Mehrere Adressen auf einmal ins Adressbuch übernehmen

Hallo Gemeinde,

seit längerem habe ich folgende Problemstellung:

1.
Ich erhalte viele mails von denen ich, sortiert nach Anfrage, die Absender in verschiedene UNTERKATEGORIEN des Adressbuches übernehmen möchte. Leider landen (bei \“Absender ins Adressbuch übernehmen\“) zunächst alle in der Hauptidendität des Adressbuches, wo ich sie dann mühsam wieder finden muss um sie dann in die Unterkategorien zu kopieren.
FRAGE: Gibt es dazu eine einfachere Lösung??

2.
Kann ich irgendwie MEHRERE erhaltene e-mails markieren um den Absendern zu Antworten OHNE diese vorher ins Adressbuch zu übernehmen?
In dem Moment wo ich mehrere e-mails markiere ist der Button \“Antworten\“ grau hinterlegt, also nicht anklickbar.

3.
Wie kann ich MEHRERE e-mail Adressen aus Exel oder Access auf einmal in EINE e-mail kopieren? Normalerweise öffnet sich ja für JEDE angelickte e-mail-Adresse in Exel/Access EIN neues e-mail Fenster.

Oder gibt es für diese Aufgabenstellungen irgendwelche Plug-Ins / Zusatzprogramme, wenn ja welche kämen in Frage?

Danke
Ralf