Abstände und Formatierung der Signatur.htm einhalten

Question

Hallo alle Zusammen,
Ich nutze Outlook 2003 auf XP Prof SP3 und bekomme die Formatierung der Signatur nicht hin. Für Anschreiben an Kunden habe ich der einfachheithalber eine Signatur.htm angelegt. Aber beim Empfänger sieht die Signatur der Mails verschoben und durcheinander aus (z.B. GcMail oder Thunderbird) .
Also bei mir sieht die Signatur in der Mail ( Fußzeile mit Geschäftsangaben) perfekt aus. Aber bei den Empfänger haut die ganze Formatierung nicht hin. Der ganze Text ist dann nach rechts und links verschoben. Habe jetzt hier schon Stunden rumgetüftelt aber kriege das nicht hin. Von Outlook 2003 nach Outlook 2003 klappt es. Aber das macht ja keinen Sinn. Muss doch auch an andere Mailclients funktionieren. Eingestellt ist bei Outlook die Html Ansicht. Wollte ich auch so lassen weil ich den Text teilweise farbig und fett gedruckt habe. Für Ratschläge schon mal ein herzliches "Danke".

sontag96 · Answer

Hallo biddescheen,

hmm...

Ich frage mich, wie wohl Deine Signatur bei mir aussehen wuerde, wenn ich von Dir eine E-Mail erhielte.

Das frage ich mich deshalb, weil ich grundsaetzlich niemals HTML-E-Mails darstellen lasse.

Verwendest Du HTML oder verwendest Du RTF?

Freundliche Gruesse

sontag96
080528195310.a.apuce@spamgourmet.com
20080528195521mi@trashmail.net

biddescheen · Answer

Schaue gerade mal nach....mom

biddescheen · Answer

Outlook 2003- Extras-Optionen-E-Mail Format- : E-MAil verfassen in HTML

biddescheen · Answer

Habe gerade etwas getüftelt und herausgefunden :

Meine Signatur ist nach rechts durch Tabs von einander getrennt. Wenn ich nun mir die gesendeten Mails ansehe, dann sind die Tabs durch Leerschritte ersetzt. Die passen dann natürlich nicht mehr zu meiner Vorgabe.

Gibt es noch ne andere Möglichkeit?

Eine Möglichkeit ( nicht unbedingt mein Wunsch) :
Alles untereinander und eng zusammmen von links nach rechts wie nen Roman. 
Und das sieht total bescheuert aus ;-)

Herzliche Grüße biddescheen

biddescheen · Answer

So....habe jetzt noch mal die Signatur (C:\Dokumente und Einstellungen\User\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures) direkt geöffnet(Word als Editor). Habe die Rtf und die htm noch mal mit tabs anstelle von leerschritten versehen, gespeichert und dann ne Mail an GcMail verschickt und als Text darstellen lassen. Krumm und schief.

Vermute Outlook hat Probs mit den Tabs. Aber wie soll ich denn sonst nen tabellarischen Stil da rein kriegen??????

Gehe jetzt ins Bett. Morgen iss auch noch nen Tag.

Gruß biddescheen

sontag96 · Answer

Hallo biddescheen,

zwar arbeite ich nicht mit HTML-E-Mails und schon gar nicht mit HTML-Signaturen, aber, dazu fiel mir folgendes ein.

Hast Du schon einmal in Erwaegung gezogen, innerhalb einer Signatur nicht mit Tabulatoren zu arbeiten, sondern mit Tabellen?

Ich weiss gar nicht, ob Du schon wusstest, dass innerhalb eines Word-Dokuments und ebenso innerhalb eines HTML-Dokuments Tabellen dazu verwendet werden koennen, gewisse Formate einzuhalten. Sicher ist Dir bekannt, dass die Tabellen-Linien unsichtbar gemacht werden koennen?

Freundliche Gruesse

sontag96
080529011954.a.apuce@spamgourmet.com
20080529012445do@trashmail.net

Unbekannt · Answer

Guten Morgen Sontag96.
Also das mit den Tabellen hab ich noch nicht probiert.
Und ich brauche nicht den HTML Stil. Im Gegenteil. Es sollte eigentlich bei allen gleich aussehen, die von mir eine Mail erhalten. Und das wichtigste. Gleich "sicher". Denn HTML stellt ja die Sicherheitslücke dar. Deshalb empfängt man ja besser nur im Text Format.

