- Automatic Email ManagerAutomatic Email Manager by Downloads, Version 4.43, tools-file-1125-automatic-email-manager-html (66.8 MiB) - Das Programm Automatic Email Manager dient der Überwachung von E-Mail-Accounts. E-Mails können somit optimal verwaltet werden. Auch bei grossen Accounts wird die Übersicht gewahrt und eine Archivierung der älteren E-Mails ist kinderleicht.
Neue E-Mails werden automatisch erkannt und gemeldet. Mit den Funktionen "E-Mail drucken", "Als Datei speichern" (hierbei können die Daten als Fax, PDF, Worddokument, Exceldokument, Bilddatei oder im TIFF Format ausgegeben werden), "E-Mail löschen", "E-Mail Back-up" und "automatische Antwort- und Weiterleitungsfunktion" bietet das Programm alle verwaltungstechnisch notwendigen Aktionen.
Wiederkehrende Aktionen für bestimmte E-Mail-Typen wie Bestellungen, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen können vorab festgelegt werden und werden automatisch ausgeführt. Die Automatisierungen, die das Programm ausführen kann, wie z.B den Druck oder PDF-Formatierung von voreingestellten E-Mail-Kategorien, spart viel Zeit und Mühe.
Das Programm kann auf alle E-Mail-Boxen, die über POP3 oder IMAP4 kontaktiert werden, zugreifen. Somit können sowohl Gmail als auch Yahoo und Hotmail Konten verwaltet werden. Eine gelungene Alternative zu den allseits bekannten Verwaltungsprogrammen für E-Mails.
- NoMoreDupes für OutlookNoMoreDupes für Outlook by Downloads, Version 4.0.0.1, tools-file-1124-nomoredupes-fr-outlook-html (16.2 MiB) - NoMoreDupes für Outlook ist ein einfaches kleines Programm, welches doppelte Inhalte im selbigem löscht.
Nicht nur beim Synchronisieren passiert es, dass doppelte Einträgen im Outlook entstehen. Auch das unterschiedliche Eintragen von Kontakten kann dazu führen Personen doppelt im Adressbuch zu haben. NoMoreDupes sorgt mit ein paar einfachen Klicks dafür, dass diese Einträge gefunden und gelöscht werden. Das Programm löscht nicht nur doppelte E-Mails, sondern auch Kontakte in Adressbüchern, doppelte Termine, einfach alles, was mehr als einmal in Outlook eingegeben wurde. Die Suche kann spezifisch eingeschränkt werden, auch Ordner übergreifend kann nach Duplikaten gesucht werden. Bei den Adresseinträgen kann einzeln nach Vor-, Nachname oder Firma gesucht werden. Nach erfolgreicher Suche können in einer Vorschau die doppelten Inhalte angesehen werden. Diese Vorschau enthält unter anderem die Informationen über die letzte Aktualisierung des Duplikates und den Speicherort. Die Einträge können auch manuell gelöscht werden.
Das Outlook Programm läuft auf allen Windows Betriebssystem ab Window 2000 / XP aufwärts, einschließlich Win 7.
NoMoreDupes ist für die Outlook Varianten 2000, 2002 für XP, 2003 und 2007 geeignet.
Zudem auch für die neue Microsoft Outlook Version 2010, aber nur für die 32 bit Version.
- OutlookPointOutlookPoint by Downloads, Version 2.0, tools-file-1123-outlookpoint-html (0.2 MiB) - Mit der praktischen Outlook-Erweiterung OutlookPiont können potentielle Anwender Zeit einsparen, welche gewöhnlicherweise für die Verwendung mehrerer Dateneingabe-Anwendungen eingeplant werden müsste. OutlookPoint ermöglicht es, die gewünschten Programme dank einer übersichtlichen Auflistung in lediglich einem Fenster anwählen und für die eigenen Zwecke nutzen zu können. Hierbei kann man angewählte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Kontakte oder Notizen darstellen und diese unmittelbar in der Microsoft-Anwendung PowerPoint für eine Präsentation verwenden. Auf diese Weise erscheinen die sonst nötigen Arbeitsschritte, jegliche Informationen separat kopieren zu müssen, überflüssig.
