Tagwolf , TagwolfForOutlook-1.7.810-release-win32.exe (5.4 MiB) -

Features von Tagwolf

SWING Porter für Outlook , Version 1, trial.html (35 KiB) - Viele E-Mails sollen ewig erhalten bleiben, optimalerweise auch in gedruckter Form. Um jedoch E-Mails auszudrucken oder überhaupt als Datei zu speichern, müssen die elektronischen Zeilen zunächst in ein anderes Format übertragen werden. Der SWING Porter macht es ab sofort möglich, Outlook E-Mails in speicher- und druckbare PDF-Dateien zu konvertieren.

Mit wenigen Klicks können sämtliche Outlook E-Mails mittels dem SWING Porter in dauerhaft speicher- und vor allem druckbare PDF-Dateien konvertiert werden. Diese PDFs können anschließend geteilt werden. So kann jede Mail, die beispielsweise zu einem spezifischen Projekt oder einem Kunden gehört, nun ebenso bei den dazugehörigen restlichen Dateien verwahrt werden. Der SWING Porter ist zudem mit allen aktuellen Outlook-Programmen kompatibel.

Jede Mail, die in eine PDF- oder PDF/A-Datei verwandelt wurde, kann mit einem normalen PDF-Reader geöffnet, angesehen und bearbeitet werden. Somit sind auch Personen, die sich mit E-Mail Programmen wie Outlook nicht bzw. nicht sonderlich gut auskennen, in der Lage, die Mails zu sichten und zu bearbeiten. Jede Datei kann wiederum als E-Mail-Anhang genutzt und weiter versendet werden. Die PDF-Dateien dienen gleichzeitig einer besseren Übersicht. Da in einem Mail-Programm schnell die Übersicht verloren gehen kann, sind PDFs optimal, um in Ordnern archiviert zu werden. Die Dateien lassen sich somit ebenfalls leichter suchen und finden.

Als letzter Punkt kommen die Druckkosten. Um E-Mails zahlreichen anderen Personen zugänglich zu machen, müssen sie entweder versendet und anschließend von allen Personen gelesen oder eben ausgedruckt werden. Die PDFs können direkt als Zusatz auf z.B. Projektdateien vermerkt werden. Somit wird lästiges Ausdrucken erspart.

Topalt Emoticons für Outlook , Version 3.17, emoticons_setup.exe (10.5 MiB) - Wenn Worte oft einmal nicht ausreichen, müssen Bilder sprechen. Im täglichen Chat- und Mailgebrauch übernehmen Emoticons oft diese Rolle. Standardmäßig verfügen Mail-Programme über eine Vielzahl an auswählbaren Emoticons, um die verfassten Nachrichten zu unterstützen. Auch Microsofts Outlook besitzt eine vielfältige Palette an Emoticons, welche mit dem letzten Add-in von Topalt sogar noch ausgebaut werden kann.

Emoticons sind oft als Smileys, also Gesichter mit verschiedenen Ausdrücken, bekannt. Beliebt sind vor allem Lachende, Traurige oder Zwinkernde. Ex existieren ebenso Emoticons in Herzformen, Tiere bzw. Tiergesichter, tages- und wetterbezogene und sogar Gebäude, Essen und Getränken. Nahezu alles kann heutzutage mit einem passenden Emoticon dargestellt, ergänzt oder erklärt werden, ohne das unnötig viel Zeit in das Selbstgestalten bzw. das Programmieren von passenden Emoticons gesteckt werden muss.

Outlook-Nachrichten bilden hier keine Ausnahme. Standard-Emoticons sind in jeder Outlook-Version enthalten. Jedoch existiert ein Add-in namens Topalt Emoticons, welches die Auswahl an Outlook-internen Emoticons um einiges erhöht. Dieses Add-in ist kostenlos über die Website von Topalt downloadbar. Der Datei ist nur wenige Megabit groß und lässt sich einfach und schnell installieren. Das Add-in ist sofort verwendbar und vor allem für Anfänger leicht bedienbar.

Die Topalt Emoticons beinhalten allerdings nicht nur neue bzw. ergänzende Smiley-Gesichter. An die Einarbeitung verschiedener Symbole wurde ebenfalls gedacht. Das Tool erlaubt es beispielsweise, Nachrichten mit einem Hundegesicht, einer Mondsichel, einem Regenbogen oder einem Cocktail zu verschönern. Das Add-in funktioniert mit allen aktuellen 32 und 64 Bit Version.

Altsync , Version 3.12, altsync_setup.exe (7.1 MiB) - Jeder User besitzt eine Vielzahl an unterschiedlichen Dateien. Um ein Chaos am eigenen Computer zu vermeiden, werden die Dateien standardgemäß in Ordnen verwaltet. Auch Adressen, Kontaktdaten und Notizen können in solchen Ordnern gespeichert. Wenn nun allerdings diese Dateiordner ihren angestammten Platz verlassen müssen, um beispielsweise von anderen Personen gesichtet und verwendet zu werden, fallen viele komplizierte Schritte an. Altsync vereinfacht ab sofort diesen Vorgang und lässt die Ordner mittels Mausklick auf Reisen gehen.

FewClix , Version 1, registration.html (55 KiB) - Bei FewClix handelt es sich um eine Erweiterung, die sich mit der Installation direkt in die Inbox von Outlook integriert und die Möglichkeit bietet, in der Inbox zu suchen, Nachrichten zu priorisieren und die Inbox allgemein zu personalisieren. Derzeit gibt es FewClix für Outlook sowohl für Outlook 2010 als auch für Outlook 2013.

Die Versionen

FewClix wird vom Hersteller in zwei Versionen angeboten. Eine Basisversion ist umsonst und unterstützt die erweiterte Suchfunktion, mit der Nachrichten nach allen möglichen Kriterien wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum, etc. gesucht werden können. Die Funktionen zum Personalisieren sowie zum Priorisieren von Nachrichten sind in der Basisfunktion nicht enthalten.

Darüber hinaus gibt es FewClix noch in einer Pro-Version. Diese kostet 2,99 EUR im Jahr und bietet den vollen Funktionsumfang des Programms. Es beinhaltet die Suchfunktion, wie in der Basisversion, mit der in der Pro-Version zusätzlich auch noch Anhänge durchsucht werden können. Darüber hinaus lassen sich mit der Pro-Version Nachrichten mit einem einfachen Mausklick priorisieren und verschiedene Aktionen ausführen, wie z.B. eine Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren, zu "flaggen", nach beantworteten bzw. weitergeleiteten Nachrichten zu sortieren, etc. Die Möglichkeit, Nachrichten zu personalisieren, bietet die Möglichkeit, auf verschiedene Nachrichten mit einem Klick zuzugreifen. Dies geschieht über gespeicherte Suchen.

Fazit

Auch wenn das Programm auf den ersten Blick recht nützlich erscheint, so muss man seinen Nutzen durchaus kritisch betrachten. Obwohl das Programm die versprochenen Funktionen gewissenhaft und ordentlich ausführt, so sind doch die meisten Funktionen auch mit Outlook selbst möglich - wenn auch zum Teil ggf. etwas umständlicher - und stellen für den geschulten Outlook-Anwender kein Problem dar. Outlook Neulinge können sich in relativ kurzer Zeit das notwendige Wissen aneignen, um die genannten Funktionen mit Outlook selbst durchführen zu können. Das Programm lohnt sich also vor allem dann, wenn einem der Weg über Outlook zu umständlich ist und man es lieber etwas komfortabler und schneller hätte.