Passwörter können nicht nur benutzt werden, um Konten zu schützen. Auch einzelne Dateien lassen sich mit ihnen verschlüsseln und somit für Fremde unzugänglich machen. Wenn jedoch einmal das benötigte Passwort vergessen wird, ist guter Rat teuer. DataNumen Outlook Password Recovery hilft, das Passwort von verschlüsselten .pst Dateien zu erhalten und deren Inhalt wieder zugänglich zu machen.

Um Dateien zu schützen, können sie verschlüsselt oder mit einem Passwort versehen werden. Damit sie wieder benutzt werden können, muss das Passwort entweder richtig eingegeben oder der Code geknackt werden. Wird allerdings das Passwort vergessen, müssen bestimmte Programme das Knacken des Passworts übernehmen. .pst Dateien lassen sich, gleich wie viele andere Dateien, mittels Passwort problemlos verschlüsseln. DataNumen Outlook Password Recovery, kurz DOPR, kommt dann zum Einsatz, wenn das Passwort einmal vergessen wurde. Das Outlook Tool stellt das verlorene bzw. vergessene Passwort wieder her und ermöglicht so, die .pst Dateien wieder zu verwenden. Wenn das Passwort von vielen .pst Dateien vergessen wurde, ermöglicht es das Tool außerdem, sämtliche Dateien auf einmal zu entschlüsseln.

DataNumen Outlook Password Recovery ist ein völlig kostenfreies Outlook Tool. Das Programm steht gratis zum Download zur Verfügung und lässt sich auf beliebig vielen Computern und Ähnlichem installieren. DataNumen Outlook Password Recovery unterstützt dabei sämtliche Windows Versionen ab Windows 95 sowie Windows Server 2003, 2008 und 2012. Es ist mit allen Microsoft Outlook Versionen ab Outlook 97 kompatibel. Das Tool kann einfach über den Windows Explorer gestartet werden. Zudem unterstützt es DOS Parameter. Ebenfalls lässt das Tool Operationen via Drag & Drop zu, umso eine leichtere Bedienbarkeit zu erlauben.

Bei einer enormen Anzahl an Terminen und Kontakten im Outlook Kalender verliert jeder User schnell die Übersicht. Doch Topalt Sync ermöglicht eine automatische Synchronisation der Kalenderdaten mit Google und iCloud. Somit kann auf den Outlook Kalender auch mittels Android Phone, iPhone und iPad immer und überall zugegriffen werden.

Im Outlook Kalender können eine Vielzahl an unterschiedlichen Daten eingetragen werden. Der Kalender speichert beliebig viele Termine und Kontakte ohne Probleme ab. Doch ohne eine manuelle Aktualisierung werden diese Daten nie auf den aktuellen Stand gehalten. Hier schafft der Topalt Sync für Goole und iCloud Abhilfe. Das Outlook Add-In hält sämtliche Outlook Daten auf den aktuellen Stand und sorgt dafür, dass auf diese jederzeit von Android-, iPhone- und iPad-Geräten zugegriffen werden kann.

Das Add-In unterstützt sowohl eine einseitige wie zweiseitige Synchronisation. Bei der einseitigen Synchronisation transferiert Topalt Sync die Veränderungen entweder von Outlook zu Google bzw. iCloud oder von Google bzw. iCloud zu Google. Bei der zweiseitigen Synchronisation geschieht der Transfer auf beide Weisen. Die Synchronisation findet automatisch statt, sobald in Google, iCloud oder Outlook eine Veränderung durchgeführt wird. Ebenso ist eine manuelle Synchronisation immer möglich.

Topalt Sync für Google und iCloud ist für alle aktuellen Outlook Versionen gedacht. Somit wird Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und sogar 2016 unterschützt. Das Add-In kann mit der 32 und 64 Bit Version verwendet werden. Ebenfalls läuft das Add-In auf allen Android Smartphones sowie iPhones und iPads. Das Add-in ist für 14 Tage als Testversion erhältlich. Nach Ablauf der Testphase kann eine Vollversion für 20 € erworben werden.