Die Programmdetails von OutlookPoint
Aufgrund einer simpel gestalteten Oberfläche können potentielle Anwender mittels weniger Mausklicks die gewünschten Ordner markieren und diese regelmäßig exportieren. Die hierbei unabdingbar erscheinende Information der Dateien ist binnen kürzester Zeit verfügbar und kann genutzt werden. Dies wird aufgrund der innovativen DataPoint-Technologie ermöglicht, welche für jegliche Datei-Informationen in Microsoft Outlook verwendet werden kann. Die Funktionen der Erweiterung lassen es zu, eine E-Mail-Nachricht oder eine Anmerkung zu einer E-Mail-Adresse zu versenden, welche auf dem eigenen Bildschirm dargestellt wird. Die Arbeitsschritte werden auf diese Weise deutlich verkürzt und ermöglichen eine effizienteres Arbeiten in diesen Bereichen. Man kann Abfragen erstellen, um eine professionelle Filterung der sich in einem oder mehreren Ordnern befindlichen Dateien vornehmen zu können. Binnen weniger Sekunden kann man hierbei die gesuchten Informationen ausfindig machen. Hinzu kommt, dass man als Benutzer von einer direkten Verlinkung zu eingetroffenen E-Mail-Nachrichten profitieren kann. In diesem Fall wird beispielsweise der Betreff oder der Inhalt der Nachricht dargestellt. Zusätzlich können jegliche Informationen des Kalenders wiedergegeben werden. Anwender können einen Text für ein zuvor festgelegtes Datum aufrufen oder eine Option nutzen, welche sich bei regelmäßig stattfindenden Terminen anbietet. Der Bandbreite an Funktionen umfasst zudem den Bereich der Kontakte. Mittels eines einzigen Mausklicks können wichtige Informationen über Kontakte, das eigene Personal oder Schüler in Erfahrung gebracht werden. Dies zeigt einmal mehr das breit gefächerte Einsatzgebiet dieser Outlook-Erweiterung auf.
- CI-ArchivCI-Archiv by Downloads, tools-file-1122-ci-archiv-html (0 B) -CI-Archiv als Antwort auf die elektronische BetriebsprüfungSo geht es. Ob zentrale Verwaltung von Signaturen oder effiziente Lösungen für zielgruppenorientierte Abwesenheitsmeldungen für E-Mail-Server, der E-Mail-Spezialist CI SOLUTION bietet mit seinem E-Mail-Archivierungstool gesetzeskonforme Revisionssicherheit nach GDPdU.Im Rahmen der elektronischen Betriebsprüfung sind Unternehmen und Selbstständige an die GDPdU, die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, gebunden. Die 10-jährige Datenzugriffs- und Aufbewahrungspflicht führt zu gestiegenen und neuen Kostenpositionen im Bereich E-Mail Archivierung.
Das skriptbasierte CI-Archiv baut auf dem .NET Framework auf, eine Optimierung an eigene Abläufe und Gegebenheiten ist schnell umgesetzt und wird vom Hersteller unterstützt.
1. E-Mails werden mit Anhängen im Original komprimierbar archiviert und nicht, wie sonst üblich, in zerteilten Dateischnipseln.
2. Die nutzerorganisierte Ablageform ermöglicht die effiziente Archivierung einzelner Benutzerjahre auf mobilen Medien
3. CI-Archiv sichert die Daten pro Benutzer und Jahr
4. Frei konfigurierbare Ordner (Junk-Ordner, Privat-Ordner) können von der Archivierung ausgeschlossen werden.
5. Je nach Wahl läuft die Archivierung vollautomatisch oder der einzelne Benutzer übernimmt die Terminierung und den Umfang der notwendigen Datensicherung.
6. Mehrfach vorhandene E-Mails werden gefiltert und gelöscht.
7. Die zentrale Verfügbarkeit der archivierten Daten ermöglicht extrem schnelle Suchergebnisse und Zugriffe.
8. Die jederzeit online mögliche Volltextsuche unterstützt – je nach vergebener Autorisierung – archivübergreifende Suchalgorithmen, optional auch weltweit.
9. Der Zugriff auf die freigegebenen Archive erfolgt bequem über das vertraute Outlook.
CI-Archiv ist auf allen Windows-Versionen ab NT lauffähig und benötigt ein installiertes .NET Framework ab 2.0 SP1. Volle Kompatibilität besteht mit Exchange 2003, 2007 und 2010 sowie mit Outlook oder anderen E-Mail-Clients. Das Tool bietet Rechtssicherheit nach GDPdU. Damit gehört es noch zu den wenigen gesetzeskonformen Archivlösungen und ist damit zu empfehlen.
- Notes Add-in for OutlookNotes Add-in for Outlook by Downloads, Version 1.1, tools-file-1121-notes-add-in-for-outlook-html (1.0 MiB) - Notes for Outlook ist eine Erweiterung, mit der Notizen und Anmerkungen zu E-Mails und Terminen hinzugefügt werden können.
Diese Anmerkungen werden dabei direkt im Notes Ordner gespeichert, so dass sie nur für den Nutzer einsehbar sind und privat bleiben. Ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm wird die Notiz über einen Button in der Kommandoleiste eingefügt und erscheint rechts neben der Nachricht. Wird die E-Mail geschlossen und später wieder geöffnet, erscheint auch die Notiz erneut. Die Notizen können dabei eine Vielzahl von Arbeitsabläufen erleichtern, indem sie als Gedächtnisstütze, Protokoll oder To-Do-List dienen.
Die Erweiterung ist mit Outlook 2007 und 2010 kompatibel und kann auch als 30-tägige Testversion heruntergeladen werden.