Meetric , Version 1, Meetric.png (54 KiB) - Mit der Einführung der Erweiterung Meetric für die aktuellen Versionen von Outlook gestaltet sich die Aufgabe, einen Überblick über diverse Tagesordnungspunkten, Besprechungsthemen und verteilte Aufgaben zu behalten, leichter. Meetric sammelt Aufgaben, die in Telefongesprächen und Konferenzen zugewiesen werden und fasst sie zusammen. Ferner kann Meetric mit unterschiedlichen Applikationen/Tools verbunden und synchronisiert werden, um für ein verbessertes und effizienteres Arbeitserlebnis zu sorgen.

Im Zeitalter der Digitalisierung ist es zudem sehr anspruchsvoll, Aufgaben im Team zu verteilen und zu koordinieren, wenn Meetings überfließend online oder per Telefongespräch stattfinden. Dies könnte zu drastischen Schwierigkeiten bei der Verteilung und Organisation von diversen Aufgaben führen.

Folglich führt die manuelle Begleitung aller im Meeting zugeteilten Aufgaben zu mehr Ausgaben und längeren Arbeitszeiten. Wenn Teilnehmer und Teammitglieder unterschiedliche Applikationen/Tools benutzen, um ihren Arbeitsalltag zu erleichtern, ist es schwierig, anstehende Aufgaben zu verteilen. Aufgaben, die in Meetings genannt werden, werden automatisch von Meetric gesammelt und können mit dem Kalender oder gar anderen Tools verbunden werden. Somit werden ältere Aufgaben automatisch hervorgehoben, die zeitnah erledigt werden müssen.

Meetric schickt eine Erinnerung, wenn es angebracht ist, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Darüber hinaus werden die genannten Aufgaben aufgenommen und transkribiert, was eine Verwendung eines Notizblocks überflüssig macht. Nach dem Meeting sammelt und schickt Meetric die Aufgaben an den entsprechenden Teilnehmern. Die Entwickler streben danach, mühsame Arbeitszeiten nicht nur zu verkürzen, sondern auch zu vermeiden. Somit wird eine klügere und effizientere Arbeitsmoral sichergestellt

Easy Mail Merge , Version 5.0.521, mail-merge.exe (69 KiB) - Mit Easy Mail Merge für Microsoft Outlook ist es möglich, dass E-Mails vollständig personalisiert und einzelne Mails schnell an die Kontaktliste gesendet werden kann. Es ist eine optimale Lösung für den Versand sämtlicher Anforderungen an einen Seriendruck, z. B. für eine Personalisierung der E-Mail-Newsletter, Marketing-E-Mails, Geschäftsankündigungen oder anderen E-Mails, die welche und individuell an eine größere Anzahl von Nutzern gesendet werden sollen.
Die wichtigen Funktionen von Easy Mail Merge sind vor allem das Importieren von Seriendruckfelder sowie E-Mail-Adressen für bestimmte E-Mail-Sitzungen aus einer willkürlichen Quelle wie beispielsweise Verteilerlisten, Outlook-Kontakte oder auch externe CSV-Dateien. E-Mails können somit schnell angepasst werden und basierend auf der Adresse, dem Telefon, dem Namen, oder einem anderen Feld aller importierten Kontakte zusammengefügt werden. Im Gegensatz zu anderen Programmen kann Easy Mail Merge unbegrenzt logische Fälle für jede Variable des Seriendrucks verarbeiten. Zusammengeführte E-Mails können hierbei ausgewählt und viele E-Mails gleichzeitig versendet werden. Ebenso können Verzögerungszeiten zwischen den ausgehenden Mails zum Versand ausgewählt werden.

Mit Easy Mail Merge können personalisierte Nachrichten gleichzeitig an eine große Gruppe von Nutzern gesendet senden, ohne dass diese erfahren, an wen die Mail sonst noch gesendet wurde. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um große Nachrichtenmengen persönlicher erscheinen zu lassen, jedem die eigenen Informationen zu senden. Es gibt hierbei verschiedene Möglichkeiten, den Seriendruck auszuführen, und es stehen auch unterschiedliche Tools zur Verfügung, um den Sendeprozess einfacher zu gestalten oder mehrere Optionen hinzuzufügen. Das Starten des Seriendrucks in Outlook ist eine einfache Methode, wenn sich alle Nutzer, die die Mail bekommen sollen, bereits in dem jeweiligen Kontaktordner befinden.

Outlook CalDav Synchronize by Generalize-IT Solutions OG, Version 3.8.2, Outlook CalDav Synchronize (4.5 MiB) - CalDAV Synchronizer ist ein kostenloses Plugin, das heruntergeladen und von Microsoft Outlook verwendet werden kann, um Ihren Outlook-Kalender mit Zoho-Kalender , Google sowie SOGo und weiteren CardDAV- bzw. CalDAV-Servern zu synchronisieren. Darüber hinaus lassen sich selbstverständlich auch Termine, Kontakte sowie AUfgaben synchronisieren. Dieses Plugin fungiert als CalDAV-Client und stellt mithilfe des CalDAV-Protokolls eine bidirektionale Synchronisierung zwischen Ihrem Zoho-Kalender und Ihrem Outlook-Kalender her. CalDAV lässt sich in Outlook ab der 2007er Version nahtlos einbinden.

Vielfältige Funktionen von Outlook CalDav Synchronize zum Synchronisieren von Kalender, Aufgaben sowie Kontakten mit Microsoft Outlook

Outlook CalDav Synchronize ist ein freies Plugin. Es überzeugt mit einer Vielzahl an Funktionen, wie zum Beispiel die 2-Wege-Synchronisation oder SSL/TLS-Support. Dadurch ist ein reibungsloser Abgleich zwischen Microsoft Outlook sowie CalDAV-Servern gewährleistet. Neben der Synchronisation von Kontakten sowie Aufgaben ist darüber hinaus auch die Synchronisation von Kalendereinträgen inklusive von Erinnerungen, wiederholenden Terminen inklusive Ausnahmen sowie von Kategorien möglich.

Im Plugin sind bereits Serverprofile für Google, SOG, Posteo, Aranet, GMX, Mailboxorg, SmarterTools, Nextcloud, fruxx, Landmarks, Yandex, easyProject, Web.de und viele weitere vorkonfiguriert. Outlook CalDav Synchronize funktioniert auch mit Synology DSM oder iCloud.

Für das Plugin Outlook CalDav Synchronize gibt es eine deutsche Übersetzung. Das Plugin wird ständig weiterentwickelt und per Updates werden bspw. Bedienung, Design der Benutzeroberfläche und viele weitere Bugfixes, wie zum Beispiel Reports für Sync optimiert. Des Weiteren kommen auch weitere Anbieter hinzu.

 

 

Auswahlmenü-neu , Auswahlmenü-neu.zip (2 KiB) - Wenn Sie unterschiedliche E-Mail Vorlagen verwenden, können Sie diese über ein erstelltes VBA Auswahlmenü aufrufen.

Data Publisher Add-In , Version 5.7.512.0, https://www.assistmyteam.com/data-publisher-addins/download-setup/personal-edition/ (0 B) -