Action Project Manager by Downloads, Version 1.6.403, tools-file-999-action-project-manager-html (38.6 MiB) - Action Project Manager ist eine Software für Projektmanagement, die das Planen, Terminieren und Verfolgen individueller Aufgaben ermöglicht. Action Project Manager ersetzt den Aufgabenbereich in Outlook mit einem effizienten Aufgabenmanager, der Ihnen erlaubt, direkt über Outlook Aufgabenkategorien für Projekte zu erstellen und zu verwalten.
Sie können einzelnen Aufgaben Prioritäten und Fertigstellungstermine zuweisen. Sie können Kontakte, Notizen und Dokumente einfügen. Sie können Aufgabenlisten mit anderen Nutzern teilen, Aufgaben exportieren, filtern, und vieles mehr.
Erstellen Sie ganz neue Aufgaben, oder importieren Sie Aufgaben, die in Outlook eingerichtet wurden. Weisen Sie diese Aufgaben Ihren Projektanforderungen entsprechend einem oder auch mehreren Bearbeitern zu.
Richten Sie beliebig viele Projekte ein. Eine übersichtliche und einfach zu handhabende Projektliste erleichtert Ihnen die Arbeit. Ebenso benutzerfreundlich ist die Aufgabenansicht, in der sie alle oder ausgewählte Aufgaben eines bestimmten Projekts einsehen können. Per Farbkennzeichnung bleiben auch komplexe Projekte und Aufgabenbereiche übersichtlich. Der aktuelle Status Ihrer Aufgaben ist jederzeit ersichtlich, so können Sie problemlos ihren Werdegang verfolgen.
Action Project Manager macht es einfach, Aufgaben zu aktualisieren und zu editieren. Fügen Sie Notizen und Kommentare im Textformat an. Sie können diese Texte formatieren und ausdrucken. Versehen Sie Aufgaben mit einer Kurzbeschreibung, um den Bearbeiter in die erteilte Aufgabe einzuweisen.
Die Anwendung erlaubt Ihnen Datenbank-Dateien zu erstellen, die Sie mit anderen Nutzern teilen können. Sie können Projekte und Aufgaben kopieren, Dateien importieren und exportieren, Aufgabenlisten global per Email versenden, und vieles mehr. Projektmanagement war nie zuvor so einfach, komfortabel und übersichtlich.
Action Project Manager ist kompatibel mit Outlook 2003 und Outlook 2007.

OLfolders by Downloads, Version 3.3, tools-file-996-olfolders-html (10.8 MiB) - Microsoft Outlook 97 bis 20013 ohne Exchange Server im Netzwerk. OLfolders ermöglicht gleichzeitig den gemeinsamen Echtzeit-Zugriff zur Bearbeitung von E-Mails, Kontakten, Kalendern, ... in Kleinstunternehmen, KMU und Haushalten.

Auto-Mate by Downloads, Version 12, tools-file-990-auto-mate-html (20 KiB) - Auto-Mate übernimmt die Verwaltung Ihres Posteingangs in Outlook. Sie erstellen die Regeln, danach erledigt Auto-Mate das Sortieren, Ablegen, Einordnen, und Löschen Ihrer Emails automatisch. Auto-Mate gibt es in zwei Versionen, Auto-Mate Standard und Auto-Mate Pro. Die Standard-Version hilft Ihnen, Ihren Posteingang schnell und einfach zu organisieren. Die Pro-Version bietet viele erweiterte Funktionen, die die Erstellung auch komplexerer Regeln ermöglichen. Kompliziertes Programmieren ist nicht erforderlich. Sie können die grundlegenden Regeln automatisch erstellen, und dann nach Bedarf darauf aufbauen.
Beide Auto-Mate-Versionen erlauben Ihnen, beliebig viele Regeln einzurichten. Sie bestimmen, wann und wie oft diese Regeln ausgeführt werden – automatisch 15 Minuten, Stunden, Tage, Wochen, Monate oder Jahre nach Eingang oder Versand einer Email, oder unverzüglich nach jedem Posteingang oder Postausgang. Es ist erstaunlich, wie viel Arbeit Auto-Mate Ihnen abnehmen kann. Auto-Mate kann ein Email automatisch löschen oder in einen anderen Ordner verschieben nachdem es gelesen wurde. Sie können Regeln zur automatischen Ablage gesendeter, beantworteter oder weitergeleiteter Email erstellen. Lassen Sie Auto-Mate Ihre Nachrichten nach Datum oder Kundenname organisieren, oder anhand ihres Alters automatisch archivieren. Ein weiteres Plus: Sie können Ihre Regeln bei Bedarf problemlos exportieren und importieren.
Die Auto-Mate Pro-Version bietet darüber hinaus viele erweiterte Funktionen, wie das Löschen von Nachrichten mit großen Attachments und das automatische Beantworten von Ihnen definierter Email-Nachrichten. Sie können Ihre Nachrichten automatisch bestimmten Kategorien zuweisen, auf einen Netzwerkordner exportieren, an einen Blackberry weiterleiten, und vieles mehr.
Auto-Mate v4.0 ist kompatibel mit Outlook 2003 und Outlook 2007.

Classic Menu for Outlook 2007 by Downloads, Version 7.25, tools-file-988-classic-menu-for-outlook-2007-html (4.3 MiB) - Das Classic Menü für Outlook 2007 ermöglicht die Nutzung der unter Outlook 2003 bekannten Menüs und Toolbars.

Durch den Umstieg auf Office 2007 entsteht vielfach Verwirrung. Die Benutzer suchen in der neu strukturierten Software die gewohnten Funktionen, das Arbeiten dauert oftmals länger.

Lästiges Suchen von Funktionen, deren Platz man in Outlook 2003 im Schlaf kannte, entfällt nun durch das Classic Menü für Outlook 2007. Nach der Installation finden sich sämtliche Menüs und Toolbars an ihrem gewohnten Platz und in gewohnter Weise.
Es kann somit mit Outlook 2007 gearbeitet werden, während das Aussehen der Software Outlook 2003 wieder ähnlich sieht.

Das Classic Menü ist für das komplette Office 2007 Paket erhältlich.

Watch Outlook Folders by Downloads, Version 4.1, tools-file-987-watch-outlook-folders-html (3.0 MiB) - Das Add-In "Outlook Ordner überwachen" gibt nach der Installation die Möglichkeit, bestimmte Dateien zu überwachen. Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Unternehmen mit öffentlichen Ordnern arbeiten, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, kann Ihnen das Add-In eine Information per E-Mail schicken, wenn die zu überwachende Datei geändert wurde. Das hat den Vorteil, dass Sie ohne Zeitverzögerung erfahren, wann die Datei aktualisiert wurde oder für ein Projekt bearbeitet wurde.
Gerade für Projektarbeiten oder Protokolle bietet sich diese Add-In an. Das Protokoll wird einfach in einen gemeinsamen Ordner abgelegt und alle Beteiligten Personen werden direkt benachrichtigt, wenn es fertiggestellt wurde.
Natürlich kann über einen Filter ausgewählt werden, welche Dateien das Add-In überwachen soll, damit nicht bei jeder Änderung einer beliebigen Datei eine Nachricht an Sie versandt wird. Für Unternehmen sicherlich eine interessante Erweiterung, im privaten Bereich jedoch eher sinnlos.
Das Add-In ist mit jeder Outlook-Version ab Outlook 2000 aufwärts uneingeschränkt kompatibel.