bananatag by Downloads, tools-file-1209-bananatag-html (0 B) - Mit Bananatag kann der Erfolg von Emails direkt im eigenen Email-Client verfolgt werden. Das Programm zeigt genau, ob und wann eine Email gelesen wurde und ob eingefügte Links genutzt worden sind.
Mit diesen genauen Rückmeldungen über den Erfolg der Emails und der versendeten Links kann die Mailgestaltung optimiert und somit die Verteilungsbreite der Mitteilungen deutlich erhöht werden. Die Email-Analyse bieten einen klaren Überblick über Erfolge und Misserfolge, es ist sofort ersichtlich, ob und wo ein neuer Ansatz benötigt und welche Strategien erfolgreich sind.
Häufig verwendete Links lassen sich einfach speichern und dann mit einem Klick in jede Email einfügen, das erhöht den Benutzerkomfort deutlich.
Bananatag ermöglichst es Emails über einen eigenen Server zu senden, so kommen sie garantiert an und landen nicht ungesehen im Spam-Ordner des Empfängers.

Bananatag hilft übersichtlich und komfortabel sicher zu stellen, dass die eigenen Emails ihr Ziel erreichen und die Aufmerksamkeit zu erregen, die ihnen zusteht.
Bananatag überstützt Outlook 2007 und 2010. Bevor Sie das Programm installieren müssen Sie sich auf bananatag.com registrieren.

Categories Administrator by Downloads, Version 1, tools-file-1200-categories-administrator-html (32.4 MiB) - Die Erweiterung Categories Administrator ermöglicht eine einfache Verwaltung der Kategorien von Outlook. Das Add-on funktioniert mit allen Versionen ab Outlook 2003 sowie mit Exchange-Ordnern, auf die über Outlook zugegriffen werden kann. Kontakt- und Hauptkategorien können neu angelegt, umbenannt oder wieder entfernt werden. Außerdem ist es möglich, Kontakt- in Hauptkategorien umzuwandeln, und umgekehrt.

In der Übersicht findet man eine Liste aller Kategorien. Hier wird auch angezeigt, wie viele Elemente sich in einer Kategorie befinden, und ein Klick auf die jeweilige Kategorie listet diese Elemente in der rechten Hälfte des Programmfensters auf. Neue Kategorien können mithilfe von Filtern erstellt werden; beispielsweise ließe sich eine Kategorie einrichten, die alle Kontakte beinhaltet, deren Nachnamen mit „L“ beginnen. Kategorien und alle darin befindlichen Daten können exportiert werden, dabei ist es auch möglich, in Outlook neue Kontaktordner mit Unterordnern anlegen zu lassen. Darüber hinaus gibt es in Categories Administrator eine Reihe weiterer Funktionen, die beispielsweise das automatische Entfernen von leeren oder doppelten Kategorien ermöglichen.

KnowledgeBase by Downloads, Version 1, tools-file-1193-knowledgebase-html (12.4 MiB) - Viele Firmen benutzen heutzutage das Programm SharePoint zum Verwalten und Weiterleiten von Team-basierten Dateien und Unterlagen. Es kommt aber des Öfteren vor, dass man SharePoint-Vorlagen auch mit Outlook verschicken möchte. Bis vor Kurzem musste man alle Daten per Hand eingeben, was lang immer sehr Zeitaufwendig war. Neuerdings gibt es aber ein Tool, das das Kopieren von SharePoint Arbeitsvorlagen nach Outlook ermöglicht – das Add-On KnowledgeBase.
Durch das Add-On muss man keinerlei zusätzliche Datenbank einrichten, um Informationen innerhalb eines Teams weiterzuleiten oder diese zu bearbeiten. Per Drag & Drop können bestehende SharePoint-Informationen ganz einfach in Outlook eingefügt und verschickt werden. Mit Hilfe des Add-Ons reicht es, wenn die zu verteilten Daten auf einem zentralen Rechner hinterlegt sind. Sie können von jedem Team-Mitglied, das eine Zugangsberechtigung hat, abgerufen und verwendet werden. Dabei bleiben die ursprünglichen SharePoint-Listen erhalten. Bei Abänderung eingetragener Daten erstellt KnowledgeBase automatisch eine Kopie der neuen Datei. Zur Verbesserung der Übersicht können Benutzer SharePoint-Listen auch in mehrere Kategorien unterteilen und sie nach ihrer Relevanz vorsortieren lassen.
Das Add-On KnowledgeBase funktioniert problemlos mit Outlook 2003, 2007 und 2010 (32-Bit-Version). Auch ältere Versionen wie zum Beispiel Outlook 2000 können das Add-On herunterladen, werden allerdings nicht aktiv unterstützt, darum kann es bei der Benutzung zu Problemen und Abstürzen kommen. Abgesehen davon ist KnowledgeBase ein nützliches Tool, das das Teilen und Bearbeiten von Dateien und Unterlagen innerhalb eines Teams erheblich vereinfachen und übersichtlicher machen kann.

