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Die Neusten Outlook Tipps

• Automatisch zu den Kontakten springen, wenn der erste Buchstabe getippt wird
  

  Wir bevorzugen für die Kontakte die Telefonlistenansicht anstatt der üblichen Visitenkarten-Ansicht. Verwendet man die übliche Ansicht, so befindet sich auf der rechten Seite ein alphabetischer Index, der es leicht ermöglicht, zu den Kontakten zu springen, wenn man einen Brief schreiben will.
  In der Telefonlistenansicht ist dieser Index nicht erhältlich. Auch wenn man beginnt, in den Brief einen Namen zu tippen, kommt man nicht in diese Liste (wie es im Explorer funktioniert), stattdessen wird ein markierter Name überschrieben oder ein neuer Kontakt hinzugefügt.
  Gibt es eine Möglichkeit, den Index auch in der Telefonlistenansicht anzuzeigen oder beim Tippen zu einem Kontakt zu springen?

  
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• Wie man eine Nachricht ohne die Empfangsbestätigungen druckt
  

  Wenn wir eine gesendete Nachricht drucken, die die Tracking-Informationen von Lesebestätigungen enthält die wir angefordert hatten, druckt Outlook auch die gesamten Liste der Empfangsbestätigungen.
  Gibt es eine Möglichkeit, dass wir eine Nachricht ohne diese Empfangsbestätigungen drucken können?

  
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• Nachverfolgungskennzeichnung einer abgelaufenen Nachricht
  

  Wir wissen wie wir Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen aber können wir auch Nachrichten die länger als ein paar Tage im Postfach liegen als „irrelevant“ kennzeichnen?
  Zum Beispiel: Wenn wir jetzt eine Nachricht lesen die zum jetzigen Zeitpunkt wichtige Informationen für diese Woche beinhaltet, dann ist diese Nachricht in der nächsten Woche für uns irrelevant und somit löschbar. Sollten wir nun vergessen die Nachricht als löschbar zu markieren, wird sie noch bedeutend länger in dem Postfach bleiben. Um zu entscheiden, ob die Nachricht löschbar ist, müssten wir die Nachricht dann noch mal lesen.

  Wie können wir eine Nachricht, nach einem ähnlichen System wie die Nachverfolgungskennzeichnung, als „irrelevant“ nach einem bestimmten Zeitablauf markieren?

  
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• Erstellen einer ANSI pst-Datei in Outlook 2010
  

  Wir haben noch einige ältere Outlook-Versionen mit denen wir kompatibel sein müssen. Daher erstellen wir immer noch pst-Dateien im ANSI-Format. In den Outlook-Versionen 2003 und 2007 wurden wir aufgefordert, ein Format zu wählen (ANSI oder UNICODE). In Outlook 2010 scheint es, dass diese Aufforderung entfernt wurde, und Outlook immer eine pst-Datei mit UNICODE-Formatierung erstellt.
  
  Ist es nicht mehr möglich, ANSI-formatierte pst-Dateien zu erstellen?

  
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• Das Outlook 2010 Adressbuch (Video)
  

  In unserem heutigen Anleitungsvideo erklärt Ihnen Otmar Witzgall die Funktionen des Adressbuches von Outlook 2010. Die Themen im Einzelnen sind:
  
  1.)    Kontaktordner zum Adressbuch hinzufügen
  2.)    Reihenfolge der Kontaktordner im Outlook 2010 Adressbuch
  3.)    Reihenfolge der Namenseingabe und Sortierung im Adressbuch
  4.)    Die Suche im Adressbuch
  5.)    Allgemeine Einstellungen im Outlook 2010 Adressbuch

  
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