- Topalt Sync für Google und iCloudTopalt Sync für Google und iCloud , Version 1.1, Topalt-Sync-fuer-Google-und-iCloud (20.2 MiB) -
Bei einer enormen Anzahl an Terminen und Kontakten im Outlook Kalender verliert jeder User schnell die Übersicht. Doch Topalt Sync ermöglicht eine automatische Synchronisation der Kalenderdaten mit Google und iCloud. Somit kann auf den Outlook Kalender auch mittels Android Phone, iPhone und iPad immer und überall zugegriffen werden.
Im Outlook Kalender können eine Vielzahl an unterschiedlichen Daten eingetragen werden. Der Kalender speichert beliebig viele Termine und Kontakte ohne Probleme ab. Doch ohne eine manuelle Aktualisierung werden diese Daten nie auf den aktuellen Stand gehalten. Hier schafft der Topalt Sync für Goole und iCloud Abhilfe. Das Outlook Add-In hält sämtliche Outlook Daten auf den aktuellen Stand und sorgt dafür, dass auf diese jederzeit von Android-, iPhone- und iPad-Geräten zugegriffen werden kann.
Das Add-In unterstützt sowohl eine einseitige wie zweiseitige Synchronisation. Bei der einseitigen Synchronisation transferiert Topalt Sync die Veränderungen entweder von Outlook zu Google bzw. iCloud oder von Google bzw. iCloud zu Google. Bei der zweiseitigen Synchronisation geschieht der Transfer auf beide Weisen. Die Synchronisation findet automatisch statt, sobald in Google, iCloud oder Outlook eine Veränderung durchgeführt wird. Ebenso ist eine manuelle Synchronisation immer möglich.
Topalt Sync für Google und iCloud ist für alle aktuellen Outlook Versionen gedacht. Somit wird Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und sogar 2016 unterschützt. Das Add-In kann mit der 32 und 64 Bit Version verwendet werden. Ebenfalls läuft das Add-In auf allen Android Smartphones sowie iPhones und iPads. Das Add-in ist für 14 Tage als Testversion erhältlich. Nach Ablauf der Testphase kann eine Vollversion für 20 € erworben werden.
- RedmineRedmine , Version 1, RedmineOutlookAddinSetup.exe (0.8 MiB) - Das Redmine Add-in für Outlook von Entwickler Ahousesoftware erlaubt es ab sofort, bessere Planbarkeit und Synchronisation mit bestehenden Accounts von Redmine, Plan.io und EasyRedmine.com zu erhalten. Sämtliche Funktionen wie etwa die Kontakte, Projekte und der Kalender werden mit Leichtigkeit aktualisiert. Auf Anhänge und Nachrichten bei den bestehenden Accounts kann außerdem leichter und schneller zugegriffen werden.
Die Synchronisation mit sämtlichen bestehenden Redmine Accounts wird mit der aktuellen Redmine Add-in Version für Outlook per Echtzeit getätigt. Somit können Aufgaben und Projekte jederzeit auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Direkt in Outlook können Aufgaben für den Redmine Account erstellt und bearbeitet werden. Ebenso können Anhänge hochgeladen und Mitglieder übertragen werden. Umgekehrt ist es dank dem Add-in möglich, Redmine User im Outlook Kontaktordner zu importieren sowie Redmine Aufgaben im Outlook Kalender zu vermerken.
Ein wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, Emails zu konvertieren. Sämtliche Outlook Emails und Aufgaben können auf den Redmine Account übertragen werden. Dies geschieht lediglich mit ein paar Klicks. Ebenso übertragen werden sämtliche Anhänge, welche sich gegebenenfalls bei den Emails befinden. Diese befinden sich anschließend direkt bei den Redmine Projekten. Mittels dem Add-in können Projekte am Redmine Account kreiert, sowie Mitglieder übertragen und Anhänge hochgeladen werden. Ein Chat mit anderen Teammitgliedern in Echtzeit wurde ebenfalls initiiert. Der Chatverlauf wird stets am Nachrichtenbrett gespeichert. Bei speziellen Aufgaben können sogar leicht Zeiteinträge bis zu einer Woche lang gespeichert werden.
Das Redmine Add-in ist für alle gängigen Outlook-Versionen verfügbar. Das Add-in befindet sich derzeit noch in seiner Betaphase, kann aber bereits getestet bzw. erworben werden. Die Testzeit beträgt 14 Tage.
- Outlook RemindersOutlook Reminders , Version 1.1, OROTSetup.exe (1.9 MiB) - Die Erinnerungsfenster herkömmlicher Outlook-Versionen können leicht übersehen werden, da sie in der Regel nur ein kleines Fenster öffnen, das eventuell von anderen geöffneten Fenstern ganz oder teilweise verdeckt wird.
Die Idee besteht darin, den "beschäftigten" Nutzer nur dezent an seine Termine zu erinnern. Aber gerade diese Funktion kann in stressigen Situationen dazu führen, dass der Nutzer die Erinnerung nicht wahrnimmt und im schlimmsten Fall den Termin verpasst.
