- free-trialfree-trial , free-trial.html (0.1 MiB)
- ScheduledOOF flow for Office 365ScheduledOOF flow for Office 365 , Version 1.0.1, ScheduledOOF flow for Office 365 (41 KiB) - Ein intelligenter Automat ist ScheduledOOF, der es erlaubt den Zustand "bei der Arbeit" und "außerhalb der Arbeitszeit" einzunehmen und gegebenenfalls eine automatische Antwort auf ankommende E-Mails je nach Zustand bei Bedarf zu geben. Das Plugin kann individuell auf einen Autoresponder eingestellt werden. So kann dem Absender der E-Mail auf die automatisch reagiert werden soll, das Wichtigste in Kürze mitgeteilt werden. Für diese Software gibt es ein voll funktionsfähige Demo-Version. Die Software nutzt Merkmale von Microsoft Flow und bietet damit die Möglichkeit eine Arbeitsmethode zu exportieren und auf anderen Rechnern wieder zu importieren. Es kann ein Outlook-Unterordner "AtTheOffice" erstellt werden und danach kann das Programm ermitteln, ob ein Auto-Reply erstellt werden soll. Es können unterschiedliche Antworten erstellt werden, je nachdem die Eingangs-E-Mail von innerhalb oder außerhalb der Organisation stammt. Diese Software läuft unter Office 365 auf allen Plattformen. Es gibt außerdem zwei PowerAutomate Schalter "OofOn" und "OofOff" die auf einem Android Smartphone verwendet werden können um das OOF manuell zu steuern. Solange nur die Demo-Version der Software verwendet wird, gibt es einen Hinweis bei den automatischen Nachrichten darüber. Bei der Vollversion erscheint dieser Hinweis nicht mehr. Die Software aus dem Hause IvaSoft ist zuverlässig und sicher und dabei ganz intuitiv bedienbar. Um die Funktion der Software zu testen, können Sie eine E-Mail an sich selbst schreiben und damit überprüfen, ob eine Auto-Reply-Nachricht bei Ihnen ankommt. Die Software stellt sicher, dass lediglich einmal eine Antwort an den Sender geschickt wird, auch wenn mehrere E-Mails versandt wurden. Andererseits kann der Nutzer zu den Arbeitszeiten Outlook starten und sicherstellen, dass die automatischen Antworten ausgeschaltet sind. Die ScheduledOOF Software dient der schnellen Benachrichtigung von E-Mail-Sendern und kann über die Erreichbarkeit informieren. Der Antwort-Text ist frei konfigurierbar und kann wichtige Informationen automatisiert weitergeben. Insgesamt ist ScheduledOOF für alle empfehlenswert.
- DeferredDelivery for Outlook 365 OWADeferredDelivery for Outlook 365 OWA by Ivasoft, Version 1, DeferredDelivery2_04.png (35 KiB) - Wer mit Outlook E-Mails versenden möchte, muss dies in der Regel entweder gleich tun oder kann die Mail in einem zusätzlichen Fenster offen lassen oder diese als Entwurf speichern. Doch mit Hilfe des neuen Plugins DeferredDelivery für Microsoft Outlook kann der Versand der Mails auch zu einem späteren Zeitpunkt passieren – und das ganz automatisch.
Was genau erfüllt das Plugin DeferredDelivery und wie funktioniert es?
Mit dem Add-In DeferredDelivery werden zwei Funktionen bei Outlook aktiviert, die so in dieser App nicht vorhanden sind: die Mail kann zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden, z. B. "Heute um 15:30 Uhr", oder auch z. B. "Nicht vor Montag, 15:00 Uhr". Die Mail wird dann zum jeweiligen Zeitpunkt abgesendet und trifft beim Nutzer erst nach der festgelegten Zeit ein. Der Computer muss natürlich eingeschaltet sein, damit die E-Mail auch versandt werden kann. Ist dies nicht der Fall, so wird die Mail beim Einschalten des Computers gesendet, wenn die voreingestellte Zeit schon überschritten wurde.
Dieses Plugin kann direkt aus dem Add-In Store von Microsoft Outlook installiert werden. Es funktioniert mit jeder Outlook-Version und auch auf jedem Gerät, außer auf Mac und Smartphones.
Um eine Mail verspätet zu senden, wird die E-Mail ganz normal verfasst, d. h. Empfänger, Betreff und der Nachrichtentext werden zunächst ganz normal eingegeben. Danach kann im Menü "Mehr" das Plugin DeferredDelivery ausgewählt werden – der Nutzer stellt dann die Zeit und das Datum ein, zu welcher die Mail versendet werden soll. Danach wird auf "Senden" gedrückt.
Nach dem Klick auf "Senden" ist es immer noch möglich, die Mail aus dem "Postausgang" zu löschen und das Senden damit komplett zu verhindern.
