Add Contacts , Version 1.8, tools-file-548-add-contacts-html (1.0 MiB) - Add Contacts ist ein Add-on für Microsoft Outlook, das automatisch E-Mail-Adressen zum Kontaktordner hinzufügt, wenn Sie auf eine Nachricht antworten und/oder eine neue Nachricht senden.

Dieses Add-on für Microsoft Outlook hilft Ihnen, den Verlust von Adressen von Personen, mit denen Sie kommunizieren, zu vermeiden. Darüber hinaus können die gesammelten Adressen zum Filtern von E-Mails verwendet werden. Beispielsweise können Sie mit Hilfe des Regelassistenten Nachrichten von bestimmten Absendern (deren Adressen sich im Adressbuch befinden) in einem separaten Ordner ablegen lassen, um sicherzustellen, dass ihre Nachricht mit höherer Priorität behandelt wird und keine wichtigen Nachrichten mit gelöschtem Spam verloren gehen. Einige Spam-Filter überprüfen auch den Kontaktordner, um fehlerhafte Antworten an erkannte Absender auszuschliessen.

Wenn ein Kontakt erstellt wird, versucht dieses Add-on für Outlook, den Namen, der der E-Mail-Adresse entspricht, automatisch zu erkennen. Wenn Sie also eine Nachricht von der Adresse "John Smith" erhalten haben, wird der vom Programm neu erstellte Kontakt den Namen John Smith tragen. Wenn die Namenserkennung jedoch fehlschlägt, versucht dieses Add-on für Outlook, den Namen aus dem Nachrichtentext selbst abzurufen. Wenn Ihre Nachricht z.B. mit den Worten "Sehr geehrter John" beginnt, extrahiert das Programm automatisch den Namen aus der Begrüßung und erstellt einen Kontakt mit dem Namen John. Sie können die automatische Namenserkennung in den Einstellungen des Add-ons für Outlook deaktivieren.

Sie können auch die Option der Kategoriezuweisung für erstellte Kontakte aktivieren. Wenn einer Nachricht beim Senden eine Kategorie zugewiesen wird, wird dem erstellten Kontakt die gleiche Kategorie zugewiesen.

Sie können einen beliebigen Ordner als Kontaktziel wählen, entweder in Ihrem persönlichen Postfach oder in öffentlichen Ordnern auf dem Microsoft Exchange-Server. Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, prüft Add Contacts den Ordner auf mögliche Duplikate. In den Programmeinstellungen können Sie dieses Outlook Add On auch anweisen, in allen Kontaktordnern in Ihrem persönlichen Postfach außer dem spezifischen Zielordner nach Kontaktduplikaten zu suchen.

Quick Templates by Downloads, Version 2.3.4, tools-file-547-quick-templates-html (8.3 MiB) -

Templates (QTE) ist ein Add-In zum schnellen Einfügen bestimmter Worte oder Wortgruppen in die Email-Nachrichten von Microsoft Outlook 2002/XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 (32-bit, 64-bit); . Es wird Ihnen bei der Eingabe oft benutzter Textpassagen helfen. Somit sparen Sie viel Zeit beim Schreiben der Nachrichten und minimieren Tippfehler. QTE ist ein sehr nützliches Tool für alle, die sehr viele Emails während ihrer Arbeit verschicken.

Mit QTE müssen Sie den Text nur einmal schreiben, und dann können Sie ihn immer wieder in Email-Nachrichten jeden Typs (HTML, RTF, einfacher Text) einfügen. QTE läßt alle Eingaben unverändert, so können Sie eine Menge verschiedener oft benutzter Über- und Unterschriften,
Redewendungen oder jeder anderen Textblöcke in Ihrer Korrespondenz nutzen.

Mit QTE können Sie eine Vorgabenliste erstellen und den vorgegebenen Text mit einem einfachen Mausklick oder mit einer Tastenkombination in Ihre Nachricht einfügen. Die Tastenkombinationen können für jede Vorgabe einzeln bestimmt werden.

Features

• Unbegrenzte Anzahl an Vorgaben;


• Erstellung einer Vorgabe aus einer
  markierten Textpassage;


• Erstellung der Vorgaben mit einem
  einfachen Vorgabeneditor;


• Kopieren, Löschen und
  Umbenennen der Vorgaben;


• Öffnen der gesamten
  Vorgabenliste mit einem Mausklick und Suche in der alphabetischen
  Reihenfolge;


• Individuelle Tastenkombinationen
  für jede Vorgabe.

