Link Defender , Version 1, trial.html (0 B) - Anaguma Solutions hat mit Link Defender ein Outlook / Office 365° Add-On veröffentlicht, das E-Mails scannt und dabei mögliche Gefahren analysiert, die von angefügten Links ausgehen.

Im November 2018 hat Anaguma Solutions die Veröffentlichung von Link Defender angekündigt. Das Plug-In richtet sich nicht nur an Privatkunden sondern sieht als seine Hauptkundschaft Business-Kunden vor. Es schützt Unternehmen in Echtzeit von jedem Standort aus vor gefährlichen E-Mails.

Link Defender ist dabei mehr als nur ein Link Checker. Das Add-On nutzt dabei die größte, aktuellste und akkurateste Datenbank der Industrie, welche mehr als 13 billionen URLs beinhaltet.

Anaguma Solutions hat mit Link Defender eine einfache, simple und integrierte Lösung veröffentlicht, um Geschäfts- und Privatkunden vor potentiellen Risiken in ihrem Posteingang zu beschützen. Link Defender präsentiert dabei eine visuelle Darstellung der Linksicherheit, die eine allgemeine und ausführliche Analyse beinhaltet und dabei einfach mit Outlook interagiert.

"Selbst User mit einer gesunden Menge Skepsis haben nicht die Tools zur Hand um zu analysieren, ob sie auf einen Link klicken sollten oder nicht.", so Alya Dere, Direcctor of Strategic Communications and Marketing, Anaguma Silutions. Link Defender sei das Tool das sie[die User] brauchen.

Link Defender wurde so programmiert, dass es mit den aktuellen Versionen von Outlook und Office 365° funktioniert. Das Plug-In funktioniert sowohl für Mobile als auch für Desktop, Outlook für Windows und Mac, sowie dem Webbrowser E-Mail Client für Office 365°.

Unternehmen die Microsoft Exchange Server 2013, 2016 oder 2019 nutzen, können Link Defender vom Corporate Intranet oder der Cloud aus nutzen.

Das Kanadische Start-Up wurde im Jahr 2018 gegründet und arbeitet aktiv an ihrem Flagship, Link Defender. Das Unternehmen arbeitet kontinuierlich an der Sicherheit und Produktivität der Software um Link Defender noch besser in den Arbeitsalltag integrieren zu können.

OnePlaceMail for Outlook , Version 1.0.0.8, WA104380723.html (0 B) - OnePlaceMail erlaubt das speichern von E-Mails und Anhängen aus Outlook in SharePoint und Team Channels wie beispielsweise iOS, Android, Windows, Mac oder OWA.

Welche Vorteile bietet diese Erweiterung?

Ein wesentlicher Vorteil ist die verbesserte Zusammenarbeit. Speichern Sie Inhalte aus Microsoft Outlook in Microsoft Teams-Channels und das von jedem Gerät aus. Vereinfachen Sie die das Verschiebens von Gesprächen aus Outlook-E-Mails in Microsoft Teams. Darüber hinaus wird die aktive Nutzung von Microsoft Teams und Office 365 an einem modernen Arbeitsplatz durch die Zusammenführung von Microsoft Outlook und Microsoft Teams ermöglicht. Ein weiterer Vorteil ist die SharePoint- und Office 365-Adoption. Das trägt zur Förderung der aktiven Nutzung von SharePoint- und Microsoft-Teams bei. Sie werden auch Ihre eigenen Produktivität steigern. Speichern Sie E-Mails und Anhänge in SharePoint von jedem Gerät mit Microsoft Outlook aus. Erfassen Sie echte und sehr genaue Aufzeichnungen für ein besseres Informationsmanagement und eine bessere Zusammenarbeit.

Mit welchen Outlook Versionen funktioniert es?

Die OnePlaceMail Erweiterung for Outlook funktioniert auf den folgenden Versionen und Betriebssystemen:

- Windows (Outlook 2013 / 2016)
- macOS (Outlook 2016)
- Outlook iOS (iPhone / iPad)
- Outlook Android
- Web Browser (OWA)

Um die Erweiterung zu nutzen benötigen Sie ein Office 365 SharePoint Online und Exchange Online Konto. OnePlaceMail für Outlook ist derzeit kostenlos und weitere Abonnements werden in Kürze verfügbar sein.

Welche Funktionen hat die Erweiterung?

