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Frage
fragte am
Tach zusammen,
ich mache nächste Woche Urlaub und an meinem Arbeitsplatz taucht ne Vertretung auf. In mein Postfach kommen alle Dienstlichen wie privaten Mails rein. Mein Posteingang hat einen Unterodner privat, dort liegt allerhand privates was die nix angeht!
Was nun?
Geht der Ordner zu verstecken? Ich habe keine andere Adresse wo ich die alle hinsenden könnte!
Geht der Ordner mit Paßwort zu schützen?
Was wird mit den Mails die nächste Woche kommen? Kann ich die per Regel in einen Ordner lagern und der ist dann versteckt oder paßwortgeschützt…
Vielen Dank schon mal fürs erste…
6 Antworten
du könntest ja Outlook allgemein mit einem Passwort sperren!!
wie wäre das?
dann kommt ja die vertretung auch nicht rein, sie muß ja die dienstlichen mails in empfang nehmen…
🙁
Hallo Unbekannt,
bist Du der alleinige Nutzer Deines Rechners in Deiner Firma?
Falls ja, wuerde ich an Deiner Stelle ein Passwort im BIOS festlegen,
damit niemand waehrend Deiner Abwesenheit Deinen Rechner booten kann.So habe ich es jedenfalls stets gemacht und gute Erfahrung damit
gesammelt.Freundliche Gruesse
sontag96
mailto: 080204152446@trashmail.net
Mir zugesandte E-Mails erbitte ich in Nur-Text (text/plain) ohne jede
Formatierung. E-Mails mit Formatierung und/oder solche mit
unverlangt zugesandten Anlagen (Attachments) werden ungelesen
entsorgt.Tja, nicht wirklich, zumindest nicht so das neue Mails automatisch geschützt werden.
Für bestehende Mails, könntest du folgendes machen:Datei->Neu->Datendatei,
mit einem Rechtsklick auf den neu erstellten Ordner kannst du auch neue, evtl. nicht vorhandene Unterordner, wie z.B. Kalender oder Kontakte erstellen.
Neue Mails kannst du mittels Extras->Regel und Benachrichtigungen automatisch in diesen Ordner verschieben lassen. (Das ist allerdings nicht 100% sicher, dein Stellvertreter könnte die Regel ändern).
Bereits Existirende Mails kannst du ja in diese neue Datendatei (ebenfalls eine PST Datei) verschieben.Wenn du einen Rechtsklick auf diesen neu erstellten Hauptordner machst, kannst du über Eigenschaften->TAB Allgemein, Button \“Erweitert\“ auch ein Kennwort festlegen.
Das mit dem Kennwort funktioniert allerdings nur für, wie oben beschrieben, für komplette Datendateien.
Peter
Vielen Dank schon mal alle!
Das mit dem Rechner BIOS Paßwort geht nicht, die Vertretung sitzt ja am Rechner und nutzt den Outlook….
G/Jens
Hallo Unbekannt,
dann solltest Du vielleicht Dein privates Konto in Deinem
dienstlichen Outlook loeschen ebenso wie alle Hinweise auf Deine
private Korrespondenz.Wenn ich an Deiner Stelle waere, dann wuerde ich ohnehin einen USB-
Stick benutzen, auf dem sich ein portables E-Mail-Programm befindet.
Damit koenntest Du Deine private Korrespondenz auf Deinem beruflichen
Rechner nutzen, wuerdest auf dem Rechner keine privaten Spuren
hinterlassen und haettest zudem noch die gesamte private
Korrespondenz stets bei Dir.Freundliche Gruesse
sontag96
mailto: 080206140654@trashmail.net
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unverlangt zugesandten Anlagen (Attachments) werden ungelesen
entsorgt.
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