SysTools Outlook OST Finder by Downloads, Version 1.0.0.0, tools-file-1216-systools-outlook-ost-finder-html (0.9 MiB) - Der Outlook OST Finder aus dem Hause SysTools klinkt sich nicht direkt in Outlook ein, sondern wird über das Startmenü aufgerufen. So geschehen zeigt es eine Liste der erreichbaren Systeme an. Das ist zunächst der PC, auf dem das Programm läuft. Der OST Finder sucht aber auch nach Systemen, die sich unter derselben Domain befinden, also in Heim- oder Firmennetzwerken. Alle gefundenen Systeme können nun nach “Offline STorage”-Dateien (.ost > OST) durchsucht werden. Diese Dateien werden von Outlook angelegt, wenn der Microsoft Exchange Dienst genutzt wird und der “Cached”- bzw. “Offline”-Modus aktiviert ist. Sie enthalten ein Abbild der Daten, die auf dem Exchange Server liegen, damit sie auch ohne Netzwerkverbindung verfügbar sind.

Die weiteren Funktionen des Outlook OST Finders sind überschaubar. Von den gefundenen OST-Dateien können an beliebigen Orten Kopien abgelegt werden und die Details dazu (Dateiname, Pfad, Größe) in einer Textdatei im CSV-Format gespeichert werden. Das Programm arbeitet mit Betriebssystemen Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 2003 Server und Windows 2008 Server zusammen und mit Outlook 2007 bis 2010 in der 32-bit Version.

Alle Offline Storage Dateien innerhalb eines Netzwerkes aufzuspüren, ist sicher keine einfache Aufgabe. Und ein Vergleich der unterschiedlichen Versionen mag ganz interessant sein. Welchen Sinn das haben soll, erschließt sich allerdings nicht. Microsoft selbst hält Sicherungskopien dieser Dateien nicht für notwendig, bleiben doch die Originale auf dem Exchange Server erhalten. Ist aus irgendwelchen Gründen doch eine Wiederherstellung erforderlich, stehen genügend betriebssystemeigene und andere, teils kostenlose, Werkzeuge zur Verfügung

TuckAway Intelligent Email Organizer by Downloads, Version 3.0.5.0, tools-file-1213-tuckaway-intelligent-email-organizer-html (10.6 MiB) - Das Add-in TuckAway E-Mail Organizer  ist ein einzigartiges Ablagesystem, welches sich mittels hochkomplexer Algorithmen, um die lästige und normalerweise langwierige Organisation Ihrer E-Mails beinahe vollkommen selbstständig kümmert.

Wie funktioniert der TuckAway E-Mail Organizer?
Sie wählen zu aller erst die E-Mail aus, die Sie in einen bestimmten Ordner geben möchten. Danach klicken Sie ganz einfach auf den "Tuck Away" Knopf in Ihrer Multifunktionsleiste und wählen den Ordner aus, in welchen Sie die E-Mail verschieben möchten. Falls Sie mit dieser Wahl zufrieden sind, können Sie durch das Aktivieren des untenstehenden Kontrollkästchens alle bereits vorhandenen E-Mails ebenso einordnen. Zudem werden alle ankommenden sowie ausgehenden Nachrichten, die denselben Betreff haben, natürlich auch sofort eingeordnet.

Welche Vorteile hat TuckAway gegenüber anderen Organizer Add-ins?
Ein großer Pluspunkt ist natürlich das hochintelligente Ablagesystem, welches alle Einordnungsarbeiten im Bruchteil einer Sekunde für Sie fast schon selbstständig erledigt. Außerdem werden empfangene sowie gesendete Nachrichten in den gleichen Ordner gegeben, was wiederum einiges an Filterarbeiten erspart und Sie können damit die ganze Korrespondenz natürlich auf einen Blick erfassen, womit das lästige Zusammensuchen aller dazugehörigen E-Mails entfällt.
Die einfache Handhabung ist natürlich ein weiterer Vorteil dieses Add-ins. Sie müssen mit dem Programm nur eine kurze Lernphase durchgehen und schon arbeitet es beinahe von selbst.
Falls Sie bis jetzt noch nicht überzeugt sein sollten, können Sie diese Erweiterung im Selbstversuch ganze 30 Tage umsonst ausprobieren, ohne Risiko. Danach erhalten Sie das Programm als Home-Version schon um nur USD 19,95.

