- OfficeCalendarOfficeCalendar , Version 9, download.aspx.html (32 KiB) -Da das E-Mail-Programm Outlook mittlerweile in weiten Teilen der Erde erfolgreich zum Einsatz kommt, fordert man natürlich auch, dass sich das mögliche Einsatzgebiet kontinuierlich verbessert. Da Microsoft hier jedoch keinen Nachholbedarf zu sehen scheint, kann selbst nachgebessert werden. Unter anderem lässt sich in diesem Zusammenhang zu der Erweiterung OfficeCalendar greifen, die in einigen Bereichen interessante Vorzüge zu bieten hat. Wenn Sie nun Näheres diesbezüglich in Erfahrung bringen möchten, dann bietet sich der folgende Abschnitt in besonderem Maß an. Die Erweiterung kann unter den Outlook-Versionen 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 und natürlich auch die neueste Ausführung 2013 in Anspruch genommen werden.Der Funktionsumfang von OfficeCalendar
In der heutigen Zeit verwendet man viele unterschiedliche Geräte. Allerdings möchte man die eigenen Daten auf allen Exemplaren gleichermaßen nutzen können. Beim Teilen dieser Inhalte unterstützt Sie die erwähnte Anwendung OfficeCalendar, die auch Sie sich unter gar keinen Umständen entgehen lassen sollten. Neben den in den virtuellen Kalender eingetragenen Terminen können Sie auch Kontakte und viele weitere Informationen dieser Anwendung teilen und synchronisieren. Dank der relativ einfach gestalteten Benutzeroberfläche reichen oftmals schon einige wenige Handgriffe aus, damit auch Sie den gewünschten Prozess in die Wege leiten können. Damit in diesem Zusammenhang keine unbefugte Person Zugriff auf Ihre mitunter empfindlichen und vertraulichen Daten erhält, können Sie sich über eine hohe Sicherheit freuen, die speziell aus diesem Zweck in die Anwendung implementiert wurde. Darüber hinaus lassen sich interaktive Gruppen-Kalender erstellen, bei denen alle zugewiesenen Personen entsprechende Änderungen vornehmen können, sollte dies nötig sein. Überzeugen Sie sich jetzt einfach selbst!
- Reminder AlertsReminder Alerts by Downloads, tools-file-1237-reminder-alerts-html (0.1 MiB) -
Wie oft ist es schon passiert, dass ein wichtiger Termin verpasst wurde weil die Technik nicht akkurat funktionierte? Outlook zur Verwaltung von Terminen zu nutzen ist in beinahe jedem Büro üblich, doch gehen die Erinnerungen an Termine zu schnell unter. Anstatt wie früher üblich die Terminwarnung an oberster Stelle auf dem Bildschirm einzublenden, hängt diese nun im Outlook-Bildschirm fest. Im hektischen Arbeitsalltag fallen dort die Erinnerungen kaum auf oder werden erst viel zu spät gesehen. Ärgerlich gerade dann, wenn wichtige Termine ins Haus stehen.
Reminder Alerts bringt Ordnung
Das muss nicht mehr sein. Die Outlook Erweiterung Reminder Alerts stattet Outlook endlich mit der Funktionalität aus, die für einen produktiven Einsatz als Terminkalender notwendig sind. Auf dem Bildschirm Ihrer Wahl erscheint an prominenter Stelle ein nicht zu übersehendes Popup-Fenster und zeigt den anstehenden Termin an. Farbig auffällig und mit gut lesbarer Schrift ist auf den ersten Blick Zeit und Bezeichnung des anstehenden Termins zu erkennen. Keine Sitzung mehr, die ohne Sie angefangen hat, nur weil der Termin übersehen wurde. Die einfache Einbindung in Outlook macht aus dem Programm endlich wieder einen funktionellen und vollwertigen Organisator für die eigenen Termine.Läuft unter:
Outlook 2007, Outlook 2010 und 2013 (beide 32- und 64-bit Version)
- StopRemindingMeStopRemindingMe by Downloads, Version 1, tools-file-1236-stopremindingme-html (0.4 MiB) -
Dieses Tool kümmert sich um einen lästigen Fehler in der 32-Bit-Version von Outlook 2007/2010/2013: wenn eine Erinnerung einmal gestzt ist, muss diese manuell wieder entfernt werden. Die Erweiterung entfernt Kalender-Erinnerungen 20 Minuten nach deren Beginn automatisch, wenn sie nicht mit hoher Priorität gekennzeichnet werden. Somit bleibt der Kalender immer sauber; die Installation geht leicht von der Hand, keine weiteren Konfigurationen sind nötig.
