- MailTDMailTD by Alfred Menzel, Version 14.12.12.14, MailTD_2010_v14121214.zip (0.3 MiB) - MailTD (MailToDisk) ist eine AddIn-Erweiterung für Outlook 2010, 2003 und 2000 zum Archivieren von E-Mail-Nachrichten in das Dateisystem.
Nachrichten werden mit der Dateierweiterung [.msg] in das Dateisystem archiviert.
Die Sendezeit der Nachricht wird als Zeichenfolge (Zeitstempel) in den Ordnernamen des Archivs übernommen. Der Betreff der Nachricht wird in den Dateinamen der archivierten Nachricht übertragen und ebenfalls in den Ordnernamen übernommen. Alle Anhänge zur Nachricht werden extrahiert und in einem Unterordner abgelegt. Die Vorgaben dieser Transformationen können über Optionseinstellungen angepasst werden.
Archivierungsvorgänge können für einzelne Nachrichten oder für Nachrichtenstapel ausgeführt werden. Die Stapelverarbeitung ist auch für die Auflösung von Outlook-Datendateien (.pst) geeignet.
- Outlook Google Calendar SyncOutlook Google Calendar Sync , Version 3.9.3, OutlookGoogleCalendarSync.application (6 KiB) - Der Outlook Google Calendar Sync ist ein Tool, das den Outlook Kalender mit Google synchronisiert. Dies schließt die Lücke, die Google durch die Einstellung des Services: Abgleich mit dem Outlook Kalender hinterlassen hat.Dieses Tool synchronisiert den Kalender von Outlook zu Google, und als Beta-Version auch von Google zu Outlook. Den Terminen kann eine Beschreibung und eine Örtlichkeit hinzugefügt werden. Eine Erinnerungsfunktion ist einstell- und konfigurierbar. Der private Status zeigt, ob der Nutzer erreichbar oder beschäftigt ist. Auch die Privatsphäre der Termine ist konfigurierbar. Für die Nutzung sind keine Admin-Rechte erforderlich, das Tool arbeitet über einen Proxy. Outlook Google Calendar Sync ist geeignet ab Version Outlook 2010.
- Time SpentTime Spent , Version 0.9.0.2677, TimeSpentAddin_0.9.0.2677_Setup.exe (17.9 MiB) - Funktionsweise von Time Spent
Die Möglichkeit einer Berechnung und der Zeitaufwand für das Erstellen von Berichten, Meetings, Aufgaben und Artikeln ist durchaus eine häufige Anfrage von Menschen, welche Outlook dazu nutzen wollen, um zu planen und Aufzeichnungen zu machen. Leider sind die Reporting-Funktionen in Outlook recht begrenzt. Zwar gibt es ein sogenanntes Dauerfeld, allerdings macht Outlook die Berechnungen nicht direkt mit. Um Berechnungen in Outlook zu machen, müssen Sie eine benutzerdefinierte Makros mit Hilfe von Time Spent erstellen. Time Spent berechnet die verbrachte Gesamtzeit der ausgewählten Objekte und gibt die Antwort in einem Meldungsfeld an. Wenn Sie einen aktuellen Bericht mit mehr Details erstellen müssen, dann können Sie diese Berichte mit Hilfe eines Export nach Excel transferieren. Der Zeitaufwand für Makros ist einfach zu bedienen. Zunächst wählen Sie die Elemente Ihrer Wahl und führen dann ganz einfach das Makro ein. Das Makro wird daraufhin eine Meldung mit der gesamten Gesamtzeit der ausgewählten Objekte aufzeigen. Time Spent ist für die Outlook 2007, 2010, 2013 und die beiden 32 und 64-Bit-Versionen verfügbar.
Schnelle Installation von Time Spent
- Laden Sie die Code-Datei (timespent.zip) herunter.
- Öffnen Sie den VBA-Editor (Tastenkürzel ALT + F11)
- Entpacken Sie die Zip-Datei und importieren Sie die Datei per Flach Datei
- Wenn Sie den Code kopiert haben, fügen Sie ihn in ein neues Modul ein.
