Easy Email Backup by Downloads, Version 1, tools-file-986-easy-email-backup-html (0.4 MiB) - Easy Email Backup erstellt eine Sicherungsdatei, die an verschiedenen Orten abgelegt werden kann. Das Programm bietet die Möglichkeit, die Sicherungsdatei auf CD, auf einem FTP-Server oder auf der lokalen Festplatte gesichert werden. Diese Datei sichert die Daten natürlich nur so lange wie das System reibungslos läuft. Sollte die Datei versehentlich gelöscht werden oder von einem Virus befallen werden, ist sie wertlos.
Das Backup kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Entweder es werden alle Daten gesichert, also Einstellungen, Ordnerstrukturen, E-Mails, Kontakte, etc., oder eine vom Nutzer gewählte Auswahl. Je nach Bedarf kann das Backup auch gleich komprimiert oder mit einem Passwort versehen werden. Um nicht zu versäumen, in regelmäßigen Abständen Backups zu erstellen, kann das Programm auch auf einen bestimmten Zeitpunkt am Tag für das automatische Backup programmiert werden.
Die Erstellung von Backups ist immer wichtig, um einen Datenverlust zu vermeiden. Am sinnvollsten ist es natürlich, die Datei auf einem separaten Medium zu speichern, das nicht mit dem PC verbunden ist.
Die Erweiterung ist mit Windows und Outlook ab 2000 aufwärts kompatibel.

Artiw Outlook Converter by Downloads, Version 2.5, tools-file-979-artiw-outlook-converter-html (5.8 MiB) - Der Artiw Outlook Converter erlaubt es, E-Mails und Kontakte aus Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Express in gängige Dateiformate wie PDF, HTML, RTF oder TXT zu exportieren bzw. in gängigen Datenformaten wie MDB, DBF oder CSV abzulegen, zu organisieren und zu archivieren.

E-Mails können dabei zusammengefasst in einer einzelnen Datei abgelegt werden, so dass Konversationen zusammenhängend archiviert werden können. Dabei wird Rücksicht auf effiziente Benutzung der Dokumente genommen, so dass PDF-Dokumente zum Beispiel mit Lesezeichen versehen werden und Hyperlinks grundsätzlich beibehalten werden. Speziell im PDF-Format bietet die Software auch viele Eisntellungsmöglichkeiten wie Verschlüsselung, Datenschutzoptionen und Seitenformat. Diese Freiheiten ermöglichen eine gezielte und individuelle Archivierung von E-Mail-Konversationen.

Zusätzlich kann der Artiw Outlook Converter Anhänge von E-Mails gesammelt in einem Ordner ablegen, die neueste Version erlaubt es, bestimmte E-Mails mit eigenen Themes zur besseren Organisation und Hervorhebung zu versehen.

Das Plugin ist in den ersten dreißig Tagen als kostenlose Testversion verfügbar, danach ist eine kostenpflichtige Registrierung erforderlich. Beide Versionen sind zu allen gängigen Outlook-Varianten kompatibel.

Outlook on the Desktop by Downloads, Version 2.1.2, tools-file-977-outlook-on-the-desktop-html (0.5 MiB) - Organizer und Kalender für den Computer haben einen entscheidenden Nachteil, der sie von ihren Konkurrenten in Papierform trennt. Sie müssen meist erst durch einige Klicks aufgerufen werden und sind so nicht immer in Sichtweite.
Die Erweiterung „Outlook on the Desktop“ versucht, dies zu verhindern. Es platziert das herkömmliche Kalendersystem von Outlook direkt auf dem Desktop, wodurch es immer in Sichtweite ist und sie so keinen Termin vergessen. Dabei ist es kein normales Fenster, sondern die Kalenderansicht ist Teil ihres Desktops, womit sie nicht in Konflikt mit anderen Anwendungen gerät.
Durch die individuellen Anpassungsmöglichkeiten bezüglich Transparenz, Größe und Ausrichtung kann der Benutzer über die intuitive Menüführung das Aussehen dem eigenen Geschmack entsprechend konfigurieren. Diese Einstellungen sowie andere Optionen erreicht man über ein Tray Icon in der Taskleiste.
Jederzeit ist es außerdem möglich, zwischen Kalender, Posteingang, Kontakten und Notizen umzuschalten. Da von dem Funktionsumfang von Outlook nichts verloren geht und zum Beispiel jederzeit die Kalendereinträge über das Kontextmenü bearbeitet werden können, ersparen Sie sich das Wechseln in das Outlook Fenster. Wer also genügend Platz auf seinem Desktop hat, für den ist diese Erweiterung eine gute Lösung, um einen wirklich praktischen Zugriff auf Outlook zu erhalten.
Erforderlich für diese Erweiterung sind mindestens Windows XP und Outlook 2000 SP3 oder höher. Außerdem benötigt man Microsoft .NET Framework 3.5, welches automatisch heruntergeladen wird, falls dies nötig ist.
Sie können sogar festlegen welche Ansicht bei welcher Programminstanz angezeigt werden soll.

Für Outlook 2003 - 2013.

Web2Outlook by Downloads, Version 1.3.0, tools-file-967-web2outlook-html (1.1 MiB) - Mit Web2Outlook können Sie von überall auf Ihre Daten in Outlook zugreifen, die auf einem zentralen Server gespeichert sind. Durch die Unterstützung von verschiedenen Systemen, wie Laptops, Pocket PCs, Smartphones oder ähnlichem, wird dies ermöglicht. Es können dadurch nicht nur E-Mails empfangen werden, sondern Sie können auch auf Ihre Adressen, die Termine oder den Kalender zugreifen. Die Zusammenarbeit mit anderen Outlook-Erweiterungen wird dabei unterstützt. Obwohl die Erweiterung eher für den Einsatz in Unternehmen gedacht ist, kann sie sich auf für Privatleute lohnen, die oft auf Ihre Outlook-Daten zugreifen müssen.
Die Erweiterung ist kompatibel mit den Outlook Versionen ab 2000. ZUnächst kann Outlook2Web einen begrenzten zeitraum getestet werden, danach muss eine Lizenz erworben werden.

OutlookTempCleaner by Downloads, Version 1.1, tools-file-961-outlooktempcleaner-html (0.4 MiB) - Der OutlookTempCleaner ermöglicht es Ihnen, einen Blick in die temporären Dateien von Outlook zu werfen, wo Anhänge geöffnet werden. Des Weiteren können Sie mit der Erweiterung den Ordner bereinigen, um Speicherplatz zu sparen. Dies ist entweder manuell oder automatisch möglich.

OutlookTempCleaner wird über "Start" --> "Ausführen" aufgerufen. Beim Ausführen wird dann ein Befehl mitgegeben:
- -clearfolder = Ordner leeren
- -openfolder = öffnet der Ordner
- -foldersize = zeigt die Größe des Ordners an

Über die Windows-Funktion "Geplante Tasks" kann das Programm auch automatisiert werden und führt den gewünschten Befehl zur festgelegten Zeit aus.

Die Erweiterung funktioniert mit den Windows Versionen ab 2000 aufwärts und ist kompatibel mit Outlook 2000, Outlook 2002/XP, Outlook 2003, Outlook 2007 oder Outlook 2010. Sie kann kostenlos heruntergeladen werden.