Werde mir das nachher mal anschauen. danke für den Tip. ;-)

Gruß Biddescheen und nen schönen heissen Tag

biddescheen · Answer

Bingo. Der Tip war goldrichtig. Tabelle funktioniert.

Jetzt macht er nur noch die Absätze riesig. Ca 15 mm wenn sie ankommen. Beim versenden sieht alles noch normal aus??? Beim öffnen beim Empfänger dann mit riesigen Absätzen...das sieht merkwürdig aus.

Schon mal ein herzliches Dankeschön. Wir sind schon ein riesiges Stück weiter.

Biddescheen

biddescheen · Answer

Hat noch jemand eine Idee wegen den zu großen Absätzen bei einer Signatur?

biddescheen · Answer

so, habe mal weiter getüftelt und gebe jetzt so langsam auf. Wenn die Ansicht in Html bleibt, dann hält er auch die Vorgabe der tabelle ein. Schicke ich aber jemanden eine Mail der die Textansicht aktiviert hat, so sieht der nur ein heiloses Durcheinander. Tabellenformatierung futsch. Gibt es noch eine andere Möglichkeit?

lastwebpage · Answer

tja.....

Absender HTML => Empfänger HTML => Darstellung OK
Absender "Nur Text" => Empfänger "Nur Text" => Darstellung OK
Absender "nur Text" => Empfänger HTML => Darstellung OK
Absender HTML => Empfänger "Nur Text" =>Darstellung eventuell Müll

Ein Empfang von "nur Text"; ob jetzt wissentlich so eingestellt wurde, dass das beim Empfang konvertiert wird; oder weil der Absender es so gesendet hat, zieht eben nach sich das alle Textformatierungen verloren gehen.

Alternativen:
-Signaturen u.ä. gleich als "Nur Text" Signaturen erstellen
-Auf Signaturen ganz verzichten. Wenn es sich bei der Signatur um Adressen u.ä. handelt ist vielleicht eine VCard besser geeignet.
-sicherstellen das der Empfänger HTML Mails empfängt. Wenn man z.b. Newsletter versendet, könnte man die EMail Art ja wahlweise machen.
-Die Formatierung in HTML einfach halten, einfache Formatierungen bringen das Design nicht durcheinander, auch wenn der EMpfänger "Nur Text" aktiviert hat.

Peter

biddescheen · Answer

Vielen Dank Peter, so ungefähr hatte ich es bereits schon vermutet. Aber meine Signatur beinhaltet Adresse,Bankverbindung, Geschäftsleitung, IBAN Nummer, Telefon + Fax,SteuerNr.

Das alles untereinander zu schreiben sieht völlig behämmert aus. Nebeneinander geht auch nicht, weil Tab Stops nicht im Text Format enthalten sind.

Soll ich weiter im HTML Format senden? 

Hab schon versucht mit Platzhaltern (Unterstriche) beim Textformat zu arbeiten. Wird aber trotzdem krumm und schief. 

Mit wäre die Textformat Variante schon Recht. Wenn es in einen Block nebeneinander passen würde. Also nicht untereinander. 

Es sollte halt etwas geschäftlich aussehen und nicht so wie ein Experiment.
Halt das es bei allen gleich ausschaut. Und da geht ja nur Textformat. Und der Editor gibt nicht viel her.

Tja. Was tun sprach Zeus.

Trotzdem danke für deine Tips. Wenn Du noch ne Idee hast, wäre ich dankbar.

Gruß biddescheen

lastwebpage · Answer

Mit freundlichen Grüßen

Ihre 1&1 Internet AG


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Vielen Dank,
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Das sind so einige Mails von Firmen die ich so letzte Zeit bekommen habe, alles "Nur Text",
wie zu sehen ist kann man das also normalen Text unterhalb der Mail setzen, oder eben auch gar nicht angeben.

Peter

biddescheen · Answer

Vielen Dank, Peter.
Die sicherste und einfachste, allerdings grafisch nicht so tolle Variante ist und bleibt halt die Textformat- Variante.

Frage mich nur was die ganzen Absender von HTML Mails wie Freenet und GMX machen. Jemand der nur das Textformat aktiviert hat, dürfte da eigentlich so gut wie nix sehen.

Ich werde es mal versuchen, mit dem Textformat.