- Data Publisher Add-InData Publisher Add-In , Version 5.7.512.0, https://www.assistmyteam.com/data-publisher-addins/download-setup/personal-edition/ (0 B) -
Mit dem „Data Publisher Add-In“ für Outlook ist es möglich, E-Mails, Termine oder Tasks in eine Microsoft-Sharepoint-Liste zu übertragen.
Microsoft Sharepoint findet in immer mehr Unternehmen als Ergänzung oder Ersatz für klassische E-Mail-Kommunikation Verwendung. Naturgemäß ist die Integration in andere Microsoft-Office-Anwendungen zwar vergleichsweise gut, aber noch nicht an allen Stellen bis zum Ende durchdacht. Insbesondere bei der Integration in Outlook funktioniert die Datenübertragung nur relativ einseitig. So ist es zwar möglich, Sharepoint-Elemente in Outlook zu nutzen, nicht aber Outlook-Elemente nach Sharepoint zu teilen. Das Add-In „Data Publisher“ setzt dem ein Ende.
Nach Installation der Erweiterung, muss diese zunächst konfiguriert werden. Insbesondere gilt es dabei, Outlook-Verzeichnisse mit spezifischen Sharepoint-Verzeichnissen zu verknüpfen. Auf diese Weise wird es später möglich, schnell und ohne weitere Nachfragen Elemente aus Outlook direkt in das richtige Sharepoint-Verzeichnis zu übertragen. Die Zuordnung von Datenfeldern aus Outlook zu den korrekten Äquivalenten in Sharepoint erfolgt in aller Regel automatisch, kann aber bei Bedarf (zum Beispiel aufgrund sehr individueller Formatierungen) auch angepasst werden. Auch das automatische Publishing von Informationen, die in bestimmte Outlook-Verzeichnisse sortiert werden kann konfiguriert werden. So lassen sich zum Beispiel Kundenanfragen, die per E-Mail eintreffen, automatisch nach Sharepoint übertragen.
Das „Data Publisher Add-In“ ist für Outlook in den Versionen 2016 und 2019 sowie für Office 365 verfügbar. Die Funktionen sind praktisch, der vergleichsweise hohe Konfigurationsaufwand lohnt aber nur, wenn wirklich regelmäßig Informationen aus Outlook nach Sharepoint übertragen werden müssen. Um nur selten oder gelegentlich einen Datensatz zu übertragen, ist es einfacher, die Daten manuell zu kopieren.
- FastTrack Automation StudioFastTrack Automation Studio , Version 1, AutomationStudioSetup.zip (73.3 MiB) -Mails bekommen mit einer Signatur eine persönliche Note. Dank des Add-Ins FastTrack Automation Studio kann nun jeder User eine eigene Signatur erstellen. Hierfür verfügt das Add-In über einen Editor, welcher an Word erinnert. Die Signaturen können anschließend als MSI oder EXE Datei gespeichert werden.
Das Outlook Add-In FastTrack Automation Studio ermöglicht es jedem User, mit nur wenigen Kicks eine praktische Signatur zu erstellen. Der im Programm enthaltene Designer erinnert stark an den Funktionsumfang von Microsoft Word. Zusätzlich kann jedes Active Directory Attribut ausgesucht und verwendet werden, was auch Bilder mit einschließt. Besteht bereits eine Outlook Signatur, so kann diese kopiert und einfach eingesetzt werden. Im Gegenzug zu andren Signaturlösungen muss keine zusätzliche Management Suite installiert werden, welche zudem in das Active Directory integriert wird. FastTrack Automation Studio arbeitet von allein im vollen Funktionsumfang. Die Dateien werden im Anschluss als MSI oder EXE Datei gespeichert und für Clients zur Verfügung gestellt.
Um eine Signatur in FastTrack Automation Studio zu erstellen, muss zunächst der gewünschte Text als .docx (Microsoft Word) oder .rtf (Rich-Text) Datei gespeichert werden. Wer möchte, kann jederzeit die Signatur ebenfalls im eigenen Designer erstellen. Diese Datei wird schließlich im Add-In aufgemacht und zur voll funktionsfähigen Signatur umgewandelt. Hierfür muss die Option „Design Outlook Signature“ ausgewählt werden. Um immer mehrere Signaturen zur Auswahl zu haben, können stets zahlreiche Signaturen gleichzeitig erstellt und mit unterschiedlichem Dateinamen abgespeichert werden.
FastTrack Automation Studio ist mit allen gängigen Outlook-Versionen kompatibel. Das Add-In kann kostenlos entweder als EXE-Datei oder ZIP-Datei auf der Herstellerseite gedownloaded werden. Zudem ist das Programm mit allen aktuellen Windowsbetriebssystemen verwendbar.
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