Die neue Erweiterung von Outlook ist besonders praktisch. Eeminders hat den Vorteil, dass die E-Mails automatisch nach Wichtigkeit sortiert werden. E-Mails können mit der Erweiterung aus dem Posteingang verschoben werden und zu einem späteren Zeitpunkt wieder angezeigt werden. So können beispielsweise wichtige E-Mails für das Büro während der Arbeitszeit angezeigt werden. Die jeweiligen Nachrichten werden ausgewählt und anschließend wird ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt wann die E-Mail als erstes im Posteingang angezeigt werden soll. Gleichzeitig können Notizen zu den Nachrichten eingetragen werden. Die eeminders Erweiterung erscheint in Outlook als separater Button. Gleichzeitig können E-Mails über den "Someday"-Button sortiert werden. Darin können alle Nachrichten gesammelt werden, deren Abruf nicht auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt werden kann. Die Sortierung erfolgt in Listen beispielsweise "zu Hause" oder "Arbeit". So können die Listen später abgerufen werden und die E-Mails gelesen werden. Zudem können Prioritäten vergeben werden, sodass die Nachrichten nach Wichtigkeit geordnet werden können. Die E-Mails werden alle übersichtlich angezeigt. Zudem ist jederzeit der Zugriff auf die Nachrichten möglich. Die Erweiterung schützt die E-Mails, da sie nicht auf einer Cloud gespeichert werden. Eeminders ist mit allen Versionen von Outlook kompatibel. Die Erweiterung kann einfach über einen kostenpflichtigen Download zum Programm hinzugefügt werden.

Funktionsweise des Plug-Ins.
Das Outlook 2013 Backup Plug-In ermöglicht es, PSD-Dateien in Outlook 2013 und 2010 in bestimmten Abständen zu archivieren. Diese Abstände können im Konfigurationsfenster des Plug-Ins konfiguriert werden. Es ist möglich, die Abstände in Tagesabständen zu wählen. Darüberhinaus ist es möglich, auszuwählen, welche PSD -Dateien gesichert werden sollen und wo die Sicherung abgespeichert werden soll. Leider ist es nicht möglich nur bestimmte Ordner für das Backup auszuwählen. Es ist lediglich möglich, PSD-Dateien auszuwählen, die von Outlook erstellt wurden. Mit dem Plug-In selbst können keine PSD-Dateien generiert oder geändert werden.Nach dem Vornehmen der Einstellungen wird das Plug-In nach jeder Outlook Sitzung überprüfen, ob ein Backup am heutigen Tag ansteht oder nicht. Wenn ein Backup ansteht, nimmt das Plug-In das Backup automatisch wie angegeben vor. Direkt nach dem vornehmen der Einstellungen wird das Plug-In ein Backup durchführen und damit alle aktuellen E-Mail Dateien absichern.Design des Plug-Ins
Das Outlook 2013 Backup Plug-In hat kein außerordentliches Design, es ist in den von Windows vorgegebenen Farben gehalten und besitzt keine optischen Merkmale. Durch den geringen Funktionsumfang des Plug-Ins wäre ein optisch aufwendiges Design auch nicht angebracht gewesen.

Fazit
Das Outlook 2013 Backup Plug-In ist ein sehr funktionsarmes Plug-In, welches nur über grundlegende Backup Funktionen verfügt. Dafür ist das Plug-In kostenlos erhältlich und kann auch von Unternehmen verwendet werden. Das Plug-In erledigt seinen Job zuverlässig, gibt dem Nutzer jedoch wenig Spielraum für Änderungen. Diejenigen, die ein leicht zu bedienendes und zuverlässiges Backup Plug-In suchen, treffen mit diesem Plug-In eine gute Wahl.

Die Synchronisation mit sämtlichen bestehenden Redmine Accounts wird mit der aktuellen Redmine Add-in Version für Outlook per Echtzeit getätigt. Somit können Aufgaben und Projekte jederzeit auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Direkt in Outlook können Aufgaben für den Redmine Account erstellt und bearbeitet werden. Ebenso können Anhänge hochgeladen und Mitglieder übertragen werden. Umgekehrt ist es dank dem Add-in möglich, Redmine User im Outlook Kontaktordner zu importieren sowie Redmine Aufgaben im Outlook Kalender zu vermerken.

Ein wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, Emails zu konvertieren. Sämtliche Outlook Emails und Aufgaben können auf den Redmine Account übertragen werden. Dies geschieht lediglich mit ein paar Klicks. Ebenso übertragen werden sämtliche Anhänge, welche sich gegebenenfalls bei den Emails befinden. Diese befinden sich anschließend direkt bei den Redmine Projekten. Mittels dem Add-in können Projekte am Redmine Account kreiert, sowie Mitglieder übertragen und Anhänge hochgeladen werden. Ein Chat mit anderen Teammitgliedern in Echtzeit wurde ebenfalls initiiert. Der Chatverlauf wird stets am Nachrichtenbrett gespeichert. Bei speziellen Aufgaben können sogar leicht Zeiteinträge bis zu einer Woche lang gespeichert werden.

Das Redmine Add-in ist für alle gängigen Outlook-Versionen verfügbar. Das Add-in befindet sich derzeit noch in seiner Betaphase, kann aber bereits getestet bzw. erworben werden. Die Testzeit beträgt 14 Tage.