Outlook hat auf dieses Problem jetzt reagiert und stellt seinen Kunden mit Microsoft Outlook On Top (OROT) eine kostenfreie Erweiterung zur Verfügung, die als Lösung für genau dieses Problem gedacht ist. OROT erkennt Outlook-Reminder die von weiteren Fenstern verdeckt oder schlecht sichtbar am unteren Bildschirmrand erscheinen und sorgt dafür, dass diese auf dem Bildschirm unübersehbar erscheinen.
OROT lässt das Outlookfenster gut sichtbar im Bildschirmvordergrund erscheinen und blinkt alle paar Minuten erneut auf. Solange bis der Nutzer entweder mit "Löschen" oder "Schlummern" per Klick reagiert. Nutzer, die statt einer dezenten, eine Erinnerung wünschen, die garantiert nicht übersehen werden kann, sind mit dieser Erweiterung sicherlich gut bedient.
Wen das ständige Aufblinken und Erinnern allerdings bei seinen Arbeitsprozessen stört, der kann Outlook, wie bisher, ohne die zusätzliche Erweiterung nutzen. OROT kann Outlook 2010 oder neueren Versionen hinzugefügt werden.
- Calendar Sync + (Outlook <=> Google Sync)Calendar Sync + (Outlook <=> Google Sync) , Version 2.8.0, Release.html (3.9 MiB) - Die Erweiterung Calendar Sync + bringt dem Nutzer eine Vielzahl von Möglichkeiten, Outlook produktiv zu nutzen. Die Hauptfunktion der Erweiterung liegt darin, dass verschiedene Kalender mit dem Outlook Kalender synchronisiert werden können.
Der Kunde kann mit Calendar Sync + beispielsweise seinen Outlook Kalender mit dem Google Kalender synchronisieren und umgekehrt ebenfalls. Einstellbar ist zudem, wie oft die Kalender automatisch synchronisiert werden, die Spannweite reicht dabei von stündlich über täglich bis wöchentlich. Ziel der Erweiterung ist außerdem, Doppeleinträge in beiden Kalendern zu verhindern. Werden diese vom System erkannt werden sie daraufhin entfernt.
Es wird dabei nicht nur der Eintrag synchronisiert, sondern zusätzliche Informationen zum Termin. Darunter fallen die Beschreibung, Ort, Erinnerung, Teilnehmer und Verfügbarkeit. Dies ist wichtig, da sie gerade im Beruf zu den essentiellen Informationen zu Terminen gehören.
Die Erweiterung Calendar Sync + kann ab Outlook 2007 und den darauf folgenden Versionen genutzt werden.
- Time SpentTime Spent , Version 0.9.0.2677, TimeSpentAddin_0.9.0.2677_Setup.exe (17.9 MiB) - Funktionsweise von Time Spent
Die Möglichkeit einer Berechnung und der Zeitaufwand für das Erstellen von Berichten, Meetings, Aufgaben und Artikeln ist durchaus eine häufige Anfrage von Menschen, welche Outlook dazu nutzen wollen, um zu planen und Aufzeichnungen zu machen. Leider sind die Reporting-Funktionen in Outlook recht begrenzt. Zwar gibt es ein sogenanntes Dauerfeld, allerdings macht Outlook die Berechnungen nicht direkt mit. Um Berechnungen in Outlook zu machen, müssen Sie eine benutzerdefinierte Makros mit Hilfe von Time Spent erstellen. Time Spent berechnet die verbrachte Gesamtzeit der ausgewählten Objekte und gibt die Antwort in einem Meldungsfeld an. Wenn Sie einen aktuellen Bericht mit mehr Details erstellen müssen, dann können Sie diese Berichte mit Hilfe eines Export nach Excel transferieren. Der Zeitaufwand für Makros ist einfach zu bedienen. Zunächst wählen Sie die Elemente Ihrer Wahl und führen dann ganz einfach das Makro ein. Das Makro wird daraufhin eine Meldung mit der gesamten Gesamtzeit der ausgewählten Objekte aufzeigen. Time Spent ist für die Outlook 2007, 2010, 2013 und die beiden 32 und 64-Bit-Versionen verfügbar.
Schnelle Installation von Time Spent
- Laden Sie die Code-Datei (timespent.zip) herunter.
- Öffnen Sie den VBA-Editor (Tastenkürzel ALT + F11)
- Entpacken Sie die Zip-Datei und importieren Sie die Datei per Flach Datei
- Wenn Sie den Code kopiert haben, fügen Sie ihn in ein neues Modul ein.
- Optional setzen Sie die Variable ShowMileage auf True, damit auch die Gesamtlaufleistung für die ausgewählten Elemente aufgenommen werden kann.
- Fügen Sie eine Taste für einfachen Zugang als Makro ein.
- Registrieren Sie den Code.
Neue Forenthemen
- Topic
- Stimmen
- Last Post