Bestellung

Quick Templates ist Shareware. Wenn Sie dieses Programm nach der 20-tägigen Testzeit nutzen
wollen, benötigen Sie eine Registrierung.

Sie Können die
Vollversion hier über den Mailhilfe-Shop per Banküberweisung oder per Paypal kaufen.

Attachments Processor by Downloads, Version 5.0, (9.6 MiB) - Attachments Processorfor Outlook (APO) wird Ihnen nicht nur dabei helfen Platz in der PST-Datei oder im Postfach auf dem Microsoft-Exchange-Server zu sparen, zusätzlich bietet es Ihnen auch noch eine Vielzahl an Möglichkeiten für die automatische Verwaltung der angefügten Dateien. Dieses Programm kann angefügte Dateien selbstständig aus den eingegangenen Emails herausziehen und sie auf der Festplatte speichern. Anstatt der auf diese Weise herausgezogenen Dateien werden in den entsprechenden Nachrichten Links zu diesen Dateien auf dem Datenträger oder im Nutzerverzeichnis angegeben. Außerdem kann eine Textdatei mit der kurzen Beschreibung der angefügten Datei und einem Link zu dieser Datei in die Nachricht eingefügt werden.

Im Modus für Fortgeschrittene (Advanced) kann der Nutzer bestimmte Regeln zur Verwaltung der angefügten Dateien verschiedenen Typs und in verschiedenen Ordnern festlegen. In beiden Modi sind sieben Grundmuster zur Namensgebung für die Ordner, in die die Dateien gespeichert werden sollen und sieben Grundmuster für die Umbenennung der angefügten Dateien vorhanden. Außerdem unterstütz Attachment Processor einfache Makrosprache, mit welcher der Nutzer eigene Muster erstellen kann.
Dieses Programm ist mit Funktionen zum Update der Links in den Outlook-Email-Ordnern ausgerüstet. Diese Funktionen helfen Ihnen, wenn eine Nachricht aus einer Back-Up-Kopie wiederhergestellt, oder ein Verzeichnis auf den anderen Datenträger übertragen werden muss. Außerdem hat APO eine Funktion zur Bearbeitung der Liste mit Dateien, auf die das Outlook-Sicherheitssystem den Zugriff verweigert hat (nur für Internetnachrichten).

 

Attachments Processor ist voll kompatibel mit:

• Outlook für Microsoft 365/Office 365 für Windows-Desktop


• Microsoft Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP


• Microsoft Windows 11, 10, 8, 7, Vista, 2003, 2000, XP

Features:

• zieht die angefügte Dateien aus Emailnachrichten heraus, speichert sie auf einem Datenträger und ersetzt die herausgezogene Datei durch einen Link oder eine Beschreibung in Textform;


• ermöglicht die Bearbeitung von existierenden Nachrichtenarchiven;


• bearbeitet alle oder nur ausgewählte Ordner;


• bearbeitet neue Emailnachrichten automatisch;


• sieben Modi zur Erstellung der Ordner: die Ordner können nach dem Ordnernamen, der Adresse und dem Namen des Absenders, der Thema der Nachricht und dem Datum der Erstellung der Nachricht benannt werden;


• Sechs Modi der Umbenennung von Nachrichten;


• Zusätzliche Möglichkeiten zur Umbenennung der Dateien bei wiederholter Bearbeitung;


• Entfernt angefügten Dateien aus den Nachrichten;


• Ersetzt angefügten Datei durch einen Link zu der archivierten Datei;


• Ersetzt angefügten Dateien durch eine Textbeschreibung jedes Formats;


• Arbeitet mit Makros für Textbeschreibung der angefügten Dateien;


• Unterstützt alle Dateitypen, Sie können zum Beispiel nur die ZIP- oder JPG-Dateien bearbeiten;


• Arbeitet in zwei Modi: "Simple" und "Advanced";


• Unterstützt Verwaltung nach mehreren Regeln im Modus für Fortgeschrittene;


• Enthält einen Zusatz zur Verwaltung der durch Microsoft Outlook gesperrten Dateien;


• Enthält einen Zusatz für die automatische Änderung der Links zu den archivierten Dateien in den Nachrichten.

Bestellung

Attachments Processor for Outlook ist Shareware. Wenn Sie dieses Programm nach der 30-tägigen Testzeit nutzen wollen, benöigen Sie eine Registrierung.

Sie Können die Vollversion hier über den Mailhilfe-Shop per Banküberweisung oder per Paypal kaufen.