- Optional setzen Sie die Variable ShowMileage auf True, damit auch die Gesamtlaufleistung für die ausgewählten Elemente aufgenommen werden kann.
- Fügen Sie eine Taste für einfachen Zugang als Makro ein.
- Registrieren Sie den Code.
- ReliefJet Quicks für MS OutlookReliefJet Quicks für MS Outlook , Version 1.0, ReliefJetQuicksOutlook.exe (2.4 MiB) -
ReliefJet Quicks enthält eine Reihe von nützlichen, einfach zu handhabenden zusätzlichen Funktionen, die dem User die Arbeit mit Outlook erleichtern und ein schnelles Management seiner Emails ermöglichen. Die Add-Ons werden sehr simpel über "ReliefJet Quicks Options" aufgerufen. Die dort zur Auswahl stehenden sechs Untermenüs enthalten vorgegebene Funktionen, die durch einfaches Anklicken geschaltet werden können. Im Quick Text Manager können automatische Anhänge, wie beispielsweise Absenderadressen oder -telefonnummern, eingegeben und jederzeit wieder editiert werden. Auch das Hinzufügen von persönlichen Notizen, die dem Email einen schnellen Wiedererkennungseffekt verleihen, ist mit diesem Zusatzprogramm möglich. Hervorzuheben ist die Kompatibilität mit MS Excel, wo die von der Software generierten Folder dargestellt werden können. Die integrierten Quick Warnings bieten nur einen geringen Zusatznutzen, da diese Funktionen üblicherweise von allen gängigen Email-Programmen geboten werden.
Grundsätzlich können die meisten der Anwendungen als nützlich erachtet und durch einfaches Anklicken der entsprechenden Buttons auf die individuellen Bedürfnisse und Präferenzen angepasst werden. Der Preis von $ 14.95 für die nur englischsprachig verfügbare Software erscheint jedoch angesichts des Umfangs des Programms recht hoch.
ReliefJet Quicks ist kompatibel mit folgenden Outlook-Versionen: MS Outlook 2007/2010/2013/Office 365
Systemvoraussetzungen: Windows XP / Vista / Windows 7 und 8
- Outlook Meeting ToolsOutlook Meeting Tools , Version 1.0, meetingtoolsbasicsetup.msi (28.8 MiB) - Outlook Meeting Tools ist eine sinnvolle, zeitsparende Erweiterung, die ab der Programmversion 2010 genutzt werden kann. Gewisse User würden zum Organisieren von Events oder ähnlichen Anlässen der Einfachheit halber vielleicht eher zu Social Media o.Ä. greifen. Mit diesem Tool ist das absolut nicht notwendig.
Die sinnvollste Funktion der Erweiterung ist das automatische Scannen von Userkalendern - für den Organisierenden ist es oftmals ein Problem, dass trotz eindringlicher Bitte keine schnellen Rückmeldungen kommen. Die Erweiterung findet glücklicherweise selbstständig heraus, ob die eingeladenen Personen einem Termin zugestimmt haben oder diesen ablehnen. Basierend auf den Ergebnissen lassen sich eingeladene Personen simpel in Gruppen einteilen, welche dann gewisse Updates erhalten. Problemlos lassen sich daraufhin alle Ergebnisse in eine Excel- oder Wordliste kopieren und so für bestmögliche Übersichtlichkeit sorgen. Die Erweiterung kann ebenso genutzt werden, um Umfragen vor oder nach den Events zu erstellen.
Ob sich durch solche Tools Sicherheitslücken auftun, ist bisher nicht bekannt - allerdings können mit dem Tool Daten gesammelt werden, was unangenehm für die Gäste sein kann (Stichwort "Privatsphäre"). Außerdem lässt sich sicherlich einiges an Zeit sparen, trotzdem muss auch erstmal Zeit investiert werden, um sicher mit der Erweiterung umgehen zu können. Diese aufgebrachte Zeit lohnt sich allerdings.
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