EditContacts by Downloads, Version 2.0.14, tools-file-930-editcontacts-html (0.5 MiB) -

EditContacts für Outlook stellt Ihnen u. a. die so oft vermisste Suchen- und Ersetzenfunktion für Kontakte zur Verfügung mit der Sie mehrere Kontakte gleichzeitig bearbeiten können. Geänderte Firmendaten lassen sich damit im Handumdrehen anpassen (z. B. Adressen, Rufnummern oder Domainnamen nach einem Umzug).

Funktionsübersicht von EditContacts:

Die Funktionen Nokia PC-Suite und Undo Nokia PC-Suite sind spezielle Funktionen für Anwender von Nokiahandys die mit der PC-Suite Ihre Outlook-Kontakte synchronisieren

Tipp 1: Mit der Funktion Am Anfang anfügen blenden Sie durch eine beliebige Zeichenfolge (z. B. "Fax ") die Faxnummern aus dem Adressbuch aus

Tipp 2: Mit der Ersetzen-Funktion lässt sich die Nachrichtenklasse von benutzerdefinierten Formularen an bestehende Kontakte anpassen

Tipp 3: Mit EditContacts (Pro) können Sie auch das Internetformat ändern (z. B. von Im Outlook-Rich-Text-Format senden zu Outlook wählt das optimale Sendeformat)

Ein weiteres Highlight ist die Bearbeitung in Gruppen. So können Sie z. B. in allen Telefonnummernfeldern (mit oder ohne Faxnummern) die Vorwahl austauschen oder ein Länderkennzeichen anfügen. Ebenso sind alle E-Mailfelder mit einem Bearbeitungslauf änderbar (z. B. um eine geänderte Domain auszutauschen).

EditContacts (Pro)* funktioniert mit Pst-Dateien, Exchange-Postfächern, Öffentlichen Ordnern und dem Business Contact Manager.

ContactMaker by Downloads, Version 2.2.7, tools-file-929-contactmaker-html (46 KiB) -

Mit der Outlook Erweiterung ContactMaker können Sie mit einem Mausklick aus Signaturen von Emails oder aus Zwischenablage neue Outlook Kontakte erstellen.

Wenn z. B. die Kontaktdaten aus einem Impressum von einer Homepage übernehmen möchten, müssen Sie die Daten nur in die Zwischenablage kopieren.

Der ContactMaker übernimmt dann die Adress-Daten und erstellt einen Kontakt in einem Kontakt Ordner Ihrer Wahl.

Leichter kann Adressinformationen in Outlook nicht übernehmen.

Die Produktmerkmale von ContactMaker:

+ Speicherort für neue Kontakte voreinstellbar oder individuell auswählbar

+ Selbständiges Kategorisieren neuer Kontakte

+ Selbständiges Aktualisieren bestehender Kontakte

+ Extra Menüleiste für Kontaktbearbeitung mit vielen Sonderfunktionen

+ E-Mailanhänge auf Festplatte auslagerbar

+ Automatische Kontakterstellung von neu eintreffenden E-Mails

Der ContactMaker für Outlook spart Ihnen in Zukunft viel Zeit ein und hilft Ihnen so Personalkosten zu senken.

Mailinfo by Downloads, Version 1, tools-file-927-mailinfo-html (1.9 MiB) -

Mit der Outlook Erweiterung können Sie prüfen ob Ihre Nachrichten tatsächlich vom jeweiligen Empfänger geöffnet und gelesen werden.

Das Programm wird in die Toolbar von Microsoft Outlook eingebunden, so können Sie sehr leicht die Nachrichtenverfolgung aufnehmen.

Ist Ihre E-Mail gelesen worden, erhalten Sie eine Bestätigung. Auch der Empfänger wird über die Benachrichtigung informiert, damit es zu keinen Missverständnissen kommt.

Weiterhin hat Mailinfo einen eigenen Ordner in Microsoft Outlook, in dem Sie den Status aller E-Mails einsehen können, die Sie verfolgt haben.

Dieses englischsprachige Tool kann 30 Tage kostenlos gestestet werden.

Das Programm läuft auch unter Outlook Express!

SpeedFiler by Downloads, Version 2.0, tools-file-926-speedfiler-html (3.0 MiB) -

Einer der echten Nachteile ist die Aufarbeitung bei Outlook wenn Sie Nachrichten versenden. Alle Nachrichten landen in dem Ordner "Gesendete Objekte", das kann man mit der Zeit sehr unübersichtlich werden. Um die Nachrcihten nun der richtigen Ablage zu zu ordnen müssen Sie meistens diese von „Hand“ verschieben.

Das geht auch einfacher. Mit der Outlook Erweiterung SpeedFiler von Claritude Software erhalten Sie in der E-Mail-Maske eine zusätzliche Symbolleiste. Dort können Sie vor dem Verschicken den gewünschten Ordner direkt auswählen. Die zuletzt verwendeten Ordner werden angezeigt.

Wenn Sie nun einen Email senden, wird die Email sofort in dem aus Ihrer Sicht richtigen Ordner abgelegt.

Sie können SpeedFiler 30 Tage lang kostenlos testen.

Läuft unter: Microsoft Outlook 2003, 2007

VBOffice Reporter , Version 2.0.146, tools-file-920-vboffice-reporter-html (3.7 MiB) - VBOffice Reporter ist ein einfach zu bedienendes Tool zur Datenanalyse und Berichterstellung in Outlook.

Sehen Sie z.B. mit einem Klick, wie viele Stunden nächsten Monat schon für Meetings verplant sind, wie hoch der Aufwand für ein bestimmtes Projekt im letzten Monat war und vieles mehr.

Das wichtigste zusammengefaßt:

	Berichte können über alle Aufgaben, Kalender- und Journaleinträge erstellt werden.
	Gruppierte Daten lassen sich nochmal zu Monaten, Quartalen etc. zusammenfassen.
	Mit einem einzigen Klick kann der Bericht erstellt und dann z.B. per E-Mail versendet oder in Excel zur Weiterverarbeitung geöffnet werden.
	Zwei Versionen - abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse: Professional: Diese Version ist geeignet für die meisten Einzelanwender und bietet Zugriff auf alle lokalen Outlook-Ordner. In Verbindung mit einem Exchange-Server kann jeder Anwender auch auf sein Hauptpostfach am Exchange zugreifen. Enterprise: Die Enterprise-Version bietet zusätzlich Zugriff auf alle freigegebenen Postfächer und öffentlichen Ordner. Damit ist die Version die richtige Wahl, wenn von einem Arbeitsplatz aus Berichte für mehrere Mitarbeiter erstellt werden sollen. Für die Installation an einem Arbeitsplatz reicht eine Lizenz - damit können Sie beliebig viele Postfächer bearbeiten.

Läuft unter: Microsoft Outlook 2007, 2010