yourMail by Downloads, Version 13.1, tools-file-1185-yourmail-html (28.4 MiB) - Es ist schwierig, in einem vollen E-Mail-Konto Ordnung zu halten, um schnell und ohne großes Suchen auf alle verschiedenen Mails zugreifen zu können. Für den E-Mail-Client Outlook gibt es jetzt ein kostenloses Add-On namens „yourMail“, das verspricht, das Sortieren und Aufräumen des E-Mail-Kontos zu erleichtern.
yourMail von yourTime-solutions.de ergänzt Outlook um eine zusätzlich Oberfläche, in der alle eingegangenen Mails zunächst analysiert werden. Nachdem der Benutzer festgelegt hat, wie einzelne Mails zukünftig abgelegt werden sollen, speichert yourMail die Einstellungen und übernimmt ab sofort das Ablegen neuer E-Mails automatisch. Zusätzlich können empfangene Mails mit sogenannten Tags – Stichworten zur Kennzeichnung – versehen werden. Das Programm kann dadurch auch neue Mails anhand der Tags in die vorgesehenen Ordner sortieren.
Das Add-On yourMail ist für eine kostenlose Lösung wirklich empfehlenswert. Man muss zwar anfangs ein wenig Zeit investieren, um die Ablage-Ordner anzulegen und die Mails entsprechend vorzusortieren und zu taggen, aber wenn man das Gröbste dann mal hinter sich hat, ist yourMail wirklich praktisch. Durch regelmäßige Updates wird das Add-On immer wieder verbessert und kleinere Fehler werden korrigiert. Wer es also ein aufgeräumtes Mail-Konto benötigt und schnell und einfach auf E-Mails zugreifen möchte – egal ob empfangene oder gesendete – der sollte sich yourMail einmal anschauen und sich mit der Gebrauchsweise vertraut machen.

eFiler by Downloads, Version 3, eFiler_x86.msi (25.3 MiB) - Die Erweiterung für Microsoft Outlook eFiler bietet interessante Vorzüge, wenn es um das Ablegen und Archivieren von E-Mail-Nachrichten innerhalb von Netzwerken geht. Gerade in größeren Unternehmen sind diese Arbeitsschritte von Vorteil und vereinfachen Arbeitsabläufe in entscheidendem Maß. Hierbei kann die Erweiterung kostengünstig in Anspruch genommen werden, wobei von einer besonders simplen Handhabung profitiert werden kann. Die Outlook-Anwendung muss nicht mehr verlassen werden, um auf die Inhalte in Netzwerkordnern zuzugreifen. Wer diese Erweiterung verwenden möchte, muss auf eine Voraussetzungen achten. Demnach kann es mit Microsoft Outlook 2003, 2007 sowie 2010 in Anspruch genommen werden. Bei den Betriebssystemen werden die gängigen Systeme Microsoft Windows XP und Windows 7 unterstützt. Letztlich müssen Microsoft Exchange Server und POP / IMAP-Accounts bestehen.

Die Features von eFiler
Wer sich für eFiler entscheidet, kann von einer hohen Einsteigerfreundlichkeit profitieren, wobei keine gesonderte Schulung vonnöten ist. Die simple Benutzeroberfläche kann intuitiv bedient werden, um E-Mail-Nachrichten in Netzwerkordner zu verschieben und anderen Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens zugänglich zu machen. So lässt sich effektiv Zeit einsparen, was darüber hinaus auf Speicherplatz zutrifft. Letzteres ist der Fall, da die Nachrichten lediglich im zentralen Netzwerk abgelegt werden und nicht mehr auf jedem PC einzeln. Dank moderner Algorithmen können die gewünschten Inhalte innerhalb kürzester Zeit aufgefunden werden. Die für das Suchen nach E-Mail-Nachrichten beanspruchte Zeit ist Geldverschwendung. Mit eFiler können alle gewünschten Arbeitsschritte binnen weniger Augenblicke bewerkstelligt werden.

Das Fazit
Mit der Outlook-Erweiterung eFiler kann gerade in größeren Unternehmen wichtige Zeit eingespart werden, was nicht zuletzt auf die einfache Handhabung sowie die praktischen Funktionen zurückzuführen ist.