Quick Steps und HTML formatierte Nachrichtenvorlagen (Schriftarten, Tabellen, Bilder usw.)

Outlook

Uns gefällt die Möglichkeit, sofort mit einer Nachrichtenvorlage über Quick Steps zu antworten.

Dies funktioniert für die meisten unserer Antworten, aber für eine spezielle Antwortenvorlage benötigen wir eine Unterstützung für formatierten Text mit zusätzlichen Einstellungen für Schriftarten, ein Bild und auch eine Tabelle.

Wir haben versucht mit Hilfe von „Kopieren & Einfügen“ die Inhalte aus dem Quelldokument zu übertragen und sogar über HTML-Codes in den Textbereich der Quick Step hinzuzufügen, aber es scheint so, als ob dieses Feld lediglich Klartext unterstützt.

Gibt es eine Möglichkeit, dies mit einem Quick Step oder einer anderen schnellen Alternative zu bewerkstelligen?

Quick Steps unterstützen in der Tat nicht das HTML-Format für eine vordefinierte Nachricht. Was Sie allerdings tun können, ist einen Quick Part oder AutoKorrektur Eintrag für Ihre Tabelle zu erstellen.

Dies erfordert einige zusätzliche Interaktionen, um die Nachricht abzuschicken, jedoch nicht allzu viel. Beide Methoden können ebenfalls ganz einfach eingerichtet und aktualisiert werden, falls Sie jemals Ihren Vorlagentext anpassen möchten.

Methode 1: Quick Parts

Die Verwendung von Quick Parts ist die beste Methode, weil es Ihnen erlaubt Bausteine ​​von Text zu erstellen und zu verwalten, und besitzt zudem eine volle Unterstützung für eine Rich Text-Formatierung sowie für Bilder und Tabellen.

Sobald Sie den Quick Step ausgeführt haben, können Sie einen vorbereiteten Quick Part über Einfügen-> Quick Parts hinzufügen.

Ein weiterer Weg, um den Quick Part schnell einzufügen, ist das Festlegen eines kurzen Namens, welchen Sie anschließend nur noch in Ihrer Nachricht eingeben müssen.

 

Methode 2: AutoKorrektur

Eine weitere Alternative wäre, einen Autokorrektur-Eintrag zu erstellen und das Wort „Ersetzen“ zu Ihrem Quick Steps Nachrichtentext hinzuzufügen.

Nachdem Sie den Quick Step ausgeführt haben, müssen Sie lediglich noch ein Leerzeichen hinter diesem Wort hinzufügen, und schon wird dieses Wort mit Ihrem formatierten Text, Bild, Tabelle oder einer Kombination davon ersetzt werden.

Für weitere Anleitungen siehe: AutoKorrektur- und Textformatierungsunterstützung.

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