Outlook OST Reporter by Downloads, Version 1.0, tools-file-1212-outlook-ost-reporter-html (2.4 MiB) - Die Outlook Erweiterung - Outlook OST Reporter bietet die Möglichkeit anhand von OST Files die aus Outlook exportiert wurde eine genaue Aufstellung der genutzen Postfachgröße oder der Größe der E-Mail Anhänge zu erstellen. Natürlich kann auch festgehalten werden von welchem Absender die meisten E-Mails eingegangen sind oder wieviele Termine im Outlook Kalender hinterlegt wurden.

Die Auswertungen können grafisch, aber auch numerisch dargestellt werden und durch den Outlook OST Reporter in eine CSV Datei exportiert werden.

Vorteile dadurch sind beispielsweise die Anpassung der Postfachgröße oder die Auslastungsüberwachung des Outlook Verhaltens.

Nutzbar ist die Applikation von Windows 200 bis hin zu Windows 7 und allen Outlook Versionen, welche einen Export in OST unterstützen.

MessageExport für Outlook by Downloads, Version 2, tools-file-1210-messageexport-fr-outlook-html (24.2 MiB) - MessageExport ist eine Erweiterung für die Outlook Versionen 2003 - 2011, die mit allen Windows Betriebssystem ab XP zusammenarbeitet. Eine Lizenz kostet 79,99 US Dollar, wobei es Ermäßigungen für große Abnahmemengen gibt.
Die Erweiterung soll die mangelhafte Exportfunktion des Microsoft Tools stark verbessern; E-Mails lassen sich entweder in mehreren PDF Dateien oder zusammengefasst in einem Dokument sichern. Die erstellten PDF Dateien können durchsucht werden und entsprechen dem Standard. Darüber hinaus ist es möglich, an Nachrichten angehängte Dateien dem erstellten Backup anzuhängen. Wer dies nicht will, kann die Anhänge auch als separate Dateien speichern.
Neben dieser Funktion erlaubt es MessageExport, Nachrichten als Bilddatei, reinen Text, als CSV oder als HTML Dokuemnt zu speichern. Damit auch weniger versierte Nutzer mit der Bedienung zurecht kommen, kann die Speicherung über einfache Drag & Drop Funktionalität gesteuert werden.
Eine weitere Stärke ist, dass auch komplexe Ordnerstrukturen beim Exportieren beibehalten werden, damit die Übersicht erhalten bleibt. Für zusätzliche Ordnung sorgt die automatisch Benennung der Nachrichten nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel Betreff oder Adressat.
Schließlich können Nachrichten, europäische Papierformate werden ebenfalls unterstützt, direkt gedruckt werden; nach dem Export kann auf Wunsch außerdem automatisch ein Programm ausgeführt werden.
Alles in allem erfüllt MessageExport jede Anforderung, die sich ein Nutzer beim Exportieren von Nachrichten wünschen kann.

bananatag by Downloads, tools-file-1209-bananatag-html (0 B) - Mit Bananatag kann der Erfolg von Emails direkt im eigenen Email-Client verfolgt werden. Das Programm zeigt genau, ob und wann eine Email gelesen wurde und ob eingefügte Links genutzt worden sind.
Mit diesen genauen Rückmeldungen über den Erfolg der Emails und der versendeten Links kann die Mailgestaltung optimiert und somit die Verteilungsbreite der Mitteilungen deutlich erhöht werden. Die Email-Analyse bieten einen klaren Überblick über Erfolge und Misserfolge, es ist sofort ersichtlich, ob und wo ein neuer Ansatz benötigt und welche Strategien erfolgreich sind.
Häufig verwendete Links lassen sich einfach speichern und dann mit einem Klick in jede Email einfügen, das erhöht den Benutzerkomfort deutlich.
Bananatag ermöglichst es Emails über einen eigenen Server zu senden, so kommen sie garantiert an und landen nicht ungesehen im Spam-Ordner des Empfängers.

Bananatag hilft übersichtlich und komfortabel sicher zu stellen, dass die eigenen Emails ihr Ziel erreichen und die Aufmerksamkeit zu erregen, die ihnen zusteht.
Bananatag überstützt Outlook 2007 und 2010. Bevor Sie das Programm installieren müssen Sie sich auf bananatag.com registrieren.