Categories Administrator by Downloads, Version 1, tools-file-1200-categories-administrator-html (32.4 MiB) - Die Erweiterung Categories Administrator ermöglicht eine einfache Verwaltung der Kategorien von Outlook. Das Add-on funktioniert mit allen Versionen ab Outlook 2003 sowie mit Exchange-Ordnern, auf die über Outlook zugegriffen werden kann. Kontakt- und Hauptkategorien können neu angelegt, umbenannt oder wieder entfernt werden. Außerdem ist es möglich, Kontakt- in Hauptkategorien umzuwandeln, und umgekehrt.

In der Übersicht findet man eine Liste aller Kategorien. Hier wird auch angezeigt, wie viele Elemente sich in einer Kategorie befinden, und ein Klick auf die jeweilige Kategorie listet diese Elemente in der rechten Hälfte des Programmfensters auf. Neue Kategorien können mithilfe von Filtern erstellt werden; beispielsweise ließe sich eine Kategorie einrichten, die alle Kontakte beinhaltet, deren Nachnamen mit „L“ beginnen. Kategorien und alle darin befindlichen Daten können exportiert werden, dabei ist es auch möglich, in Outlook neue Kontaktordner mit Unterordnern anlegen zu lassen. Darüber hinaus gibt es in Categories Administrator eine Reihe weiterer Funktionen, die beispielsweise das automatische Entfernen von leeren oder doppelten Kategorien ermöglichen.

Power Rule Manager by Downloads, Version 4.1, tools-file-1197-power-rule-manager-html (13.2 MiB) - Der in Microsoft Outlook integrierte Regelwizard ist für viele Anwender einerseits krytpisch, andererseits zu einschränkend. Der kürzlich entwickelte und fertiggestellte Power Rules Manager des Herstellers Sperry Software integriert sich nahtlos in die bestehende Outlook-Installation und vereinfacht die Regelerstellung für den E-Mail-Client erheblich: Alle Regeln werden in einer einfachen Tabelle angezeigt und können – wie im Windows Explorer – einfach neu sortiert werden.

Durch einfachste Point-and-Click-Operationen können Regeln nach der Installation des Power Rule Managers aufgerufen, sortiert und sogar ausgedruckt werden (entweder als *.txt-, als *.csv- oder als *.xls-Datei). Eine Suchfunktion ermöglicht das Auffinden von Keywords innerhalb der angewandten Regeln. Viele zusätzliche Funktionen, wie bspw. das Editieren von Regeln, Testfunktionen und vieles mehr machen den Power Rules Manager zu einem sehr nützlichen Add-On.

Sehr funktionell und praktisch: Das Add-On ermöglicht das Auffinden ähnlicher Regeln. Auf diese Weise kann erheblich an Platz eingespart werden. Exisitieren beispielsweise mehrere Regeln, die Mails in einen bestimmten Ordner verschieben sollen, kann hieraus anhand gleicher oder ähnlicher Einstellparameter eine einzelne Regel erstellt werden, die immer dann greift, wenn wenigstens eine der Bedingungen greift.

Die Integration funktioniert gleichsam mit Microsoft Exchange Server wie mit Microsoft Outlook 2010 (sowohl 64- bit als auch 32-bit-Architektur) und Outlook 2007, jedoch nicht mit älteren Versionen als Microsoft Outlook 2003.

OST2 by Downloads, Version 1.11.0136, tools-file-1196-ost2-html (329 B) - Mit OST2 ist es Möglich jetzt *.ost-Dateien in das Outlook-Format *.pst umzuwandeln und auch in Outlook zu importieren, sowie die gesamte Sicherung und Wiederherstellung von *.ost-Dateien zu verwalten. OST2 ist als Freeware erhältlich und es werden die Outlookversionen von 2002 bis 2010 unterstützt.

*.ost-Dateien sind Sicherungsdateien vom Microsoft Exchange Server, die falls der Server abstürzen würde oder Informationen versehentlich gelöst wurden, angelegt werden. Mit der Konvertierung von *.ost-Dateien zu *.pst-Dateien können die gesicherten Daten, bei Bedarf in Outlook eingespielt werden und somit sind alle relevanten Informationen wieder verfügbar. Zudem macht es die Informationen vom Microsoft Exchange Server portabel und sie lassen sich auch auf andere PCs übertragen.

OST2 besticht in erster Linie mit seiner einfachen Handhabung, die auch für Laien leicht nachvollziehbar ist. Im übersichtlichen Interface ist es lediglich notwendig die *.ost-Datei, die konvertiert werden soll auszuwählen und anschließend noch anzugeben welchen Namen und wo die *.pst-Datei gespeichert werden soll. In der Enterprise Edition ist es sogar möglich einen Zeitplan für die Konvertierungen zu erstellen, sowie auch mehrere Sicherungsdateien von unterschiedlichen Microsoft Exchange Server Accounts zu konvertieren. Gerade für große Betriebe ist es unerlässlich regelmäßig Sicherungen zu erstellen, da beim Absturz von Servern der damit verbundene Datenverlust einen enormen Schaden bedeutet. Zudem fällt in diesem Fall auch der Einsatz von teurer Recovery-Software weg, denn die Konvertierung von *.ost zu *.pst-Dateien erfordert nur wenige Klicks. Ein weiterer Vorteil ist, dass falls die Server gerade nicht Verfügbar sind, den Mitarbeitern aber dennoch wichtige Daten zur Verfügung stehen und sie weiter arbeiten können.

