Policy Patrol by Downloads, tools-file-1119-policy-patrol-html (0 B) - Die Erweiterung Policy Patrol erlaubt es, die Signaturen am Ende von E-Mails firmenweit einheitlich zu gestalten.

Signaturen haben zwei hauptsächliche Funktionen. zum einen sind sie Teil der Repräsentation des unternehmens nach außen, zum anderen beinhalten sie oft rechtliche Hinweise. Es ist daher von großer Bedeutung, die Signaturen von E-Mails, die von Firmenadressen verschickt werden, so einheitlich wie möglich zu gestalten.

Policy Patrol erlaubt es, eine Vorlage für E-Mail-Signaturen zu erstellen, die automatisch mit den Informationen des Absenders (Name des Mitarbeiters etc.) erzeugt wird, und die an alle E-mails des unternehmens angehängt wird. Die Erweiterung arbeitet dabei direkt mit Outlook und erfordert keinen Exchange-Server. Policy patrol ist mit Outlook 2003 und neueren Versionen kompatibel.

EdgeSafe PST2PST Backup by Downloads, tools-file-1118-edgesafe-pst2pst-backup-html (0 B) - Microsoft Outlook dominiert den Markt der E-Mail Clients, besonders im geschäftlichen Bereich. Trotzdem überzeugt die Software nicht in allen Bereichen, so fehlt etwa die Möglichkeit, Outlook-Daten zentral zu sichern und somit dem Datenverlust vorzubeugen. Genau diese fehlende Komponente bietet EdgeSafe PST2PST Backup. Die Software ermöglicht die Sicherung der Outlook-Daten von mehreren Rechnern. Dabei werden die Daten im nativen Dateiformat .pst (Personal STore) gesichert. Dies garantiert eine reibungslose Wiederherstellung. Obwohl keine Komprimierung in ein anderes Dateiformat angewendet wird, wird die Datendatei trotzdem komprimiert - dazu können vordefinierte Ordner aus der Sicherung ausgeschlossen werden (Beispielsweise der Papierkorb oder ein Junk/Spam Ordner). Ein weiterer Vorteil wird vom Hersteller in der Funktion des inkrementellen Backups vorgestellt. Dadurch wird weniger Speicherplatz benötigt, gleichzeitig aber für eine möglichst enge Backupdichte gesorgt. Die Backups werden von zentraler Stelle verwaltet und gespeichert, eine Berichtsansicht ist möglich. Allerdings soll nicht nur eine Oberfläche zur Verwaltung zur Verfügung stehen, sondern auch eine Bedienmöglichkeit für Endbenutzer zur Wiederherstellung im Falle eines Datenverlusts. Dabei bleibt EdgeSafe PST2PST Backup jedoch im normalen Betrieb für den Endbenutzer kaum spürbar. Eine Beeinträchtigung des täglichen Arbeitens finde laut Hersteller durch den Backup-Prozess nicht statt. Die Software ist in Lizenzpaketen ab 5 Endbenutzern verfügbar und kann mit allen Versionen von Microsoft Outlook ab Version 2000 benutzt werden, ausgeschlossen sind 64-bit Versionen.

NK2Edit by Downloads, Version 2.53, tools-file-1114-nk2edit-html (0.3 MiB) - Mit dem Freeware-Tool NK2Edit  (zum privaten Gebrauch) ist es möglich die Auto-Vervollständigungseinträge von Microsoft Outlook zu verwalten.

Outlook speichert die Einträge für die Vervollständigungsliste in einer Datei mit der Endung .nk2. Das Tool greift auf diese Datei zu und erlaubt es, Einträge darin zu verändern oder zu entfernen.
Es können auch neue Einträge aus dem Outlook-Adressbuch importiert werden.

Das Tool NK2Edit gibt es bereits in der Version 1.62. Es empfielt sich die aktuellste Version zu verwenden. Geeignet ist es für die Betriebssysteme Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows 2008 und Windows 7. In der Version 1.62 ist das Tool portabel und kann auch auf USB-Sticks verwendet werden.

Läuft unter Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, and Outlook 2013.

Boomerang by Downloads, Version 1.1, tools-file-1112-boomerang-html (6 KiB) - Boomerang ist eine Erweiterung für Outlook. Es ist ein kostenloses Freeware-Programm und für die Betriebssysteme Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X erhältlich.
Mit der Outlook-Erweiterung Boomerang können sie Emails nacheinander an mehrere Empfänger versenden, dabei kann der erste Empfänger die Email beliebig verändern und an den nächsten in der Email-Liste weitersenden. Der Absender empfängt als letztes die gesamte Liste mit allen Änderungen, einschließlich Dateianhängen.
Der Vorteil dabei ist, dass alle Änderungen und Dateianhänge in der Email gleich von den Autoren bearbeitet werden und nicht erst mühsam am Schluss zusammengefügt werden müssen.

Läuft unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013.

AD Photo Edit für Outlook 2010 by Downloads, Version 2.6.1, tools-file-1107-ad-photo-edit-fr-outlook-2010-html (0.4 MiB) - Bisher war es nicht möglich im Active-Directory von Outlook 2010 die zur Personalisierung der Kontakte und User-Accounts verwendeten Photos benutzerdefiniert abzuändern und zu speichern. Diese Möglichkeit des Uploads von individuellen Photos in das entsprechende Speicherverzeichnis des Active-Dierctory bietet ein kleines Feature namens AD Photo Edit zur Erweiterung von Outlook 2010 unter den Exchange-Versionen 2003, 2007 und 2010 an. Die Anwendung ist recht simpel. Startet man das Programm wird eine Liste aller im Active-Directory von Outlook hinterlegten Photos erstellt. In einem zweiten Schritt wird das vom User neu zu verwendende Bild in ein JPG-Format umgewandelt, wobei es keine Beschränkung der Dateigröße gibt. Bevor dieses Bild nun auf den Server hochgeladen und das bestehende Bild ersetzt wird, kann es noch entsprechend bearbeitet werden. Allerdings sollte man sich vergewissern, dass dem Netzwerk nur eine Domain zugeordnet ist, da ansonsten das Speicherverzeichnis geändert werden muss. Das Programm bietet aber hierzu weiterführende Hilfen an.