Hier ist ein Auszug aus den umfangreichen Funktionen der Erweiterung:

- schnelle und konsistente Benutzerführung auf allen Geräten mit Microsoft Outlook
- speichern Sie E-Mails und Anhänge aus Microsoft Outlook in SharePoint-Bibliotheken
- automatische Erfassung von E-Mail-Attributen in SharePoint-Spalten
- bleiben Sie in Outlook produktiv, alle Sicherungen werden im Hintergrund durchgeführt
- speichern Sie E-Mails im Hintergrund in SharePoint Online
- speichern von E-Mail-Anhängen und Erfassen von Metadaten
- intuitiv Positionen anheften
- veröffentlichen Sie ein Gespräch in einem Team-Channel
- ausführen von Folgeaktionen nach dem Speichern von Inhalten
- speichern von E-Mails und Anhängen in einem Team-Channel
- erfassen Sie E-Mail-Attribute (z.B. An, CC, Von, Betreff, etc.)
- E-Mail-/Dokumentenprüfung auf Duplikate beim Speichern in SharePoint
- Beim Speichern Anhang umbenennen
- wählen Sie einen Inhaltstyp für einen SharePoint-Speicherort aus
- einfache Suche nach SharePoint- und Microsoft-Teams, Bibliotheken, Ordnern, Dokumentensätzen und Kanälen

Auscomp KanBan , Version 1.3.5, kanban.exe (0.8 MiB) - Auscomp KanBan zeigt automatisch alle Microsoft Outlook Tasks in einem übersichtlichen, simplen visuellen Taskboard an. Der User kann das Board jederzeit bedienen. Mittel Drag and Drop lässt sich jede einzelne Task-Karte in den vorbestimmten Bereich verschieben, welcher benötigt wird, um den Task zu vervollständigen.

Automatisch Tasks anzeigen lassen

Die Outlook Erweiterung KanBan des Herstellers Auscomp ermöglicht jedem User, sich ein Taskboard mit anstehenden Outlook Tasks anzeigen zu lassen. Das übersichtliche, einfache Board listet alle Task-Karten auf. Mittels KanBan kann der User selbst die Tasks auswählen. Hierbei stehen ihm die Optionen, die Tasks leicht und effizient zu beenden, offen. KanBan befolgt dabei das Motto „Stop Starting und Start Finishing“, sodass mittels des Ad-Ins alle Jobs, Prozese, Tasks und Ziele aktiv beendet werden können. Die verschiedenen Tasks können hierbei vom User selbst, von seinem Chef oder einem Mitglied seines Teams bzw. einem Arbeitskollegen in Auftrag gegeben worden sein. Auscomp KanBan ist mit allen aktuellen Outlook-Versionen sowie Windows-Betriebssystemen kompatibel. Zudem kann es jeder User mit einem Outlook-Account benutzen, da die Vernetzung der Accounts immer gewährleistet ist.

Hilfe mittels eigenem Task Board

Das übersichtliche, simpel gestaltete Task Board von KanBan sammelt alle angefallenen Tasks. Dies inkludiert auch vergessene, ältere Tasks, welche noch nicht bearbeitet wurden. Mit dem Ad-In erhält der User somit einen einfachen Weg bezüglich Aufgabenmanagement, um die gestellten Tasks und andere Aufgaben gezielt zu erledigen. Um die einzelnen Tasks am Board zu verschieben, wird nur Drag and Drop benötigt. Neben dem ausgewählten Task erscheint zusätzlich eine Tickliste. Diese bietet die Möglichkeit, die Tasks in einzelne Bereiche aufzuteilen und somit getrennte Teile, Ebenen oder Schritte zu managen. Vor allem bei weitläufigen, großen Tasks hilft die Liste, die Übersicht zu bewahren und die angefallenen Aufgaben schnellstmöglich ohne großen Aufwand zu erledigen. Dem User steht es frei, so viele Listen wie notwendig zu benutzen. Ebenfalls kann er die Listen bereits erstellen, wenn der Task kreiert wird.

Duplicates Remover for Outlook by Downloads, Version 2.10.1, tools-file-256-duplicates-remover-for-outlook-html (7.0 MiB) - Duplicates Remover for Outlook (DRO) ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool
zur Suche und Bearbeitung von Duplikaten in den Ordnern von Microsoft Outlook.
Dieses Programm bearbeitet Elemente der Kontakte, Notizen, Aufgaben, Journal
und Kalender in verschiedenen Outlook-Ordnern. Zum Entfernen der Emailnachrichten-Duplikate,
testen Sie bitte auch unser Produkt Duplicate Email Remover.

Mit Hilfe von DRO können Sie die kopierten Elemente sowohl in einem, als auch in mehreren Ordnern gleichzeitig suchen. Ein gefundenes kopiertes Element
könnte:

• gekennzeichnet mit,


• gelöscht,


• in einen Ordner Ihrer Wahl kopiert
  oder, in einen Ordner Ihrer Wahl verschoben
  werden.

