- Outlook Meeting ToolsOutlook Meeting Tools , Version 1.0, meetingtoolsbasicsetup.msi (28.8 MiB) - Outlook Meeting Tools ist eine sinnvolle, zeitsparende Erweiterung, die ab der Programmversion 2010 genutzt werden kann. Gewisse User würden zum Organisieren von Events oder ähnlichen Anlässen der Einfachheit halber vielleicht eher zu Social Media o.Ä. greifen. Mit diesem Tool ist das absolut nicht notwendig.
Die sinnvollste Funktion der Erweiterung ist das automatische Scannen von Userkalendern - für den Organisierenden ist es oftmals ein Problem, dass trotz eindringlicher Bitte keine schnellen Rückmeldungen kommen. Die Erweiterung findet glücklicherweise selbstständig heraus, ob die eingeladenen Personen einem Termin zugestimmt haben oder diesen ablehnen. Basierend auf den Ergebnissen lassen sich eingeladene Personen simpel in Gruppen einteilen, welche dann gewisse Updates erhalten. Problemlos lassen sich daraufhin alle Ergebnisse in eine Excel- oder Wordliste kopieren und so für bestmögliche Übersichtlichkeit sorgen. Die Erweiterung kann ebenso genutzt werden, um Umfragen vor oder nach den Events zu erstellen.
Ob sich durch solche Tools Sicherheitslücken auftun, ist bisher nicht bekannt - allerdings können mit dem Tool Daten gesammelt werden, was unangenehm für die Gäste sein kann (Stichwort "Privatsphäre"). Außerdem lässt sich sicherlich einiges an Zeit sparen, trotzdem muss auch erstmal Zeit investiert werden, um sicher mit der Erweiterung umgehen zu können. Diese aufgebrachte Zeit lohnt sich allerdings.
- Calendar Sync for Outlook and Google CalendarCalendar Sync for Outlook and Google Calendar , Version 1.62, CalendarSyncV162Setup.exe (1.1 MiB) - Funktionen: Die Software gleicht Termine zwischen Outlook und dem Google Kalender ab. Der Abgleich kann auf verschiedene Weise erfolgen:
- 1. Eine der beiden Datenquellen ist die Masterquellen, d.h. die zweite Datenquelle wird an die Masterquelle angepasst.
- 2. Beide Datenquellen sind gleichberechtigt, d.h. der Datenabgleich findet in beide Richtungen statt.
Sonstige Leistungsmerkmale:- Auswahl zwischen mehreren Google Kalendern
- Unterstützt die Erinnerungsfunktion (in beide Richtungen)
- Gelöschte Aufgaben/ Termine werden geloggt, d.h. es besteht weiterhin Zugriff darauf.
- Synchronisation in Intervallen möglich (z.B. alle 60 Minuten)
Versionen:
Auf der Herstellerseite wird sowohl eine installierbare als auch ein portable Version zum kostenlosen Download angeboten. Für eine erweiterte Version verlangt der Hersteller 10$. Mit der Pro-Version ist es möglich (Kalender-) Daten zu löschen und den Datenabgleich zeitlich einzuschränken.
Die Erweiterung funktioniert mit Outlook 2013 und 2010 und ist auch nach dem 1.August 2014 uneingeschränkt nutzbar.
- TasklineTaskline , Version 4, Taskline4Setp.exe (3.4 MiB) - Taskline ist eine Erweiterung für das Programm Outlook mit dem sich sämtliche zu erledigenden Arbeitsaufgaben erfassen und organisieren lassen. Den Einzelaufgaben lassen sich dabei Informationen wie der dafür nötige Zeitumfang zuweisen. Durch Zuordnung zu unterschiedlichen frei benenn-baren "Projekten", wie etwa Gartenarbeit oder Hochzeits-Vorbereitungen lassen sich die erfassten Aufgaben thematisch sortieren. Darüber hinaus ist es möglich den einzelnen Aufgaben unterschiedliche Prioritäten zuzuweisen.Durch Anpassung der verfügbaren Zeit im Schema eines Wochenarbeitsplanes, können Zeitfenster geschaffen werden, welche zur Bearbeitung der Tasks zur Verfügung stehen. In einem weiteren Schritt überträgt Taskline die Aufgaben mit absteigender Priorität in die freien Zeitfenster des Outlook-Kalenders. Wird ein weiterer Termin in den Kalender eingetragen verschieben sich die Tasks um diesen Zeitraum nach hinten.
Die Zeiteinstellungen der einzelnen Arbeitsaufgaben erlauben noch konkretere Einstellungen. So lässt sich eintragen, das mit bestimmten Arbeiten erst ab einem bestimmten Zeitpunkt begonnen werden soll oder dass bestimmte Arbeiten bis zu einem angegebenen Datum abgearbeitet werden sollen. Falls Arbeiten nicht wie zuvor geplant absolviert werden konnten, lassen sich diese durch wenige Klicks in die aktuelle Planung übertragen. Das Programm strukturiert den Outlook-Kalender automatisch anhand der geänderten Informationen.