Läuft unter Microsoft Outlook 2010 (32 bit und 64 bit), 2007, 2003, 2002/XP

iCal Converter by Downloads, Version 1.00.0054, tools-file-1195-ical-converter-html (3.6 MiB) - Das E-Mail-Programm Outlook aus dem Hause Microsoft ist seit seiner ersten Veröffentlichung in aller Munde. gerade die perfekte Kompatibilität zu Windows-Anwendungen aller Art hat ihm diesen hervorragenden Ruf eingebracht. Wer hingegen zusätzlich auf Kalender-Features zurückgreifen möchte, der musste bislang in die Röhre schauen! Mit dem Add-In iCal Converter hingegen kann nun auch von eben diesen Vorzügen profitiert werden. Diese Anwendung kann mit den Outlook-Versionen 2010, 2007, 2003 oder auch 2002/XP. Zudem läuft es unter den Betriebssystemen Microsoft Windows 7, Windows Vista sowie Windows XP sowohl in der 32bit- als auch in der 63bit-Variante.

Die Programm-Features von iCal Converter
Wer sich für dieses praktische Tool entscheidet, der kann von nun an Kalender-Inhalte von Outlook in das iCalendar-Format konvertieren. Wenige Mausklicks reichen hier bereits aus. Aber auch die Export-Funktionen gestalten sich vorteilhaft. Demnach kann ein Outlook Kalender problemlos in die Anwendung iCalendar exportiert werden. Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine ics- oder auch eine vcs-Datei handelt. So kann der gesamten Kalender-Ordner mit einer unbegrenzten Anzahl an Aktionen in Anspruch genommen werden. Back-Ups lassen sich somit leichter kopieren. Selbstverständlich trifft dieser benutzerfreundliche Charakter auch auf die Import-Features zu. Der Konverter kann demnach das iCal-Format für Outlook umwandeln, um eine reibungslose Schnittstelle sein Eigen nennen zu können. Alle Termine im Kalender lassen sich von nun an in einer einzigen vcs- oder ics-Datei abspeichern. Diese muss lediglich ausgewählt werden, wobei der Menüpunkt "Alle Termine in einer Datei speicher" angeklickt werden muss. Auch die Synchronisation der Kalender mit mobilen Geräten ist dank dieses Tools möglich.

GooOut by Downloads, Version 1, tools-file-1194-gooout-html (1.6 MiB) - Wer einen Gmail-Account besitzt, der musste bislang kompliziert über den eigenen Web-Browser auf die empfangenen E-Mail-Nachrichten zugreifen! Diesem doch sehr lästigen Missstand kann nun erfolgreich Abhilfe geschaffen werden. Mit dem Add-In GooOut kann man von nun an alle Nachrichten aus dem GoogleMail-Account bequem über die Anwendung Microsoft Outlook empfangen! Aufgrund der auf dem gesamten Globus weit verbreiteten Anwendung dieser Software aus dem Hause Microsoft war es lediglich eine Frage der Zeit, bis man sich entschied, Googlemail und Outlook per Erweiterung zu verknüpfen! Diese Anwendung kann mit den Outlook-Versionen 2007 oder auch einer neueren Variante in Anspruch genommen werden. Darüber hinaus werden die Betriebssysteme Microsoft Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 vorausgesetzt, um in den Genuss von GooOut zu gelangen.

Die Features der Erweiterung GooOut
Um von den interessanten Features dieser Anwendung in Microsoft Outlook profitieren zu können, muss lediglich das Konfigurations-Fenster aufgerufen werden, nachdem die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Nun können unter der Registerkarte "General" alle relevanten Informationen bezüglich des Gmail-Accounts eingegeben werden, was neben dem Benutzername selbstverständlich ebenfalls das Passwort umfasst. Anschließend kann entschieden werden, in welchen Abständen die Kontakte aus Gmail mit Outlook von Microsoft synchronisiert werden sollen. Von nun an braucht man sich nicht mehr manuell um diese Vorgänge zu kümmern, was ein enormes Zeitersparnis mit sich bringt. Die besagte Synchronisation kann neben dem GoogleMail-Account in Outlook auch andersrum bewerkstelligt werden. Auch die Verwendung eines Proxy-Servers wird mit diesem vielseitigen Add-In unterstützt. Wenn eben dies der Fall ist, dann müssen lediglich die hierfür essentiellen Eingaben in den Konfigurationen hinterlegt werden. Um das Add-In optimal an die persönlichen Bedürfnisse des potentiellen Besitzers anzupassen, finden sich die so genannten Advanced-Settings vor. Dort lassen sich mit wenigen Mausklicks die jeweiligen Profile für Microsoft Outlook mit einem Namen versehen, um alle Einstellungen zentral abzuspeichern und bei Bedarf zwischen mehreren Profilen wechseln zu können. Auch ein möglicher Report aller Vorgänge in einer zentral abgelegten Text-Datei kann hier veranlasst werden, um den vollen Überblick über alle Prozesse zu erhalten. Wenn eine neue Version vorliegt, reicht ein einfacher Mausklick aus, um das Internet nach selbigen zu durchsuchen und somit von den Neuerungen zu profitieren!