Allerdings sind auch keine Ausnahmen möglich. Deshalb sollten nach Installation der Erweiterung die eigenen Gewohnheiten im Bezug auf Kalender-Erinnerungen verändert werden - wenn eine Erinnerung eine wichtige Information enthält, sollte sie immer entsprechend priorisiert werden.Das kann zuweilen etwas lästig sein, aber übersichtlicher wird der Kalender damit auf jeden Fall.
Trotzdem würde man sich einige Optionen zur Konfiguration wünschen - vielleicht baut der Autor sie ja bei der nächsten Version mit ein.
- TaskCrackerTaskCracker by Downloads, Version 1.1.15, tools-file-1232-taskcracker-html (3.6 MiB) - Mit TaskCracker kann man seine Aufgaben und Termine, optisch gut sichtbar, in Outlook managen.
In seinem persönlichem Outlook Terminkalender kann man Aufgaben oder Termine, die man an einem Tag zu erledigen hat, nach Wichtigkeit oder Eiligkeit sortiert, hervorheben. Beispielsweise kann man, um seinen längerfristigen Erfolg zu verbessern, wichtige, aber nicht eilige Aufgaben speziell hervorheben. Um Zeit zu sparen, können sowohl unwichtige Aufgaben aussortiert werden, als auch eilige Aufgaben, einfach per Drag and Drop, in andere Bereiche des Terminkalenders verschoben werden.
Anders als andere Programme kann man mit TaskCracker seine Aufgaben visuell und nicht nur in einfachen Listen, darstellen.
TaskCracker ist für Menschen gedacht, die viele Aufgaben und Termine haben. Das Programm hilft eilige und wichtige Termine im Auge zu behalten.
TaskCracker ist mit den Outlook Versionen 2010 und 2013 kompatibel.
- Agendus für Windows OutlookAgendus für Windows Outlook by Downloads, Version 6.2, tools-file-1231-agendus-fr-windows-outlook-html (1.0 MiB) - Die Agendus für Windows Outlook Edition lässt die Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Adressen noch besser abwickeln. Das gewohnte Design des E-Mail Programms bleibt erhalten, jedoch mit mehr Funktionen.
Agendus für Windows ist ein effizientes PC-Programm, mit dem Nutzer Adressen und Termine zentral koordinieren können. Die wichtigsten Features sind hier für Sie zusammengefasst: Sie können Adressen mit Terminen verbinden. Die Erstellung einer Verlaufliste geht spielend einfach.
So sehen Sie immer, wann Sie zuletzt mit jemandem gesprochen haben. Ihnen stehen zahlreiche Such- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Es gibt zehn verschiedene Kalenderansichten.
Über einen „Heute-Button“ sehen Sie direkt die Termine des Tages. Aufgaben können Sie sich in Rhythmen als Erinnerung setzen. To-dos lassen sich nach Prioritäten anordnen. Durch das Add-In in Outlook wird durch die Applikation eine synchrone Darstellung aller Dateien gewährleistet. Mittlerweile ist die sechste Version für Outlook 2010 erschienen. Auf Plattformen wie softonic kann die Edition heruntergeladen werden.
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