Die Hauptaufgabe dieses Add-Ins ist die Suche nach Duplikaten in mehreren verschiedenen Ordnern gleichzeitig. Wenn Sie diese Funktion nutzen, können Sie zum Beispiel einstellen, dass falls in den Ordnern "Wichtige Briefe" und "Zusätzliche Ordner" zwei identische Elemente gefunden werden, das Element, das in "Zusätzliche Ordner" abgelegt ist, dann gelöscht (markiert, verschoben) wird.

Arbeit mit Duplikaten

• Mark with the flag
  - Das Duplikat wird mit Flaggen gekennzeichnet;


• Remove the flag
  - Die Kennzeichnung wird entfernt;


• Move to folder...
  - das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben;


• Copy to folder...
  - das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner kopiert;


• Copy to foldern and mark with the flag...
  - das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben und in diesem Ordner
  mit Flaggen gekennzeichnet;


• Delete (move to Deleted Items folder)
  - das Duplikat wird gelöscht (in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben);


• Delete permanently
  - die Duplikate werden fortlaufend gelöscht (ohne Verschiebung in den Ordner "Gelöschte Objekte").

Dublicates Remover for Outlook ist vollkommen kompatibel mit Microsoft Exchange
Server und kann zur Bearbeitung Öffentlicher Ordner genutzt werden. Wenn Sie
Zugriffsrechte auf Postfächer anderer Nutzer haben, können Sie diese Postfächer
wie Ihre eigene bearbeiten.

Bestellung

Duplicates Remover ist Shareware.
Wenn Sie dieses Programm nach der 30-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung. Sie Können die lizenzierte Programmversion hier über den Mailhilfe-Shop per Banküberweisung, Kreditkarte oder per Paypal kaufen.

Läuft unter:
Microsoft Outlook 2002/XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 (64-bit, 32-bit);

Adolsign , Version 2.5, adolsign-trial.zip (4.2 MiB) - Viele User setzen gerne ihre persönliche Signatur unter E-Mails. Diese muss jedoch entweder immer neu verfasst oder in einem gesonderten Dokument gespeichert werden. Mit Hilfe des Outlook Add-Ins können allerdings dynamische Outlook Signaturen erstellt werden, welche beliebig anpassungsfähig sind und jederzeit unter eine E-Mail platziert werden können.

Adolsign ist hierbei nicht nur ein einseitiges Signaturprogramm. Das Add-In, welches Microsoft Outlook Versionen von 2010 bis 2016 unterstützt, kann Signatur-Templates aus HTML-, RTF- oder reinen Textformatdateien einscannen. Hierbei werden die Scan Codes mit dementsprechend Feldern aus dem Active Adressbuch ersetzt, sodass die Inhalte schnell angepasst werden können. Das fertige Template wird zum Abschluss im Signaturadressbuch von Outlook gespeichert, damit der User die Signatur leicht und effizient für seine E-Mails verwenden kann. Der Vorteil von Adolsign liegt in seiner Benutzerfreundlichkeit. Sämtliche Funktionen stehen dem User ohne Setup zur Verfügung, sodass auch Personen ohne tiefergehende Computerkenntnisse die Software leicht benutzen können.

Das Add-In ist in der Lage, vCard-Dateien zu erstellen. Ebenfalls können mehrere Signaturen über einer Gruppenmitgliedschaft kreiert werden. Wird eine Signatur besonders häufig verwendet, kann diese als Standard in Outlook ebenso gespeichert werden. Adolsign hilft jeden User, Siganturenpakete, welche sofort verwendet werden können, zu erstellen. Die Signaturen müssen hierbei nicht nur mit dem E-Mailprogramm verwendet werden, da sie auch auf Websites und anderen Webkanälen zum Einsatz kommen können.

Die Signatur-Templates können reine Textvorlagen sein oder Felder mit einem bestimmten Code aufweisen. Dieser Code wird über das Active Adressbuch verwaltet. Werden die Codes eingescannt, ersetzt die Software die Felder automatisch mit den gewünschten Inhalten. Outlook selbst unterstützt dabei drei verschiedene Signaturformate, zwischen welchen der User frei wählen kann. Neben HTML erkennt die Software ebenfalls RTF-Dateien sowie reine Texte an. Die Signatur kann zudem über die Mailformatoptionen in Outlook angepasst werden, sodass optisch eine besondere Signatur entsteht. Bei der Erstellung der Templates muss allerdings das Format, in welchem der User in Outlook arbeitet, berücksichtigt werden. Handelt es sich um HTML-Inhalte, wird das Template als .txt-Datei gespeichert. HTML- und RTF-Inhalte hingegen erhalten die typische Endung .htm bzw. rtf.