Namensüberprüfung (bei Faxnummern) deaktivieren

Hallo….

habe folgendes gefunden:

….Wenn Sie eine neue Email schreiben und den Button An: (To:) klicken, erscheinen einige Einträge doppelt.
Sie stellen fest, dass einmal die Email-Adresse (SMTP) und einmal die Faxnummer aufgelistet wird.
Wie können Sie das verhindern?

Sie haben 2 Möglichkeiten:

A) schreiben Sie vor jede Faxnummer im Kontakt das Wort FAX: (mit dem Doppelpunkt)

Outlook erkennt dann nicht mehr, dass es sich um eine Faxnummer handelt und listet diesen Eintrag dann nciht mehr auf.

B) schreiben sie Faxnummern nicht in das Feld für die Faxnummer, sondern z.b unten in das Kommentarfeld.

Outlook erkennt Faxnummern nur, wenn Sie im Faxnummern Feld stehen.
…..

…oder das hier… ein kostenloses Tool:

Der OL-FaxPreFIXer unterdrückt die Anzeige von Faxeinträgen im eMail-Adreßverzeichnis
Nutzer von MS-Outlook kennen sicherlich folgendes Phänomen: man hat seine ganzen Kontakte fein säuberlich mitsamt Postanschrift, eMail-Adressen und Faxnummern in den Kontakteordner einsortiert – so weit, so gut. Wenn man nun allerdings an einen Kontakt eine eMail-Nachricht verfaßt, und dieser Kontakt im Adreßverzeichnis auch mit einer FAX-Nummer versehen ist, beginnt das Problem spätestens bei der Prüfung des Empfängernamens – Outlook stellt fest, daß mehrere infragekommende Einträge existieren und zeigt ein (dummerweise auch nicht größenveränderliches) Fenster mit allen Fundstellen an.

Scrollt man in diesem Fenster nach rechts, sieht man etwas ähnliches wie auf dem gezeigten Bild – nämlich eMail-Adreßeinträge (mit SMTP) und Faxadressen (mit FAX) gekennzeichnet.

Normalerweise kann man die FAX-Einträge an dieser Stelle nicht brauchen. Wie gewöhnt man Outlook nun aber ab, diese im Ergebnisfenster mit anzuzeigen?

Ganz einfach, indem man Outlook glauben läßt, es sei keine Faxadresse vorhanden – konkret: indem man Faxnummern nicht im Format \“+49 (911) xxxxx\“ speichert, sondern als \“F:+49 (911) xxxxx\“ … (das geht natürlich auch mit anderen Buchstaben).

Um nun aber in größeren Datenbeständen nicht alle Einträge von Hand bearbeiten zu müssen, habe ich mir mit VB ein kleines Programm geschrieben, welches diese Arbeit für mich erledigt.

Was tut das Programm? Zunächst prüft es alle verfügbaren Outlook-Dateien auf darin enthaltene Kontaktordner. In einer Auswahlbox kann der richtige Ordner angewählt werden, dann kann angegeben werden, mit welchem Präfix gefundene Faxnummern versehen werden sollen, um sie vor Outlook zu \“verstecken\“.

Weiterhin kann -falls gewünscht- ein solcher durchgeführter \“Versteckvorgang\“ auch wieder rückgängig gemacht werden – der OL-FaxPreFIXer prüft alle Faxadreßeinträge im Ordner auf ein einheitliches Präfix (ausgenommen \“+\“, denn das wird ja gebraucht!) und bietet an, ein solches zu entfernen – aber nur, wenn es bei allen Faxadressen im Ordner gleichermaßen existiert!
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Gruß
Chris