Send Personally by Downloads, Version 3.2.0, tools-file-545-send-personally-html (8.7 MiB) -

Mit Hilfe des Add-Ins Personally (SPE) können Sie Nachrichten via Microsoft Outlook  an eine große Anzahl der Empfänger verschicken.
Dieses Add-In bietet Ihnen eine alternative Methode für den Versand der Nachrichten mit Outlook, wenn für jeden Empfänger eine separate Nachricht bestimmt ist. Der einzelne Empfänger wird auf diese Weise keine Information über andere Empfänger erhalten. Er/sie wird in der der Zeile "An" nur seinen/ihren Namen sehen.

Ein Problem beim Versand der Nachrichten mit Outlook ist, dass alle Empfänger in der Kopfzeile der Nachricht angezeigt werden. Wenn die Anzahl der Empfänger
relativ klein ist, gibt es meist keine negativen Auswirkungen auf das Ergebnis. Wenn die Nachricht jedoch an hunderte Empfänger verschickt wird, kann die
Kopfzeile wesentlich größer sein als der Text und die evtl. angefügten Dateien zusammen.

Send Personally bietet Ihnen eine einfache Lösung für dieses Problem. Dabei müssen Sie keine zusätzliche Arbeit verrichten, alles was zu tun ist, ist den Button Send Personally anstatt des Buttons "Send" zu klicken (dieses Button wird neben dem Brief erscheinen).

Mit Send Personally müssen Sie nichts zusätzlich einstellen; nach der Installation ist dieses Tool betriebsbereit.

Zusätzliche Features

• Sie können Makros (spezielle Ausdrücke, die durch die Daten des Empfängers ersetzt werden) in dem Text der Nachricht nutzen. Dabei werden der Empfängername und die Emailadresse eingefügt, sofern sie in der Outlook-Verteilerliste zum Moment des Versands enthalten sind;


• Während der Erstellung einer Nachricht können Sie Adressen auswählen, die aus der Verteilerliste ausgeschlossen werden. Dafür müssen Sie einfach eine neue Outlook-Verteilerliste erstellen, deren Name mit dem Wort  anfängt, die auszuschließenden Adressen
  in diese Liste einfügen und den Namen dieser Liste zusammen mit den anderen in das "An"-Feld der Nachricht eingeben;


• SPE ist eine hervorragende Ergänzung zu unserem Produkt Subscription Manager, zur Verwaltung Ihrer Verteilerlisten, in die die Nutzer sich selbstständig eintragen (austragen) können, indem sie eine entsprechende Emailanfrage versenden. Somit ergeben SPE und Subscription Manager -installiert auf einem Rechner- eine voll funktionierende Versandverwaltung.

Send Personally ist voll kompatibel mit:

• Outlook für Microsoft 365/Office 365 für Windows-Desktop


• Microsoft Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP


• Microsoft Windows 11, 10, 8, 7, Vista, 2003, 2000, XP

Einschränkung der Testversion

Die Testversion von Send Personally hat folgende zwei Einschränkungen:

• die Anzahl der Adressen an die
  eine Nachricht verschickt werden kann, ist auf 500 begrenzt;


• die Testzeit ist auf 20 beschränkt.

Wenn Sie dieses Programm nach der 20-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung.

NNTP for Outlook , Version 1.50, tools-file-543-nntp-for-outlook-html (3.8 MiB) -

Wenn Sie Newsgroups nutzen wollen und MS Outlook Ihr Standard Emailprogramm ist, können Sie Newsgroups nur mit einem Extraprogramm, z.B. Outlook Express nutzen. Mit dem Programm NNTP for Outlook können Sie Newsgroups direkt in Outlook nutzen. Dieses Tool erlaubt es Ihnen in Newsgroups mit Microsoft Outlook 2000 2002/XP und 2003 Nachrichten zu lesen und zu schreiben. Microsoft Outlookbenutzer erhalten jetzt die Gelegenheit, mit Newsgroups zu arbeiten, auch wenn Sie ein Microsoft Exchange Netzwerk nutzen. So benötigen Sie kein zusätzliches Programm wie z.B. Outlook Express, um in den Newsgroups zu lesen oder zu schreiben.

Die Programm-Schnittstelle funktioniert ähnlich wie Sie es von Outlook-Express her kennen, so hoffen wir, dass Sie keine Probleme, bei der Verwendung von NNTP for Outlook haben werden. Jetzt können Sie uns alle Funktionen vom "großen" Microsoft Outlook benutzen, und gleichzeitig
mit den Informationen aus den Newsgroups arbeiten!

Wie sie NNTP for Outlook installieren, können Sie sich in diesem Video  ansehen.

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