlook-Versionen 2007, 2010 (32bit) oder aber auch der neuesten 2013er-Ausführung in der 32bit-Variante ohne Probleme verwendet werden.

Die Features der Erweiterung VBOffice SAM
Wer sich für diese vorteilhafte Erweiterung für Microsoft Outlook entscheidet, der kann sich gleich mehrere attraktiver Vorzüge im täglichen Gebrauch sicher sein. Gerade Personen, die sowohl berufliche als auch private Kontakte an ein und demselben PC nutzen, können sich einiger nützlicher Features sicher sein. So lässt sich beispielsweise auf die Möglichkeit vertrauen, einen eigenständigen Eingang für bestimmte E-Mail-Nachrichten zu erstellen, um von Anfang an bereits anhand einer gewissen Signatur eine übersichtliche Sortierung vorzunehmen. Gesendete Objekte werden darüber hinaus in einem bestimmten Ordner abgelegt, der selbstverständlich manuell gewählt werden kann. Aber auch ein öffentlicher Ordner lässt sich für eben diese Arbeitsschritte in Anspruch nehmen. Demnach bietet dieses Anwendung einige interessanten Vorteile.

TuckAway Intelligent Email Organizer by Downloads, Version 3.0.5.0, tools-file-1213-tuckaway-intelligent-email-organizer-html (10.6 MiB) - Das Add-in TuckAway E-Mail Organizer  ist ein einzigartiges Ablagesystem, welches sich mittels hochkomplexer Algorithmen, um die lästige und normalerweise langwierige Organisation Ihrer E-Mails beinahe vollkommen selbstständig kümmert.

Wie funktioniert der TuckAway E-Mail Organizer?
Sie wählen zu aller erst die E-Mail aus, die Sie in einen bestimmten Ordner geben möchten. Danach klicken Sie ganz einfach auf den "Tuck Away" Knopf in Ihrer Multifunktionsleiste und wählen den Ordner aus, in welchen Sie die E-Mail verschieben möchten. Falls Sie mit dieser Wahl zufrieden sind, können Sie durch das Aktivieren des untenstehenden Kontrollkästchens alle bereits vorhandenen E-Mails ebenso einordnen. Zudem werden alle ankommenden sowie ausgehenden Nachrichten, die denselben Betreff haben, natürlich auch sofort eingeordnet.

Welche Vorteile hat TuckAway gegenüber anderen Organizer Add-ins?
Ein großer Pluspunkt ist natürlich das hochintelligente Ablagesystem, welches alle Einordnungsarbeiten im Bruchteil einer Sekunde für Sie fast schon selbstständig erledigt. Außerdem werden empfangene sowie gesendete Nachrichten in den gleichen Ordner gegeben, was wiederum einiges an Filterarbeiten erspart und Sie können damit die ganze Korrespondenz natürlich auf einen Blick erfassen, womit das lästige Zusammensuchen aller dazugehörigen E-Mails entfällt.
Die einfache Handhabung ist natürlich ein weiterer Vorteil dieses Add-ins. Sie müssen mit dem Programm nur eine kurze Lernphase durchgehen und schon arbeitet es beinahe von selbst.
Falls Sie bis jetzt noch nicht überzeugt sein sollten, können Sie diese Erweiterung im Selbstversuch ganze 30 Tage umsonst ausprobieren, ohne Risiko. Danach erhalten Sie das Programm als Home-Version schon um nur USD 19,95.