Taskline funktioniert mit allen Windows-Versionen ab XP und problemlos mit Outlook 2007, sowie mit den 32-Bit- und 64-Bit-Versionen von Outlook 2010 und 2013. Die Taksline-Version 3 läuft auch unter Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007.
- SlickSchedule for Outlook 2013SlickSchedule for Outlook 2013 , Version 1, SlickSchedule%20%2832-bit%29.msi (0.8 MiB) - Entscheidet man sich im Rahmen der Nutzung von Outlook 2013 aus dem namhaften Hause Microsoft für SlickSchedule for Outlook 2013, dann erwartet den Nutzer die perfekte Planung von Terminen, auf die im Folgenden noch einmal genauer eingegangen wird. Das Besondere in diesem Zusammenhang ist sicherlich die perfekte Symbiose aus absolut leistungsstarken Features und auch einer übersichtlich gestalteten Oberfläche, mit der selbst Anfänger im Handumdrehen zurecht kommen dürften.
Das leistet SlickSchedule for Outlook 2013
Wie vorab bereits erwähnt, nimmt sich die Erweiterung SlickSchedule for Outlook 2013 all derjenigen an, die beim herkömmlichen Outlook einfach nicht genügend Funktionen vorfanden, um Termine zu planen und den eigenen Ablauf des Tages perfekt zu timen. Da es sich hierbei um Outlook handelt, lassen sich solche Termine natürlich gezielt mit E-Mail-Nachrichten verknüpfen, was dank der einfach gestalteten Benutzeroberfläche mit nur einigen wenigen Handgriffen erfolgt und somit auch von im Umgang mit einem PC unerfahrenen Personen bewerkstelligt werden kann. Auch lassen sich so Daten von eingegangenen Nachrichten nachträglich ändern, um wichtige Mails im Auge zu behalten. Wenn auch Sie in Zukunft auf zahlreiche attraktive Tools und Möglichkeiten für die Planung von Terminen und Mails zurückgreifen möchten, dann sind Sie mit dem hier im Detail beschriebenen SlickSchedule for Outlook 2013 bestens beraten. Das perfekte Zusammenspiel aus Terminen gemeinsam mit zugeordneten E-Mail-Nachrichten macht die alltäglichen Abläufe im privaten oder aber auch beruflichen Sektor noch ein wenig einfacher. Im Idealfall machen Sie sich jetzt ganz einfach einmal selbst ein Bild von SlickSchedule for Outlook 2013 und überzeugen sich am eigenen Leib
- TimeSheet ReporterTimeSheet Reporter , Version 1, try-timesheet-reporter-free-full-functional-trial.html (37 KiB) -Das MS-Outlook Plug-in der Kopenhagener Firma TSR erleichtert die Zeiterfassung von Ihren Projekten und Aktivitäten. Die notwendigen Daten werden ganz einfach und direkt in Ihren Outlookkalender eingetragen.
Der große Vorteil vom TimeSheet Reporter besteht darin, dass das Plug-in auf Ihre bestehende Infrastruktur aufbaut. So können die zur Zeiterfassung notwendigen Informationen einfach zu Ihren Terminen im Outlookkalender hinzugefügt oder geändert werden.
Zeiterfassung im Kalender
Ihre im Kalender eingetragenen Termine werden nun automatisch zur Zeiterfassung verwendet. Abgeschlossene Termine können vom Nutzer übermittelt werden, wobei die Möglichkeit besteht, benötigte Informationen und Kommentare direkt anzuhängen.
Die übermittelten Daten können von einem zugewiesenen Vorgesetzten bestätigt, abgelehnt oder kommentiert werden. Abgelehnte Einträge werden direkt an den Nutzer zurückgeschickt.
Berechtigte Vorgesetzte können die Einträge der User bearbeiten und löschen, sowie neue Einträge erstellen. Dies hat den Vorteil, dass eventuelle Eingabefehler oder Ausnahmesituationen, wie z.B. eine Erkrankung oder ein Urlaub des Users sofort und ohne weiteren Verwaltungsaufwand einfach erfasst und in das System eingepflegt werden können.
Die gesammelten Daten können direkt als Standardbericht ausgegeben werden. Das Plug-in bietet die interessante Möglichkeit, die Daten direkt für andere Systeme wie ERP, CRM und Excel zu exportieren.
TimeSheet Reporter ist in mehreren Varianten erhältlich: Als Hostet oder als On-Premise Version.
Die Hostet-Version läuft auf den Servern von TSR und es wird außer dem Outlook-Client keine weitere Software benötigt. TimeSheetReporter ist unter sämtlichen Outlook-Vollversionen, ausgenommen Outlook-Express, bzw. dessen Nachfolger Windows Mail lauffähig.
In der On-Premise-Version ist der Benutzer für seine Infrastruktur eigenverantwortlich. Bei größeren Benutzerzahlen und einer MS-Serverumgebung ist das eine gute Lösung. Hier übernimmt der Kunde die komplette Infrastruktur und den Serverteil selbst.
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