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Hilfe zu Outlook, Thunderbird, KuNoMail & Co.

Gibt es ein Tool für:

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kerl99
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von mfn

Frage

Hallo zusammen,
ich habe am Ende jeder Woche 8 Wochenberichte (Vordrucke) die ich ergänzen und an verschiedene eMail Empfänger (ca 20) schicken muss.
Gibt es nicht ein Tool was man so einstellt das Dok1.doc an Empfäger Müller und Meier,
Dok2.doc an Huber und Müller
Dok3.doc nur an Meier
usw…
verschickt wird?
Die Dateinamen ändern sich ja nicht.
Danke & Grüße

5 Antworten

5 Antworten anzeigen - 1 bis 5 (von insgesamt 5)
  1. Hi,

    dafür brauchst du kein Tool. Erstelle die Mails, speichere sie als Vorlage (nicht Entwurf) und du kannst sie jede Woche wieder neuversenden – inkl. der entsprechenden Dateien / Empfänger.

    Viele Grüße,
    nesara

  2. Hallo,
    die Idee ist sehr gut! Danke.
    Ein kleines Problem:
    die Datei welche in der Anlage ist wird nicht aktualisiert.
    Wenn ich also in der z.Bsp. Dok1.doc die Daten von KW17 ergänze
    wird das beim versenden schlicht ignoriert und die Dok1.doc versendet
    so wie sie bei Erstellen der Vorlage war. *grübel*

  3. Du machst da einen Denkfehler.
    Wenn die Mail als Vorlage mit Anhang gespeichert wurde, wird sie Bestandteil der Mail selbst und zwar nicht als separate Datei, sondern wird als Text kodiert nach dem Nachrichtentext dort integriert.
    Das bekommst du dann nur noch durch Löschen und Neu einfügen der aktualisierten Datei wieder hin.

  4. …und genau deswegen wäre es doch sinnvoll wenn es ein Tool geben würde mit welchem
    man die angesprochene Aufgabe erledigen könnte.
    Ich meine eine Hilfe ist es schon mal mittels der Vorlagen den Empfängerkreis für die einzelnen
    Dateien zu bestimmen.
    Gruß

  5. .und genau deswegen wäre es doch sinnvoll wenn es ein Tool geben würde

    Gibt es aber nicht. Es wären noch so viele Dinge sinnvoll in TB…
    Und Add-ons werden von Usern in ihrer Freizeit gemacht.

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