Aufgaben mit einem Kalender-Termin oder einer Besprechung verbinden

Outlook

Ist es möglich, eine Aufgabe innerhalb einer Besprechung oder eines Termins im Kalender zu erstellen?

Ich würde zum Beispiel gern ein finanzielles Treffen in meinem Kalender eintragen, aber ich muss vorher vier individuelle Aufgaben verfolgen und erledigen, um mich auf das Treffen vorzubereiten.

Es ist nicht direkt möglich, eine Aufgabe innerhalb eines Kalender-Termins oder einer Besprechung zu erstellen. Allerdings können Sie zunächst alle Aufgaben einzeln erstellen und anschließend den Termin oder die Besprechung öffnen und mit den Aufgaben verlinken.

Element anfügen

Um Links zu anderen Outlook-Elementen zu erstellen, öffnen Sie den Termin oder die Besprechung in Ihrem Kalender mit einem Doppelklick und wählen Sie:

  1. Einfügen -> Element anfügen -> Outlook-Element
  2. Aus der im oberen Teil befindlichen Ordnerliste wählen Sie den Aufgaben-Ordner aus.
  3. Aus der unteren Liste mit Elementen wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie mit dem Kalendereintrag verbinden möchten.
  4. Wählen Sie die Option Verknüpfung erstellen.
  5. Bestätigen Sie mit OK und kehren Sie zu dem geöffneten Termin bzw. der Besprechung zurück. Die Verknüpfung zu den Aufgaben ist nun in dem Textkörper sichtbar.

Hinweis 1: Indem Sie die CTRL oder Shift-Taste gedrückt halten, während Sie auf das Aufgaben-Element klicken, können Sie gleich mehrere Aufgaben mit einmal auswählen.

Hinweis 2: Nutzen Sie OneNote? Dann können Sie ihre Termine und Besprechungen mit ihren Aufgaben auch auf einen anderen Weg miteinander verbinden. Aufgabenwerden dann automatisch zu den Terminen oder Besprechungen verlinkt.

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