Gruß biddescheen

lastwebpage · Answer

Ich habe leider keinen GMX oder Freenet Account, nur 1und1, siehe oben.

Ich sehe das aber weder bei GMX, Freenet, Web.de, 1und1 oder sonstwas als ein wirkliches Problem an. Das sind alles EMail Anbieter mit einem wo man die Mails über eine Webseite ansehen kann, daraus folgt das man jede Mail auch im HTML Format ansehen kann. ;) 

So generell, Outlook zeigt es dir ja an. Wenn du Outlook so einstellst das alle Mails in "Nur Text" empfangen werden, erscheint ja oben das gelbe Band mit "Dies Mail wurde in 'Nur Text' Formatiert, klicken Sie hier für die HTML Ansicht" (Ich weiß jetzt nicht ob andere Clients das ähnlich machen). Also generell möglich ist das Versenden von HTML-Mails ja schon.
Die Frage ist eben nur ob du deinen Kunden zumutest auf diese Schaltfläche zu drücken, oder nicht.
Ein anderer Punkt ist vielleicht auch noch der; aber da muss ich eingestehen dass ich das nicht 100% weiß, aber ich denke mal schon, dass es evtl. möglich ist das in Firmen oder so HTML Mails generell gesperrt sind, da funktioniert das dann mit einer Konvertierung auch nicht.
Desweiteren muss du auch bedenken das ein HTML Mail auf Outlook/Windows XP vielleicht sehr gut aussieht, aber wie sieht die Mail auf Thunderbird und Linux aus? Das Problem hätte man bei "Nur Text" nicht.

Peter

Nobbi · Answer

Hallo Peter,

>>
wenn Du das damit meinst?

AOL:
BILD NICHT MEHR VORHANDEN

ICM:
BILD NICHT MEHR VORHANDEN

Web und Freenet machen das wohl auch.

lastwebpage · Answer

Nein, ich meine diese Funktion:
http://www.leopold-ms.de/html/helpdesk_office__automatisch_f.html

biddescheen · Answer

Hallo Peter. Danke Dir.
Jetzt haben wir den Nagel auf den Kopf getroffen.
Genau das ist mein Problem. Die HTML MAils sehen zwar gut aus aber sind evtl. unsicher oder gar in spez. Firmen gesperrt.

Und bei den Textmails sieht es nicht so prickelnd aus.
Aber es kommt ja auf den Inhalt an. 

Und ich will halt nur so etwas wie eine V Card mitschicken.

Wie geht das denn überhaupt mit ner V CArd. Wird die dann über Outlook geöffnet? Muss der Empfänger dann Outlook konfiguriert haben?

Gruß Tom alias biddescheen

lastwebpage · Answer

Eine Card lässt sich mit sehr vielen Programmen öffnen:
-Outlook
-Outlook Expres
-Eudora
-Thunderbird
-The Bat
-viele weitere

Das Problem könnte allerdings der Inhalt sein,
Anschrift, Telefon, Fax, eMail usw. sind nicht das Problem. Nur bei Steuernummern und so sieht das nicht so gut aus.

Peter

biddescheen · Answer

Hi Peter.

Also Steuernummer und bankverb. möchte ich rein schreiben.

Also doch Text???

Schönen Abend wünsche ich Dir.

Gruß Tom

biddescheen · Answer

...und erstmal vielen Dank für Eure Anteilnahme an meinem Problem.

lastwebpage · Answer

UStNr und Postanschrift, muss die überhaupt in die Mail?

VCard?
Naja, schau dir die Felder in Outlook und in Thunderbird an (evtl. noch von GoogleMail, wenn du das hast), eigene, frei definierte Einträge, sind da so nicht vorgesehen.
Man kann zwar bei Outlook welche anlegen, und diese werden auch gespeichert, blos wenn man diese Daten in einer vCard versendet werden diese nicht unbedingt auf Empfängerseite angezeigt.

Peter

biddescheen · Answer

Hallo Peter.

Also ich hatte eigentlich die Absicht, für dstl. mails als V Card oder lieber Signatur den selben Text wie auf der Fußzeile meiner Briefköpfe verwenden.

Nur sollte es eben auch so formatiert sein. und auf der Fußzeile ist alles nebeneinander. Aber das ist leider nicht machbar. Und bei der VCard von Outlook ist auch nichts dafür vorgesehen.

Tom

Abstände und Formatierung der Signatur.htm einhalten

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